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質(zhì)量管理丨什么是質(zhì)量問題雙歸零?

來源:華昊企管   發(fā)布時(shí)間:2024-04-13

質(zhì)量問題歸零是指“對(duì)在設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、試驗(yàn)、服務(wù)中出現(xiàn)的質(zhì)量問題,從技術(shù)上、管理上分析產(chǎn)生的原因、機(jī)理,并采取糾正措施、預(yù)防措施,以避免問題重復(fù)發(fā)生的活動(dòng)”。依據(jù)問題的性質(zhì),對(duì)一個(gè)質(zhì)量問題的歸零,可以是技術(shù)歸零、管理歸零,也可以同時(shí)有技術(shù)歸零和管理歸零,這就是所謂的“雙歸零”。我們不應(yīng)該回避歸零,無論是質(zhì)量、技術(shù)的歸零還是對(duì)自己的歸零,歸零不是終點(diǎn),歸到零位方可重新啟航,知道問題在哪里,進(jìn)行改正,然后制定一條正確的路前行,以便走的更遠(yuǎn)。學(xué)習(xí)一下航天的雙歸零知識(shí)吧。

01 .質(zhì)量歸零

1. 什么是質(zhì)量問題歸零?

“質(zhì)量問題歸零”是指針對(duì)發(fā)生的質(zhì)量問題,從管理上按“過程清楚、責(zé)任明確、措施落實(shí)、嚴(yán)肅處理、完善規(guī)章”五條標(biāo)準(zhǔn)逐項(xiàng)落實(shí),并形成管理歸零報(bào)告和相關(guān)文件的活動(dòng)。

技術(shù)歸零五條要求:“定位準(zhǔn)確、機(jī)理清楚、問題復(fù)現(xiàn)、措施有效、舉一反三。”

管理歸零五條要求:“過程清楚、責(zé)任明確、措施落實(shí)、嚴(yán)肅處理、完善規(guī)章?!?

注:

“質(zhì)量問題”是指故障、事故、缺陷和不合格。

質(zhì)量問題歸零工作應(yīng)按Q/QJAI0—2002和有關(guān)規(guī)定實(shí)施。

2. 質(zhì)量問題歸零標(biāo)準(zhǔn)

過程清楚、責(zé)任明確、措施落實(shí)、嚴(yán)肅處理、完善規(guī)章:

① 過程清楚是查明質(zhì)量問題發(fā)生、發(fā)展的全過程,從各有關(guān)環(huán)節(jié)中分析問題產(chǎn)生的原因,查找管理上的薄弱環(huán)節(jié)或漏洞。

② 責(zé)任明確是在過程清楚的基礎(chǔ)上,根據(jù)質(zhì)量職責(zé)分清造成質(zhì)量問題的責(zé)任單位和責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,并從主觀和客觀、直接和間接方面區(qū)分責(zé)任的主次、大小。

③ 措施落實(shí)是針對(duì)出現(xiàn)的管理問題,制定并落實(shí)有效的糾正和預(yù)防措施。

④ 嚴(yán)肅處理是對(duì)由管理原因造成的質(zhì)量問題應(yīng)嚴(yán)肅對(duì)待,從中吸取教訓(xùn),達(dá)到教育人員和改進(jìn)管理工作的目的。對(duì)重復(fù)性故障以及有章不循、違章操作等人為責(zé)任原因造成質(zhì)量問題的責(zé)任單位和責(zé)任人,按照情節(jié)和后果,給予經(jīng)濟(jì)處罰或(和)行政處分。

⑤ 完善規(guī)章是針對(duì)管理上的薄弱環(huán)節(jié)或漏洞,完善質(zhì)量管理體系和各項(xiàng)規(guī)章制度并加以落實(shí),從制度上防止質(zhì)量問題重復(fù)發(fā)生。

3. 質(zhì)量問題歸零的范圍

① 重復(fù)性質(zhì)量問題;

② 有章不循、違章操作等人為責(zé)任質(zhì)量問題;

③ 無章可循、規(guī)章制度不健全造成的質(zhì)量問題;

④ 技術(shù)狀態(tài)管理問題;

⑤ 既有設(shè)計(jì)或工藝等技術(shù)因素,又有管理方面的漏洞或薄弱環(huán)節(jié)造成的質(zhì)量問題;

