設備使用臺賬管理制度
| 制度名稱 | 設備使用臺賬管理制度 | 受控狀態(tài) | |||||
| 編號 | |||||||
| 執(zhí)行部門 | 監(jiān)督部門 | 編修部門 | |||||
第1章總則
第1條目的
為了加強設備的管理、維護,促進公司設備使用臺賬的標準化、規(guī)范化,提高設備使用效率,特
制定本制度。
第2條適用范圍
本制度適用于公司內部所有設備使用臺賬的管理。
第3條職責管理
1.設備部主管負責管理設備使用臺賬,設備部經理定期檢查設備使用臺賬。
2.設備部資料管理人員負責所有與設備使用管理有關的收、發(fā)文件的登記管理工作,規(guī)范設備使
用檔案管理。
第4條術語解釋
本制度所指設備使用臺賬是指掌握公司設備資產狀況、反映公司設備擁有量及其分布變動情況的
主要依據(jù),設備使用臺賬包括設備基礎技術臺賬、設備運行臺賬、設備檢修臺賬。
第5條管理原則
1.設備使用臺賬的收集、整理、建檔、保管隨設備走,按誰使用誰負責、誰管理誰負責的原則執(zhí)行
2.設備生命周期各階段技術資料、臺賬應清晰、完整、簽字齊全。
3.一致性原則:設備與臺賬必須保持一致,同步更新
4.各部門應設置專職或兼職資料管理員,負責設備使用臺賬資料的交接、管理工作。
第2章建立設備使用臺賬
第6條設備使用臺賬的內容
設備使用臺賬主要用于記錄設備的名稱、規(guī)格型號、購入日期、制造廠商、出廠日期、使用期
限、使用單位、存放地點、折舊方法、使用年限、設備狀況、維修記錄等情況。
第7條設備使用臺賬的建立
設備部根據(jù)核查公司所有設備
建立設備臺賬,以便進行設備的使用、維護、保養(yǎng)和更新管理
工作。
1.設備更新安裝驗收完成后,建立設備使用臺賬。
2.設備部人員按設備使用部門順序排列編制使用部門設備總臺賬,同時建立每臺設備的具體臺賬數(shù)據(jù)
3.設備的使用臺賬由設備分管人員負責填寫、保管,設備部主管定期檢查。
第3章設備使用臺賬的日常管理
第8條臺賬資料的搜集
設備專員定期搜集、整理設備使用臺賬的資料,主要的臺賬資料包括以下六個方面。
1.設備試運行記錄
2.設備更新記錄。
3.設備維修記錄。
4.設備保養(yǎng)記錄
5.設備點檢記錄。
6.設備報廢記錄。
第9條設備使用臺賬的登記
設備操作人員在使用設備時,應詳細登記設備使用臺賬。
1.設備使用臺賬的內容必須真實準確,與設備實際使用情況相符。
2.設備臺賬實行動態(tài)管理,應及時更新,準確記錄設備變更情況。
第10條設備使用臺賬的檢查
設備部主管定期檢查設備使用臺賬,以便了解公司內部所有設備的具體情況,包括其更新、維
修、報廢狀況等,具體的檢查項目如下。
1.是否按時建立設備使用臺賬。
2.是否按時、按質、按量登記設備使用臺賬。
3.設備使用臺賬是否存在錯誤。
4.設備臺賬是否與設備的具體情況相符。
第11條設備盤點
設備部主管每年年終要對設備進行全面清查盤點,查明實物調整賬目,核實設備情況是否與臺賬相符。
第12條賬實不符的處理
設備部主管盤點過程中發(fā)現(xiàn)賬實不符要及時處理,處理流程如下。
1.調查造成賬實不符的原因。
2.確定責任人,追究其責任
3.報上級有關部門批準后作出處理。
4.平衡臺賬,經上級領導同意后調整臺賬記錄。
第13條資料管理
設備部資料管理員負責收集、整理設備使用臺賬,把公司所有臺賬進行分類、匯總,最后歸檔保存
第4章附則
第14條本制度由設備部制定并負責修改、解釋。
第15條本制度自審核通過之日起生效。
