這已經(jīng)是幾十年前的事了,一個叫做廣瀨一夫的日本人寫了一本叫做《現(xiàn)場的管理與改進(jìn)》的書,我讀這本書的目的是想了解日本企業(yè)是如何進(jìn)行生產(chǎn)作業(yè)管理的,在第二章的末尾,作者寫了下面一段話:
‘在紐約有幸會見朱蘭博士,他是從事QC工作的權(quán)威人士。當(dāng)時我想,他會對美國的QC工作予以強調(diào),但沒想到他卻講了以下的話:“美國在世界上值得夸耀的 東西就是IE。美國之所以打勝第一次世界大戰(zhàn),又有打勝第二次世界大戰(zhàn)的力量,就是美國有IE。既然大家專程來美國,就請把美國各公司IE的實際情況扎實 地學(xué)好帶回去吧。”
讀罷這段話,是我大為震驚。一系列的不解油然而生:
什么是IE?我們?yōu)槭裁撮L期以來聞所未聞?
美國在世界上值得夸耀的東西怎么會是IE呢?
美國打勝兩次大戰(zhàn)的決定性因素怎么也會是IE呢?
這些問題雖然使我困惑不解,但我堅信朱蘭博士是一位嚴(yán)肅的學(xué)者,他的這個論斷肯定是有道理的,并且是經(jīng)過深思熟慮才講出來的。我之所以不理解,首要的原因可能就是我連什么是IE這樣最初級的問題都不了解。
我調(diào)整了自己的學(xué)習(xí)計劃,把學(xué)習(xí)IE(工業(yè)工程)的基本知識列為首要目標(biāo)。但是,到處也找不到一本系統(tǒng)介紹IE的資料。是一個偶然的機會,北京科學(xué)技術(shù)出 版社從日本引進(jìn)了一套管理叢書,要我翻譯其中的第14卷《作業(yè)研究》,我讀了前言之后,發(fā)現(xiàn)這本書講的就是我到處尋找的工業(yè)工程。我如饑似渴地消化書中的 每一句話,把它深深地印在腦子里,再把一個個概念聯(lián)系起來,形成系統(tǒng)的知識。
當(dāng)我譯完這本書之后,對“什么是IE” 有了一些了解。后來才知道這部分內(nèi)容屬經(jīng)典IE,好比是初等數(shù)學(xué)。就是這個初等數(shù)學(xué),已經(jīng)令我欣喜不已,它幫助我解決了一個長期困擾標(biāo)準(zhǔn)化工作的方法論難題。
20世紀(jì)80年代后期,我急不可待地宣傳普及剛剛學(xué)會的IE知識,到企業(yè)進(jìn)行制定工作標(biāo)準(zhǔn)的實驗。鞍鋼化工總廠的推焦機司機崗位,過去作業(yè)循環(huán)時間為9分 44秒,運用IE的方法研究,取消了不必要和不合理的操作動作,簡化、合并了可同時完成的動作,使操作動作由64個簡化為23個,操作時間由9分44秒縮 短為6分47秒。新制定的工作標(biāo)準(zhǔn)、程序簡明、合理,操作安全、高效省時、省力,深受工人歡迎。又如鞍鋼煉鐵廠應(yīng)用工業(yè)工程制定的高爐停爐作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行 結(jié)果,每修一爐,停爐時間縮短4小時20分,拆爐時間縮短16小時,節(jié)約焦炭51噸,一年可減少停爐損失220萬元。
從1990年到1996年這幾年中,有數(shù)百家企業(yè)投入了應(yīng)用工業(yè)工程的實踐。在評審這些企業(yè)的應(yīng)用效果時,著名學(xué)者北京理工大學(xué)姜文炳教授審核完所有的成果材料之后深有感慨地說:“在企業(yè)里應(yīng)用工業(yè)工程,個別用個別見效益,全面用全面見效益。”
工業(yè)工程是在泰勒科學(xué)管理的理論與方法的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,至今已有將近100年的歷史。對于這樣一門有用的學(xué)問我們?yōu)槭裁撮L期無知?只是到了20世紀(jì)末期,改革開放的春風(fēng)才把它吹進(jìn)來,這到底是為什么?
