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精益生產(chǎn)咨詢

什么是精益管理?精益管理的定義和好處

來源:華昊企管   發(fā)布時間:2022-07-11

您可能聽說過精益管理概念及其在商業(yè)世界中的日益普及。但是,如果您沒有,請不要擔心。在接下來的幾段中,您將熟悉精益方法。

實際上,精益管理現(xiàn)在在各行各業(yè)普遍存在也就不足為奇了。由于其核心價值觀和對公司整體績效的積極影響,精益概念似乎是一種通用的管理工具。

您可以在任何業(yè)務或生產(chǎn)過程中應用精益概念,從制造到營銷和軟件開發(fā)。

精益方法依賴于 3 個非常簡單的想法:

  1. 從客戶的角度交付價值
  2. 消除浪費(不會為最終產(chǎn)品帶來價值的東西)
  3. 連續(xù)的提高

所以現(xiàn)在,當你知道了核心思想后,讓我們深入挖掘,了解精益管理的基本原則以及它的來源。

什么是精益管理,它是如何開始的?

在您開始了解基本的精益原則之前,您需要意識到精益方法論是關于不斷 改進工作流程、目的和人員。

精益管理不是完全控制工作流程并保持關注,而是鼓勵共同承擔責任和共同領導。

這就是為什么精益方法的兩個主要支柱是:

  • 尊重人
  • 持續(xù)改進

 

畢竟,一個好的想法或倡議可以在任何層級產(chǎn)生,而 Lean 相信從事這項工作的人會說出應該如何去做。

目前,精益管理是一個被各個行業(yè)廣泛采用的概念。然而,它實際上源于大約 70 年前建立的豐田生產(chǎn)系統(tǒng)。

精益的誕生

在 1940 年代后期,當豐田奠定精益制造的基礎時,他們的目標是減少不會為最終產(chǎn)品帶來價值的流程。

通過這樣做,他們成功地顯著提高了生產(chǎn)力、效率、周期時間和成本效益。

由于這種顯著的影響,精益思想已經(jīng)傳播到許多行業(yè),并演變?yōu)?/font>精益管理研究所描述的 5 條基本精益管理原則。

事實上,精益一詞是由 John Krafcik(現(xiàn)任谷歌自動駕駛汽車項目 Waymo 的首席執(zhí)行官)在他 1988 年的文章“精益生產(chǎn)系統(tǒng)的勝利”中提出的。

精益軟件開發(fā)

2003 年,Mary 和 Tom Poppendieck 出版了他們的書“精益軟件開發(fā):一個敏捷工具包”。這本書描述了如何將精益方法的初始原則應用到軟件開發(fā)中。

歸根結(jié)底,精益軟件開發(fā)歸結(jié)為 7 條原則。一開始,它并沒有流行起來,但幾年后,它成為了最流行的軟件開發(fā)方法之一。

精益創(chuàng)業(yè)(什么是精益業(yè)務?)

工程師和連續(xù)創(chuàng)業(yè)者 Eric Ries 開發(fā)了一種基于精益原則的方法來幫助初創(chuàng)公司取得成功。2011 年,他將自己的想法打包成一本名為《精益創(chuàng)業(yè)》的書。該概念由 5 項基本原則組成,旨在幫助初創(chuàng)公司更加靈活和響應變化。

從業(yè)務的角度來看,精益的目的是縮短產(chǎn)品開發(fā)周期并快速發(fā)現(xiàn)給定的業(yè)務概念是否可行。這種方法也被政府機構(gòu)、營銷專業(yè)人士和其他人采用。

如您所見,精益管理不是一蹴而就的。相反,由于許多觀察和人們對持續(xù)改進的渴望,它正在逐漸發(fā)展。

那么,讓我們來了解精益管理的基本原則。

5 條基本精益原則(如何創(chuàng)建精益系統(tǒng)?)