⑥ 行政領(lǐng)導(dǎo)和型號(hào)指揮系統(tǒng)確認(rèn)需要進(jìn)行管理歸零的質(zhì)量問題。

4. 質(zhì)量問題歸零的程序

① 查明問題的發(fā)生過程和責(zé)任

A . 責(zé)任單位行政正職應(yīng)及時(shí)組織有關(guān)人員查明問題產(chǎn)生的過程,分析原因,查找管理上的薄弱環(huán)節(jié)或漏洞,并確定相關(guān)人員應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任;

B . 對(duì)由幾個(gè)單位共同完成的產(chǎn)品,管理歸零工作由提供最終產(chǎn)品的單位負(fù)責(zé)組織,并分解到有關(guān)單位共同做好歸零工作。

② 采取措施和完善規(guī)章

A . 針對(duì)管理上的薄弱環(huán)節(jié)或漏洞,對(duì)相應(yīng)管理環(huán)節(jié)采取糾正措施和預(yù)防措施;

B . 凡屬質(zhì)量管理體系要求或規(guī)章制度不健全的問題,補(bǔ)充和完善相關(guān)的規(guī)章制度。

③ 對(duì)問題的處理

A . 對(duì)造成質(zhì)量問題的管理上的原因應(yīng)嚴(yán)肅對(duì)待,從中吸取教訓(xùn),特別應(yīng)加強(qiáng)人員的思想教育和制度的宣貫與培訓(xùn);

B . 對(duì)確屬重復(fù)性質(zhì)量問題和人為責(zé)任質(zhì)量問題責(zé)任單位和責(zé)任人,以及弄虛作假、隱瞞不報(bào)的有關(guān)責(zé)任人,應(yīng)按照責(zé)任和影響的大小,按規(guī)定給予批評(píng)教育、通報(bào)、離崗培訓(xùn)等行政和(或)經(jīng)濟(jì)處罰。④ 完成管理歸零報(bào)告

A . 管理歸零報(bào)告由責(zé)任單位組織編寫;

B . 管理歸零報(bào)告應(yīng)由質(zhì)量管理部門、質(zhì)量監(jiān)督代表和相關(guān)部門簽署意見,經(jīng)本單位主管副職審查、行政正職批準(zhǔn)后上報(bào);

C . 對(duì)于同一類管理問題,可編寫一份管理歸零報(bào)告,但在報(bào)告中應(yīng)說明是發(fā)生在哪些產(chǎn)品上。

⑤ 質(zhì)量問題歸零的評(píng)審

A . 管理歸零評(píng)審由責(zé)任單位質(zhì)量管理部門歸口組織和管理,有關(guān)部門參加;必要時(shí)由集團(tuán)公司負(fù)責(zé)組織管理歸零評(píng)審。評(píng)審組長(zhǎng)由責(zé)任單位行政正職擔(dān)任,評(píng)委應(yīng)包括有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和質(zhì)量監(jiān)督代表。管理歸零評(píng)審視情況可與技術(shù)歸零評(píng)審結(jié)合進(jìn)行。

B . 管理歸零評(píng)審內(nèi)容:

· 質(zhì)量問題的發(fā)生過程是否清楚。

· 發(fā)生問題的主要原因和問題性質(zhì)是否明確。

· 主要責(zé)任單位和責(zé)任人是否明確,相關(guān)單位是否認(rèn)識(shí)到應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任并采取了改進(jìn)措施。

· 是否結(jié)合出現(xiàn)的質(zhì)量問題對(duì)人員進(jìn)行了教育,采取什么教育形式。需要對(duì)責(zé)任單位和責(zé)任人進(jìn)行處罰的是否進(jìn)行了處罰,處罰是否妥當(dāng),是否有文字記錄或通報(bào)。

· 屬無章可循或質(zhì)量管理體系規(guī)定和規(guī)章制度不健全的問題是否已完善質(zhì)量管理體系文件和規(guī)章,完善了哪些質(zhì)量管理體系文件和規(guī)章。

C . 質(zhì)量問題歸零過程中產(chǎn)生的所有信息應(yīng)進(jìn)行分級(jí)管理。各級(jí)質(zhì)量管理部門應(yīng)按規(guī)定將本級(jí)質(zhì)量問題歸零信息整理入庫,并做好信息傳遞工作。