中國人不了解IE的根本原因是因為中國的高校不設(shè)工業(yè)工程專業(yè),因此中國沒有專門人才。沒人研究更沒人著書立說。
中國的高校為什么不設(shè)IE專業(yè)呢?據(jù)說解放初期大學(xué)里是有IE專業(yè)的,但是到了1952年全國院系調(diào)整時,全盤學(xué)蘇聯(lián),蘇聯(lián)沒有我們也就取消了??磥砀?在蘇聯(lián)。那蘇聯(lián)的高校為什么不設(shè),是他們不知道世界上有這么一門學(xué)問還是有別的什么原因。我?guī)е碌囊苫箝_始了新的探索。
1911年泰勒的《科學(xué)管理原理》一書正式出版,人們習(xí)慣地把它作為管理科學(xué)發(fā)展史上的一個里程碑,看作是科學(xué)管理誕生的標(biāo)志。同時學(xué)者們也都公認(rèn)工業(yè)工 程由此發(fā)端。這是因為以泰勒為代表的管理理論,在相當(dāng)一段時間里被稱為“泰勒制”。“泰勒制”作為一門科學(xué)在它誕生之初的若干年里也遭到了與其它科學(xué)降生 時同樣難免的噩運,美國國會兩度傳訊泰勒,以至于不得不放棄“科學(xué)管理”的名稱而改稱“工業(yè)工程”。1917年俄國十月革命成功,1918年蘇俄著名經(jīng)濟 學(xué)家葉爾曼斯基將《泰勒制》譯成俄文出版。列寧對泰勒制寫了許多極重要的論述,其中流傳最廣的是他對泰勒制所作的“ 兩個方面”的分析,即“一方面是資產(chǎn)階級剝削的最巧妙的殘酷手段,另一方面是一系列豐富的科學(xué)成就。”列寧對泰勒制的科學(xué)性備加贊揚,絲毫沒有否定的意 思。他主張“應(yīng)該在俄國研究與應(yīng)用泰勒制,有系統(tǒng)地試行這種制度,并且使之適應(yīng)于俄國的條件。”列寧在領(lǐng)導(dǎo)蘇維埃治理戰(zhàn)亂、恢復(fù)經(jīng)濟的繁忙工作中閱讀了可 能找到的一切與泰勒制有關(guān)的書籍,甚至還把泰勒進(jìn)行時間研究和吉爾布雷斯進(jìn)行動作研究的具體細(xì)節(jié)和生動的事例都極認(rèn)真地寫進(jìn)了他的論文和報告里。列寧多次 稱贊動作和時間研究的科學(xué)性及其重大的社會進(jìn)步意義。他認(rèn)為這是提高勞動生產(chǎn)率的科學(xué)方法。他以極其興奮的心情預(yù)言:把全部生產(chǎn)掌握在自己手中的無產(chǎn)階 級,“有充分的可能把工人的工作時間縮短到現(xiàn)在的四分之一,而保證他們享受到等于現(xiàn)在四倍的福利”列寧說泰勒制“準(zhǔn)備著這樣一個時代的來臨”。他還說“如 果勞動者有足夠的覺悟,那么,由他們自己正確運用泰勒制反而是一種最可靠的手段,用來進(jìn)一步大大縮短全體勞動居民的必要勞動日,使我們在相當(dāng)短的時間內(nèi)實 現(xiàn)一項大致是這樣的任務(wù):每個成年公民每天從事6小時體力工作和4小時管理國家的工作。”
可以說直到現(xiàn)在,我們對工業(yè)工程的評價大都局限于其技術(shù)特征和經(jīng)濟意義方面,從未達(dá)到像列寧那樣站到社會進(jìn)步、人類解放與人類文明的高度。
遵照列寧的指示,一大批在企業(yè)里從事生產(chǎn)管理的工程師開始熱心推廣泰勒制,俄國也仿效美國的做法,把他們叫做效率工程師。但是,由于蘇聯(lián)學(xué)術(shù)界的理論權(quán)威 出于狹隘的偏見,以極左的面孔看待泰勒制。尤其列寧逝世以后,這些人公然背棄列寧的一貫思想,在1923年前后,掀起了大反泰勒制的學(xué)術(shù)批判運動,對熱心 傳播泰勒制的工程師進(jìn)行指名道姓的批判,給他們扣上“泰勒主義者”、“泰勒主義分子”之類的帽子,說他們是“肆無忌憚地宣揚美國方法的人”,經(jīng)過這場運 動,據(jù)說泰勒主義分子不僅遭到了“慘敗”,而且最終“被殲滅了”。