1. 識別價值

每個公司都在努力做什么?提供客戶愿意支付的產(chǎn)品/服務。為此,公司需要增加其客戶需求所定義的價值。

價值在于你試圖為客戶解決的問題。更具體地說,在您的客戶愿意支付的部分解決方案中。任何其他不會為最終產(chǎn)品帶來價值的活動或過程都被視為浪費。

因此,您首先需要確定要交付的價值,然后進行下一步。

2. 價值流圖

這是您真正需要映射公司工作流程的地方。它必須包括將最終產(chǎn)品交付給客戶所涉及的所有行動和人員。通過這樣做,您將能夠確定流程的哪些部分沒有價值。

應用價值流映射的精益原則將向您展示價值在哪里產(chǎn)生以及流程的不同部分產(chǎn)生或不產(chǎn)生價值的比例。

當您繪制好價值流圖后,您將更容易了解哪些流程由哪些團隊擁有,以及誰負責衡量、評估和改進該流程。這張大圖將使您能夠檢測到?jīng)]有帶來價值的步驟并消除它們。

3.創(chuàng)建連續(xù)的工作流程

在掌握了價值流之后,您需要確保每個團隊的工作流程保持順暢。請記住,這可能需要一段時間。

開發(fā)產(chǎn)品/服務通常包括跨職能團隊合作。瓶頸和中斷隨時可能出現(xiàn)。但是,通過將工作分成更小的批次并可視化工作流程,您可以輕松檢測和消除流程障礙。

4.創(chuàng)建一個拉動系統(tǒng)

擁有穩(wěn)定的工作流程可確保您的團隊能夠以更少的努力更快地交付工作任務。但是,為了確保穩(wěn)定的工作流程,當涉及到精益方法時,請確保創(chuàng)建一個拉動系統(tǒng)。

在這樣的系統(tǒng)中,只有在有需求時才會拉動工作。這使您可以優(yōu)化資源的容量并僅在有實際需要時才提供產(chǎn)品/服務。

讓我們以一家餐館為例。你去那里點一份披薩。面包師收到您的訂單并開始制作您的披薩。他沒有提前準備好成噸的菜肴,因為沒有實際需求,而這些成噸的菜肴會變成資源的浪費。

5. 持續(xù)改進

在完成所有前面的步驟之后,您已經(jīng)構(gòu)建了您的精益管理系統(tǒng)。但是,不要忘記注意最后一步,這可能是最重要的一步。

請記住,您的系統(tǒng)不是孤立的和靜態(tài)的。前面的任何步驟都可能出現(xiàn)問題。這就是為什么您需要確保各個級別的員工都參與不斷改進流程的原因。

有不同的技術(shù)來鼓勵持續(xù)改進。例如,每個團隊都可能每天召開一次站立會議,討論已經(jīng)完成的工作、需要完成的工作以及可能的障礙——這是一種每天處理改進的簡單方法。

精益管理的好處

精益原則越來越受歡迎的原因在于,它們實際上專注于改進工作流程的各個方面,并涉及公司層次結(jié)構(gòu)的各個層面。

管理者可以從中受益的幾個主要優(yōu)勢。

  • 重點。通過應用精益方法,您將能夠減少浪費活動。因此,您的員工將專注于帶來價值的活動。
  • 提高生產(chǎn)力和效率。當員工專注于提供價值時,他們將更有效率和效率,因為他們不會被不清楚的任務分心。
  • 更智能的流程(拉動系統(tǒng))。通過建立拉動系統(tǒng),只有在有實際需求的情況下,您才能交付工作。這導致下一個。
  • 更好地利用資源。 當您的生產(chǎn)基于實際需求時,您將只能根據(jù)需要使用盡可能多的資源。

因此,您的公司(團隊)將更加靈活,能夠更快地響應消費者的需求。最后,精益管理原則將使您創(chuàng)建一個穩(wěn)定的生產(chǎn)系統(tǒng)(精益系統(tǒng)),從而提高整體績效的機會。

總之

精益管理更像是建立穩(wěn)定組織的指南,該組織不斷發(fā)展,有助于識別和消除實際問題。

  • 精益管理的主要目的是通過優(yōu)化資源為客戶創(chuàng)造價值。
  • 精益管理原則旨在根據(jù)客戶的實際需求創(chuàng)建穩(wěn)定的工作流程。
  • 持續(xù)改進是精益管理的重要組成部分,確保每一位員工都參與到改進的過程中。