D . 對(duì)于質(zhì)量問題管理歸零報(bào)告及有關(guān)的歸零工作文件,責(zé)任單位應(yīng)歸檔管理。

⑥ 質(zhì)量問題歸零的作用

質(zhì)量問題歸零管理能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)發(fā)生的質(zhì)量問題進(jìn)行閉環(huán)管理,能夠幫助企業(yè):

· 以結(jié)構(gòu)化的形式收集質(zhì)量問題信息,規(guī)范質(zhì)量問題填報(bào)及審批流程;

· 建立質(zhì)量問題歸零工作待辦事項(xiàng)并進(jìn)行執(zhí)行跟蹤;

· 實(shí)現(xiàn)質(zhì)量問題歸零信息的統(tǒng)計(jì)分析。

⑦ 8D與質(zhì)量問題歸零管理有啥區(qū)別?

8D的范圍:

· 該方法適用于解決各類可能遇到的簡(jiǎn)單或復(fù)雜的問題;

· 8D方法就是要建立一個(gè)體系,讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)共享信息,努力達(dá)成目標(biāo)。

· 8D本身不提供成功解決問題的方法或途徑,但它是解決問題的一個(gè)很有用的工具;

· 亦適用于過程能力指數(shù)低于其應(yīng)有值時(shí)有關(guān)問題的解決;

· 面對(duì)顧客投訴及重大不良時(shí),提供解決問題的方法。

質(zhì)量問題歸零的范圍:

· 重復(fù)性質(zhì)量問題;

· 有章不循、違章操作等人為責(zé)任質(zhì)量問題;

· 無章可循、規(guī)章制度不健全造成的質(zhì)量問題;

· 技術(shù)狀態(tài)管理問題;

· 既有設(shè)計(jì)或工藝等技術(shù)因素,又有管理方面的漏洞或薄弱環(huán)節(jié)造成的質(zhì)量問題;

· 行政領(lǐng)導(dǎo)和型號(hào)指揮系統(tǒng)確認(rèn)需要進(jìn)行管理歸零的質(zhì)量問題。

⑧ 案例淺析

質(zhì)量問題歸零功能特點(diǎn)

A . 質(zhì)量問題填報(bào)

質(zhì)量問題填報(bào)能夠提供給質(zhì)量問題發(fā)現(xiàn)人進(jìn)行信息的填報(bào)。采用基于AVIDM的結(jié)構(gòu)化表單引擎,可以定制質(zhì)量問題管理相關(guān)表單:

· 表單數(shù)據(jù)項(xiàng)分組,實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格的權(quán)限控制;

· 質(zhì)量表單和工作流引擎的綁定,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量表單的自動(dòng)簽署、表單中部分屬性信息的自動(dòng)填寫;

· 表單數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫中,質(zhì)量問題數(shù)據(jù)庫獨(dú)立存儲(chǔ),利于質(zhì)量問題的統(tǒng)計(jì)分析。

B . 質(zhì)量問題表單審批

在系統(tǒng)中采用質(zhì)量問題表單審批的方式實(shí)現(xiàn)這兩個(gè)功能,采用的實(shí)現(xiàn)技術(shù)是將結(jié)構(gòu)化表單和AVIDM文檔管理引擎集成,將質(zhì)量問題表單作為一種特殊的結(jié)構(gòu)化文檔進(jìn)行存儲(chǔ)和審批。

C . 任務(wù)盒管理

當(dāng)質(zhì)量問題表單提交開始審批流程后,審批流程中的每個(gè)審批人會(huì)依次在自己的任務(wù)盒中接收到質(zhì)量表單的審批任務(wù),審批人在任務(wù)盒中可以對(duì)提交的質(zhì)量表單進(jìn)行簽署、打回、填寫意見等操作。

質(zhì)量管理人員將待辦事項(xiàng)下發(fā)后,執(zhí)行人會(huì)在自己的待辦事項(xiàng)任務(wù)盒中接收到待辦事項(xiàng)任務(wù),執(zhí)行人須根據(jù)待辦任務(wù)的要求和相關(guān)文檔進(jìn)行質(zhì)量歸零工作,完成質(zhì)量歸零工作后,執(zhí)行人須提交自己的待辦事項(xiàng)任務(wù),上傳待辦事項(xiàng)提交物,經(jīng)審批確認(rèn)后完成該待辦事項(xiàng)任務(wù)。