在這樣一種政治氣候籠罩下,用他們自己的話說,學(xué)者們每當(dāng)提到泰勒的名字時,都“戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢”。那些信奉泰勒制的學(xué)者和工程師只好把工業(yè)工程加以肢解,拆成 零件,作為具體方法加以運用,根本沒有可能作為一個完整的知識體系,作為一個學(xué)科加以傳播。這就是泰勒制在俄國的遭遇,害了自己也連累了中國。
至于最后的一個疑惑,即朱蘭為什么說美國值得夸耀的東西是IE,而且兩次大戰(zhàn)制勝的原因也是因為美國有IE?這個問題我想了好久,之所以得不到答案,是受 到自己知識的局限。一方面是對美國以及美國在兩次大戰(zhàn)中的具體情況知之甚少,另一方面是我對IE這個龐大的知識體系知之不多。這好比要用初等數(shù)學(xué)去解高等 數(shù)學(xué)的難題一般。
不過有些具體的事例,倒是對我有所啟發(fā)。例如,美國航天飛船發(fā)射成功之后,美國航天局負(fù)責(zé)人說:“阿波羅號航天飛船的技術(shù)實際上沒有一項是新突破,相反全 部都是已經(jīng)發(fā)明的現(xiàn)有技術(shù),關(guān)鍵是能否恰如其分地有機組合,并且實行系統(tǒng)管理。”據(jù)說日本派人考察了美國航天飛船之后也得出類似的結(jié)論。日本人認(rèn)為制造航 天飛船的技術(shù)日本全能做到,日本缺乏的是把成千上萬家企業(yè)組織起來的管理技術(shù)。
工業(yè)工程師什么?工業(yè)工程恰是這樣一種管理技術(shù)。根據(jù)工業(yè)工程的特點,可將其定義為“對由人、設(shè)備材料和信息等要素組成的工作系統(tǒng)進(jìn)行整合、設(shè)計和改進(jìn)、優(yōu)化的一門工程學(xué)。
這個“工作系統(tǒng)“可大、可小。大到一項航天工程,小到一條生產(chǎn)線乃至一個工作地。從而決定了工業(yè)工程寬廣的應(yīng)用領(lǐng)域。
任何工作系統(tǒng)都是人工設(shè)計的系統(tǒng),系統(tǒng)的優(yōu)化和改進(jìn)關(guān)系到系統(tǒng)效應(yīng)的發(fā)揮和系統(tǒng)的生命力。工業(yè)工程所擁有一系列方法和技術(shù)都是改進(jìn)和優(yōu)化工作系統(tǒng)的利器。在這方面,工業(yè)工程有著它自己的特長獨到的優(yōu)勢。
工業(yè)工程最為突出的功能,在于它是一種能有效協(xié)調(diào)各種生產(chǎn)技能、各種資源和各類系統(tǒng)的整合技術(shù),并據(jù)此獲得超越其他競爭對手的獨特能力。對企業(yè)來說,可以 形成企業(yè)的核心競爭力,對于國家來說,有利于增強綜合國力、提升國家競爭力,對一場戰(zhàn)爭來說,有利于增強軍事實力,改善軍事技術(shù)以及戰(zhàn)略物質(zhì)的生產(chǎn)和供 應(yīng),為戰(zhàn)爭的勝利奠定物質(zhì)基礎(chǔ)。二戰(zhàn)期間,美國利用其資源優(yōu)勢和先進(jìn)的生產(chǎn)組織制造出大批運輸船艦,保證了對歐洲戰(zhàn)場的軍事補給;實施曼哈頓計劃,使原子 彈的研制搶在了希特勒的前面等等,無不體現(xiàn)出系統(tǒng)管理的作用和資源整合的力量,而這些恰是工業(yè)工程最為突出的功能。
