我是一家消費(fèi)品制造商的生產(chǎn)計(jì)劃員。我們倉庫里有足夠的存儲(chǔ)空間，當(dāng)我們接到訂單時(shí)，我們想制定一個(gè)生產(chǎn)計(jì)劃，讓我們的產(chǎn)品庫存多一點(diǎn)，因?yàn)槿绻a(chǎn)品缺貨，我們會(huì)收到經(jīng)銷商的投訴。被告知要減少庫存。是總要賣的產(chǎn)品，所以我覺得留著存貨是可以的，但是會(huì)不會(huì)有什么負(fù)面影響呢？
回答
擁有大量產(chǎn)品庫存有各種好處，但另一方面，它也有通常不被注意的負(fù)面影響，例如利潤(rùn)下降的風(fēng)險(xiǎn)、增加的庫存維護(hù)成本和減少的現(xiàn)金流。作為一項(xiàng)公司政策，重要的是要明確決定關(guān)注哪一個(gè)以及持有多少庫存。你應(yīng)該根據(jù)那個(gè)政策制定生產(chǎn)計(jì)劃。
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【持有庫存的好處】
討論擁有庫存的好處。
- 可以接單后立即發(fā)貨，可以防止缺貨（避免缺貨，避免失去接單機(jī)會(huì)）。
- 即使需求突然增加，也可以用庫存來彌補(bǔ)（應(yīng)對(duì)需求波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)）
- 顧客可以在購買前到店取貨（提高顧客的安心）
- 萬一產(chǎn)品在配送過程中損壞或有缺陷，或者如果客戶要求更換或投訴，可以立即提供替代產(chǎn)品（故障快速響應(yīng)）。
【庫存過剩的負(fù)面影響】
雖然這取決于業(yè)務(wù)和產(chǎn)品的特性，但需要一定數(shù)量的庫存才能享受上述好處并順利進(jìn)行。但是，過多會(huì)產(chǎn)生不利影響，如下所示。
(1) 低價(jià)出售處置導(dǎo)致盈利惡化
生產(chǎn)超過銷售量的產(chǎn)品將保留為過剩庫存。那樣的話，你要么降價(jià)低價(jià)賣掉，要么還是賣不出去，你就扔掉。如果發(fā)生這種情況，不僅無法獲得原本預(yù)期的銷售額和利潤(rùn)，而且投入的資金本金也無法收回，造成虧損，收益惡化。
(2) 因陳舊和質(zhì)量下降而導(dǎo)致的產(chǎn)品價(jià)值下降
一般來說，庫存在持有期間質(zhì)量下降，產(chǎn)品價(jià)值下降。此外，即使質(zhì)量沒有變化，產(chǎn)品本身也會(huì)因未售出而過時(shí)（稱為過時(shí)），產(chǎn)品價(jià)值會(huì)下降。這也會(huì)被低價(jià)出售或丟棄，造成虧損。
(3) 需要大量的存儲(chǔ)空間，產(chǎn)生管理成本
當(dāng)然，庫存需要存儲(chǔ)空間。無論倉庫有多少空間，如果庫存增加并放在地板上或過道上，工作能力和管理準(zhǔn)確性就會(huì)降低。如果存貨存不下，又要租用另一個(gè)倉庫，就需要新的管理人員和成本。
(4) 不增加價(jià)值的浪費(fèi)工作發(fā)生
貨物總是要運(yùn)輸?shù)?。從工廠到倉庫，從倉庫到零售商，以及未售出的物品從零售商退回倉庫時(shí)，倉庫之間也會(huì)有延遲。然而，存貨的運(yùn)輸本身就是一項(xiàng)沒有附加價(jià)值的浪費(fèi)工作。除了運(yùn)輸，入庫（入庫）、出庫（出貨）、盤點(diǎn)（盤點(diǎn)）等附帶工作也是必須的，但這些也是不增加價(jià)值的工作。如果你的存貨比你需要的多，這些浪費(fèi)的運(yùn)輸和附帶工作就會(huì)像滾雪球一樣增加。
(5)庫存維護(hù)成本增加
庫存需要存儲(chǔ)空間，但需要倉庫租金、水電費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)和財(cái)產(chǎn)稅等成本。此外，庫存伴隨著運(yùn)輸和附帶工作，因此始終需要運(yùn)輸成本和人工成本。此外，如果它們最終被丟棄，還將產(chǎn)生處置運(yùn)輸費(fèi)用和處置費(fèi)用。這種過剩的庫存導(dǎo)致許多能源資源的浪費(fèi)，例如生產(chǎn)所需的電力、其他資源以及運(yùn)輸所需的燃料。
一旦您擁有庫存，您將承擔(dān)各種成本來維護(hù)、管理和處置它。這樣一來，您就只是拿著庫存坐在那里，卻沒有意識(shí)到，您是在浪費(fèi)寶貴的金錢。
（6）現(xiàn)金流量減少
存貨就是存貨，是公司資金的變相。持有庫存減少了可以自由使用的資金量，即減少了現(xiàn)金流量，從而對(duì)公司的現(xiàn)金流造成壓力。如果你把它當(dāng)作現(xiàn)金持有，它的流動(dòng)性很強(qiáng)，為其他領(lǐng)域的投資和管理提供了機(jī)會(huì)。
作為公司的業(yè)務(wù)管理和會(huì)計(jì)部門，避免資本固定和增加現(xiàn)金流量是很重要的，這將是一個(gè)高度優(yōu)先的措施，允許
如上所述，庫存既有優(yōu)點(diǎn)也有缺點(diǎn)。特別是，它通常是最容易被忽視的一點(diǎn)，因?yàn)閹齑婢S護(hù)成本的增加和現(xiàn)金流量的減少在現(xiàn)場(chǎng)并不常見。此外，依賴庫存會(huì)縮短生產(chǎn)提前期，并降低車間以最少庫存優(yōu)化運(yùn)營(yíng)的積極性。
從維持和擴(kuò)大業(yè)務(wù)的角度來看，有必要戰(zhàn)略性地持有一定數(shù)量的庫存，增加銷售額和利潤(rùn)。然而，從管理公司的角度來看，重要的是要意識(shí)到庫存的負(fù)面影響，并就優(yōu)先考慮哪些項(xiàng)目以及持有多少庫存制定明確的政策。作為生產(chǎn)計(jì)劃的負(fù)責(zé)人，您應(yīng)該根據(jù)該政策制定生產(chǎn)計(jì)劃。