D . 歸零待辦事項(xiàng)管理

歸零待辦事項(xiàng)管理實(shí)現(xiàn)與文件評(píng)審等設(shè)計(jì)過程中的質(zhì)量活動(dòng)的待辦事項(xiàng)統(tǒng)一管理,主要包括以下功能:

· 制定質(zhì)量問題歸零工作待辦事項(xiàng)

· 待辦事項(xiàng)執(zhí)行情況跟蹤

· 待辦事項(xiàng)提交物管理

E . 質(zhì)量問題及歸零信息管理

對(duì)于審批通過的質(zhì)量問題報(bào)告單,在系統(tǒng)中形成質(zhì)量問題,質(zhì)量管理人員及質(zhì)量決策人員可以就質(zhì)量問題及歸零信息管理模塊對(duì)質(zhì)量問題及歸零信息進(jìn)行管理操作。主要包括以下功能:

· 質(zhì)量問題及狀態(tài)查詢;

· 填寫質(zhì)量問題歸零通知單;

· 質(zhì)量問題歸零匯總;

· 質(zhì)量問題及歸零信息的導(dǎo)出。

F . 質(zhì)量問題歸零信息統(tǒng)計(jì)分析

型號(hào)領(lǐng)導(dǎo)和決策人員可以通過質(zhì)量問題歸零信息統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表了解和監(jiān)督質(zhì)量問題的歸零情況,為型號(hào)管理提供決策依據(jù)。統(tǒng)計(jì)分析采用AVIDM報(bào)表引擎實(shí)現(xiàn),統(tǒng)計(jì)分析的報(bào)表包括以下幾種:

質(zhì)量問題報(bào)告及時(shí)率:以百分比的形式統(tǒng)計(jì)各歸零單位和部門的質(zhì)量問題報(bào)告及時(shí)率。質(zhì)量問題歸零各問題分類占比:以餅圖的形式統(tǒng)計(jì)各歸零單位和部門的質(zhì)量問題總數(shù)、分類、分類占比信息內(nèi)容。

G . 系統(tǒng)配置及管理

質(zhì)量歸零系統(tǒng)的用戶管理模塊采用集成AVIDM用戶管理模塊的技術(shù)實(shí)現(xiàn),AVIDM產(chǎn)品管理員可以給型號(hào)主管和質(zhì)量決策人員賦予質(zhì)量問題及歸零信息查詢統(tǒng)計(jì)分析的功能,型號(hào)主管和質(zhì)量決策人員可以在授權(quán)范圍內(nèi)訪問和統(tǒng)計(jì)自身負(fù)責(zé)型號(hào)產(chǎn)品的質(zhì)量問題及歸零信息數(shù)據(jù)。

02 .質(zhì)量雙歸零

1. 質(zhì)量雙歸零概念

質(zhì)量問題歸零是指“對(duì)在設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、試驗(yàn)、服務(wù)中出現(xiàn)的質(zhì)量問題,從技術(shù)上、管理上分析產(chǎn)生的原因、機(jī)理,并采取糾正措施、預(yù)防措施,以避免問題重復(fù)發(fā)生的活動(dòng)”。

在這個(gè)定義中,“質(zhì)量問題”是指故障、事故、缺陷和不合格等。依據(jù)問題的性質(zhì),對(duì)一個(gè)質(zhì)量問題的歸零,可以是技術(shù)歸零、管理歸零,也可以同時(shí)有技術(shù)歸零和管理歸零,這就是所謂的“雙歸零”。

雙歸零的方法是按照戴明、朱蘭、克勞士比和費(fèi)根堡姆共同的“質(zhì)量改進(jìn)”主題,遵循著戴明循環(huán)(PDCA),從出現(xiàn)的質(zhì)量問題入手通過技術(shù)上的分析、管理上的改進(jìn),達(dá)到系統(tǒng)預(yù)防的目的,從而提高產(chǎn)品的質(zhì)量水平。