工業(yè)工程有許多特有的功能,除上述的系統(tǒng)整合各項資源的功能之外,它還是非常實用的提高效率的技術(shù),這一點在經(jīng)典IE的應(yīng)用中體現(xiàn)的最為明顯。無論是方法研究還是作業(yè)測定都本著一個基本宗旨——提高效率。
效率本來是工程學(xué)的術(shù)語,它是指設(shè)備在工作時所產(chǎn)生的有用功在總功中所占的比例。
把工程學(xué)中的這個術(shù)語引進(jìn)經(jīng)濟管理領(lǐng)域的人恰是美國早期工業(yè)工程的創(chuàng)始人之一哈林頓埃默森(H Emerson, 1853_1931),他于1907年最先用“效率”這一概念來判斷企業(yè)經(jīng)營管理狀況。
此后,企業(yè)里的IE工程師便被稱效率工程師。埃默森本人的職務(wù)就是效率工程師。
“效率”一詞被引進(jìn)管理科學(xué)以后,不僅用于判斷企業(yè)的經(jīng)營管理活動,而且被用于社會和經(jīng)濟生活的諸多方面,甚至用來描述人們行為的合理性。“效率”成了應(yīng) 用非常普遍的概念,例如,工人的勞動效率,資源的利用效率、信息的傳遞轉(zhuǎn)換效率、物資的流通效率、時間的利用效率、醫(yī)生的診斷效率、公務(wù)員的辦事效率、企 業(yè)的經(jīng)營效率、投資效率等等。講究效率、提高勞動生產(chǎn)效率的重大意義,如列寧所說:“是保證新社會制度勝利的最重要、最主要的東西。”
提高效率,首先意味著節(jié)約時間,任何形式的效率低下,都可以歸結(jié)為浪費時間,而時間是一切資源中最為寶貴的資源。
工業(yè)化時代的許多發(fā)明和技術(shù)革新,都與提高生產(chǎn)效率、從而節(jié)省勞動時間有關(guān)。在英國工業(yè)革命過程中,打響技術(shù)革命第一炮的是1733年紡織業(yè)中飛梭的發(fā) 明,它使織機的效率提高了一倍,從而打破了紡織工業(yè)原有的平衡狀態(tài),1名織布工所需的棉紗,需要10個紡紗工全力工作才能供應(yīng)得上。隨后,由于珍妮紡紗機 和水力紡紗機的發(fā)明,使紡紗的效率一下提高了幾十倍,紗的產(chǎn)量出現(xiàn)了過剩,又一次打破了平衡。于是又推動織機的再改造,出現(xiàn)了蒸汽織機,把織布的效率又提 高了6倍。紡織業(yè)在當(dāng)初生產(chǎn)500碼棉布要用人工5605小時,到了1900年僅需52小時。這段技術(shù)進(jìn)步的歷史就是一部活生生的爭時間、搶速度、提高效 率的發(fā)展史。那些趕不上時代步伐的企業(yè)便不可避免地遭到淘汰。
當(dāng)今的時代,新思維、新技術(shù)、新知識、新產(chǎn)品、新需求、新市場不斷涌現(xiàn),在瞬息萬變、互相追逐的市場競爭中,企業(yè)僅僅擁有資源是不夠的,必須講究效率、有 速度,才能捷足先登,搶占制高點。我國絕大多數(shù)企業(yè)歷史短、基礎(chǔ)差、知名度不高、在競爭中靠什么趕上別人?要講質(zhì)量、講效益,更要講效率。講效率,提高時 間的價值,這是趕上和超過別人的必由之路。
以海爾為例,它和國外大企業(yè)比,無論是資本、技術(shù)還是企業(yè)規(guī)模都沒有優(yōu)勢。但海爾有效率優(yōu)勢,它能比別人快得多的速度去占領(lǐng)市場、滿足市場需求。一家美國 客商無意中流露出一種新產(chǎn)品的需求,海爾僅僅用了17個小時就把這種產(chǎn)品樣機造出來,第二天便送到客商面前。憑著這種開發(fā)創(chuàng)新效率,憑著這種時間價值觀 念,海爾占領(lǐng)了一個又一個商機,并不斷地拉近與外國知名大企業(yè)之間的差距。
