倉庫的5S精益管理應(yīng)該怎么做?
倉庫,設(shè)立的目的是以最低的成本,最高的效率,滿足正常工作需要。
我們在倉庫的日常管理和運作過程中,是否常遇到以下問題:
1.當(dāng)我們現(xiàn)場急需某種物資時,到倉庫區(qū)尋找。找了半個小時,結(jié)果發(fā)現(xiàn)這種物資已經(jīng)沒有了。結(jié)果導(dǎo)致現(xiàn)場工作被迫停止或更改運作計劃。影響了效率和交期。
2.因為在倉庫中沒有找到需要的物資(如:藥品、備件等),則迅速啟動了訂購流程。就在物品采購回來不久,結(jié)果在倉庫中又找到了想要的物資。造成庫存的積壓、資金的占用。
3.有些物資在倉庫里放了5年都沒有用完,結(jié)果最終失效了。造成了庫存的積壓和成本的增加。
4.庫管員抱怨工作量太大,每天進進出出N多趟,腿都跑酸了;領(lǐng)料人員埋怨庫管員工作效率太低。領(lǐng)個物品要等半個多小時。最終導(dǎo)致工作效率普遍受到影響且造成部門間積怨,難以溝通。
5.倉庫太小了。物資都堆不下了。得重新蓋一個大一些的倉庫。造成資金投入和占用增加,管理難度增加。
6.部門管理者的煩惱-每天都有大量請購單、領(lǐng)料單,需要簽字審批。這樣操作浪費時間不說。其實有些物資,管理者也不清楚到底采購多少合適。只是根據(jù)職責(zé)要求簽個字罷了。
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如何才能解決這些問題呢?下面跟大家分享一下如何運用精益5S管理來解決以上這些問題。
1.整理。將倉庫內(nèi)沒有使用價值的和庫存量過大的物資清理出來。這些物資在倉庫內(nèi)只是占用空間、增加管理難度、占用資金。所以需要通過變賣、寄售等方式盡快處理掉。騰出倉庫的可用空間。這時我們再考慮是否需要再建一個倉庫。
2.整頓。
(1)倉庫重新布局,減少“死通道”,讓現(xiàn)場暢通無阻。這樣可以提升一部分效率。
(2)根據(jù)物資發(fā)放的頻次和發(fā)放流程,對所有物資重新擺放。根據(jù)二八定律,將發(fā)放頻次最高的20%物資放在最近最易拿取的位置,這樣即減少了庫管員的勞動量,又提升了發(fā)放效率。
(3)為發(fā)放困難的物品設(shè)立專用存放架。如:為按米發(fā)放的空氣管制作可以轉(zhuǎn)動的存放架、為笨重的電機等物資制作專用存放小車 等。這樣既可以提升效率,又可以保證安全。
(4)所有物資,明確標(biāo)示出來。提高現(xiàn)場尋找方便性。通過以上三步,即讓庫管員的工作更加輕松高效,也讓領(lǐng)料人員縮短了等待時間,提升了效率。部門之間的關(guān)系也會因此而好轉(zhuǎn)。
(5)根據(jù)以往物品發(fā)放的歷史數(shù)據(jù)、采購周期、保存條件等信息,分析出可以滿足正常工作需要的最小量,和可以有效控制成本的最大量。以后這些已經(jīng)實現(xiàn)定量管理的常用物資只要授權(quán)庫管員按照定量要求訂購和控制即可,無需再找管理者逐個審批簽字。通過這種操作方式,就實現(xiàn)了在有效控制成本的前提下滿足正常工作需要,同時也減少了管理者的煩惱。
通過精益5S管理的前兩個S就可以有效解決前面這些問題。后面只要標(biāo)準(zhǔn)化,按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行就可以了。您在做倉庫5S打造時是否也解決了一些日常問題,讓操作和管理變得簡單、高效呢? 如果沒有,說明我們5S做的還不夠徹底。