2. 質(zhì)量雙歸零方法

① 技術(shù)歸零

所謂“技術(shù)歸零”,就是針對(duì)發(fā)生的質(zhì)量問題,從技術(shù)上按“定位準(zhǔn)確、機(jī)理清楚、問題復(fù)現(xiàn)、措施有效、舉一反三”的5條要求逐項(xiàng)落實(shí),并形成歸零報(bào)告或技術(shù)文件的活動(dòng)。這5條要求環(huán)環(huán)相扣。定位準(zhǔn)確是歸零的前提;機(jī)理清楚是歸零的關(guān)鍵;問題復(fù)現(xiàn)是歸零的手段,措施有效是歸零的核心,舉一反三是歸零的結(jié)果延伸。

A . 定位準(zhǔn)確:就是確定解決問題的對(duì)象,首先找到問題發(fā)生在哪個(gè)環(huán)節(jié)、部件。

B . 機(jī)理清楚:在定位準(zhǔn)確的情況下,分析問題發(fā)生的根本原因和演進(jìn)過程。

C . 問題復(fù)現(xiàn):復(fù)現(xiàn)質(zhì)量問題發(fā)生的現(xiàn)象,驗(yàn)證定位和機(jī)理的準(zhǔn)確與正確性。

D . 措施有效:通過采取糾正措施,確保質(zhì)量問題得到解決。

F . 舉一反三:就是把發(fā)生的質(zhì)量問題反饋給本型號(hào)、本單位和其他型號(hào)、單位,使具有相同原理設(shè)計(jì)的產(chǎn)品都能避免同類問題的發(fā)生。

② 管理歸零

“管理歸零”則是針對(duì)質(zhì)量問題,從管理上按“過程清楚、責(zé)任明確、措施落實(shí)、嚴(yán)肅處理、完善規(guī)章”的5條要求逐項(xiàng)落實(shí),并形成管理歸零報(bào)告和相關(guān)文件的活動(dòng)。它們之間的關(guān)系是過程清楚是基礎(chǔ),責(zé)任明確是前提,措施落實(shí)是核心,嚴(yán)肅處理是手段,完善規(guī)章是結(jié)果。

A . 過程清楚:查明質(zhì)量問題發(fā)生、發(fā)展的全過程,從各有關(guān)環(huán)節(jié)中分析問題產(chǎn)生的原因,查找管理上的薄弱環(huán)節(jié)或漏洞;

B . 責(zé)任明確:在過程清楚的基礎(chǔ)上,根據(jù)質(zhì)量職責(zé)分清造成質(zhì)量問題的責(zé)任單位和責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,并從主觀和客觀、直接和間接方面區(qū)分責(zé)任的主次、大小;

C . 措施落實(shí):針對(duì)出現(xiàn)的管理問題,制定并落實(shí)有效的糾正和預(yù)防措施。

D . 嚴(yán)肅處理:對(duì)由管理原因造成的質(zhì)量問題應(yīng)嚴(yán)肅對(duì)待,從中吸取教訓(xùn),達(dá)到教育人員和改進(jìn)管理工作的目的。對(duì)重復(fù)性故障以及有章不循、違章操作等人為責(zé)任原因造成質(zhì)量問題的責(zé)任單位和責(zé)任人,按照情節(jié)和后果,給予經(jīng)濟(jì)處罰或(和)行政處分。

E . 完善規(guī)章:針對(duì)管理上的薄弱環(huán)節(jié)或漏洞,完善質(zhì)量管理體系和各項(xiàng)規(guī)章制度并加以落實(shí),從制度上防止質(zhì)量問題重復(fù)發(fā)生。

F . 從相互的關(guān)系上看,大多數(shù)的技術(shù)問題或多或少均存在管理上的不足,所以,查明質(zhì)量問題,既要開展技術(shù)歸零,也要開展管理歸零。管理歸零是技術(shù)歸零的延續(xù),是技術(shù)歸零后在更深層面上鏟除質(zhì)量問題重復(fù)發(fā)生的根源、提高質(zhì)量管理水平的重要手段。

華昊企管主要開展精益生產(chǎn)、精益TPM管理、5S/6S現(xiàn)場(chǎng)管理、五星班組、成本管理、品質(zhì)管理、效率提升、人才培養(yǎng)等項(xiàng)目的導(dǎo)入,幫助企業(yè)完成精益變革,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。