再如,世界著名的英特爾公司,憑借其快速的開發(fā)能力,成為全球芯片產(chǎn)業(yè)更新?lián)Q代的領(lǐng)頭羊,獲得令世人矚目的業(yè)績。爭取速度優(yōu)勢成為越來越多企業(yè)的目標(biāo)選擇。尤其在高科技領(lǐng)域的競爭中,速度已成為重要優(yōu)勢。有人把當(dāng)代市場競爭的特點描述為“快魚吃慢魚”是有一定道理的。
縱觀人類社會文明史,可以說也是一部不斷提高效率、不斷節(jié)約時間的歷史。馬克思和恩格斯在《共產(chǎn)黨宣言》中寫道:“ 資產(chǎn)階級在它的不到100年的階級統(tǒng)治中所創(chuàng)造的生產(chǎn)力,比過去一切世界創(chuàng)造的全部生產(chǎn)力還要多、還要大。”這就是資本主義制度之所以能夠徹底戰(zhàn)勝封建農(nóng) 奴制的根本原因。
在我國提高效率的潛力非常巨大。許多企業(yè)原材料和能源的消耗高、浪費大、資源利用率低、產(chǎn)品合格率低,工時利用率低。流動資金周轉(zhuǎn)速度慢,產(chǎn)品開發(fā)周期長 等等。與發(fā)達(dá)國家比形成較大差距。以制造業(yè)為例,我國1999年的勞動生產(chǎn)率(美元/人年)是美國1994年的1 /32,日本1993年的1/25,德國1994年的1/20,英國1992年的1/11,法國1994年的1/14,韓國1994年的1/13。所以, 低效率是影響我國社會財富增長和人民生活水平提高的重要原因。為了加快建設(shè)小康社會的速度,必須加快社會財富的增長速度,同時又要節(jié)省資源、保護(hù)環(huán)境,實 現(xiàn)經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展,提高效率意識、挖掘效率潛力是實施科學(xué)發(fā)展觀的重要途徑。
無論是一個國家或一個企業(yè),要提高效率、擴大生產(chǎn),一般來說有兩條途徑。一條是靠資金的投入,(或吸引外資)搞基本建設(shè)、購置先進(jìn)高效設(shè)備,這就是人們常 說的外延式擴大再生產(chǎn);另一條就是靠改進(jìn)管理、搞革新改造、是挖掘內(nèi)部潛力之路。這兩條路對我們都是需要的,但有一個現(xiàn)實可能問題。從中國的實際情況出 發(fā),大多數(shù)企業(yè),尤其是民營企業(yè),只能用后一種辦法來發(fā)展生產(chǎn)、積累資本、條件允許時再采用前一種辦法。在通常情況下,企業(yè)主要應(yīng)該靠改進(jìn)管理、挖掘潛力 的辦法提高效率(勞動生產(chǎn)率)。工業(yè)工程正式符合這種要求的技術(shù)。它主要是通過優(yōu)化和重新組織工作系統(tǒng)的方法,達(dá)到提高效率的目的,是一種不需要投資或只 需少量投資就能提高工作(生產(chǎn))效率的方法。這正是既適合中國國情又符合當(dāng)前需要的技術(shù),可以說工業(yè)工程在中國雖然起步較晚,比工業(yè)發(fā)達(dá)國家晚了近100 年,比日本也晚了50年,但它卻趕上了中國改革開放發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟的好時代,這個時代為工業(yè)工程的應(yīng)用和發(fā)展搭建了施展才能的廣闊舞臺。有幸走進(jìn)清 華園,并能攻讀IE博士的同學(xué)們,你們的選擇和命運是令人羨慕的。我已經(jīng)沒有這個機會了,但是我有一個希望,希望在你們中間誕生中國的泰勒和朱蘭。更希望 有一天面對某些偉大成就也會有人說:這也是因為中國有IE。