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工業(yè)工程師在工廠中扮演的角色

來源:華昊企管   發(fā)布時間:2016-12-01

一、工業(yè)工程師扮演的角色

既然工業(yè)工程科系培養(yǎng)的學(xué)生具備上述的知識,那么一個工業(yè)工程師在工廠中扮演個什么角色呢?要了解這一問題,首先讓我們來看看工廠中所存在的幾個普遍問題:

(1)工廠中,每位專業(yè)工程師專司其職,誰來溝通不同的專業(yè)工程師呢?

(2)工廠里,老板關(guān)心一件事(賺錢與產(chǎn)量),員工關(guān)心另件事(薪水與勞力的付出),那么誰來作老板和員工的橋梁?

(3)工廠里,人人關(guān)心趕貨及品質(zhì),是否有人關(guān)心今天比昨天做得更好,明天比今天做得又更好?如果有,那么這種改善的工作誰來做?

(4)人人關(guān)心機器、物料、……,誰來關(guān)心最重要的「人」?如何使這些人做得更舒服、做得更多、賺得更多,而且受到尊重?

(5)大家關(guān)心產(chǎn)量,誰關(guān)心總成本?

(6)各個小單位往往都有本位主義,由誰來考慮整個工廠的最適點(optimization)?

解決這些問題的最適當(dāng)人選就是工業(yè)工程師。

更詳細地說,工業(yè)工程師在工廠里做的事有:工作方法的設(shè)計和改善、操作標準時間及物料標準用量的設(shè)訂、制程、夾具與工具的設(shè)計、成本的計算與分析、生產(chǎn)計畫與管制、產(chǎn)能計畫與分析、物料管理、品質(zhì)分析與管制、工廠布置、工業(yè)安全作業(yè)、工作評價與獎工制度的設(shè)立、事務(wù)流程的改善、系統(tǒng)或制度的設(shè)計等等。

(一)工業(yè)界的醫(yī)生?

有人說企管顧問是企業(yè)界的醫(yī)生,則工業(yè)工程師亦如工業(yè)界的醫(yī)生一樣,他可幫忙工廠界定問題,協(xié)調(diào)整個工廠的運轉(zhuǎn),就如一位全科醫(yī)生,負責(zé)診治病人何處有病,然后再由某部的專家來檢驗、治療。工業(yè)工程師也是如此,他點出工廠毛病的所在,然后協(xié)調(diào)各部門的專家去解決。

事實上,目前的工業(yè)型態(tài)是團隊工作(team work),要解決任何問題,決非一人一手能包辦的,工業(yè)工程師扮演的角色往往是團隊領(lǐng)導(dǎo)人(team leader),需具有較強的組合(combination)、協(xié)調(diào)(coordination)及溝通(communication)的能力,廣博的知識,即能用適當(dāng)?shù)恼Z言(right language)與人溝通。在這種傾向之下,工業(yè)工程師需同時具有工程和管理方面的知識與訓(xùn)練,因此在工廠中能使別人容易樂意合作,一同去解決問題。

(二)效率專家?管理當(dāng)局的眼線?

工業(yè)工程師著實扮演了一個復(fù)雜的角色,有些人批評他們是:

「工業(yè)工程師是使人們做得快一點,賺得少一點!」

「工業(yè)工程師是效率專家,也是管理當(dāng)局的眼線!」

「工業(yè)工程師專門到處找錯,喜歡跟別人過不去?!?/p>

(三)多樣性的角色?

有人認為工業(yè)工程師是操作者的安全褓姆,使他們免受刀具傷害及過份工作量之壓迫;由于他接受的訓(xùn)練包括管理和工程知識,因此他是工廠的計畫者和協(xié)調(diào)者;

也由于他受過統(tǒng)計、機率和可靠度的訓(xùn)練,因此他可成為品質(zhì)管制人員;他常想「這是最好的方法嗎?」,因此他是較佳途徑的尋求者;由上種種來看,工業(yè)工程師轉(zhuǎn)換職業(yè)的能力強,生存力強;而且他的晉升能力也高,較易擢升至高級管理階層。

二、工業(yè)工程師解決問題的途徑

工業(yè)工程是經(jīng)由下列兩種途徑來解決問題:

(一)問題的解決與決策(problem solving & decision making)

(1)確定問題:先了解問題性質(zhì)及癥結(jié)所在。

(2)分析問題:從找資料、記錄現(xiàn)況、了解限制條件、探討問題,以深入問題。

(3)尋求可能解決問題的方案。

(4)評估諸項方案,決定最佳決策。

(5)采取行動。

(6)考核行動結(jié)果,再提更佳解決途徑。

(二)系統(tǒng)與方法工程(system & method engineering)

從資料收集、組織、分析以及如何安排等數(shù)理計算及專門技術(shù)的方法來解決難題。

三、推廣工業(yè)工程觀念的阻力

一般來說,工業(yè)工程的觀念與作法在工廠里推廣起來,并不是一帆風(fēng)順毫無阻力的,這可分三點來說:

(1)在一些閉塞的家族式企業(yè)中,企業(yè)主的觀念不夠開放,不愿公辦廠各方面的問題,也不愿提供周全的資料,沒有資料工業(yè)工程師就無從下手解決問題。

(2)人類守舊的觀念,拒絕改變,因此工業(yè)工程師即無從施展所長。

(3)一件新事物要經(jīng)過學(xué)習(xí)的過程,人們才能駕輕就熟地應(yīng)用,而學(xué)習(xí)的起步總是比較困難且成效不顯著,因此人們即使費力些,也寧可繼續(xù)使用習(xí)慣了的舊方法、舊東西。

這種種的阻力多少削弱了工業(yè)工程觀念的推廣,這也是為什么我國企業(yè)界未能與已開發(fā)國家的企業(yè)并駕齊驅(qū)的原因之一。雖然工業(yè)工程觀念早在民國四十二年左右就被介紹到臺灣了,迄今,知道工業(yè)工程是什么的人并不多的原因也多少受了這些阻力的影響。

如上文提及,時勢潮流使得企業(yè)型態(tài)變大了,傳統(tǒng)的用本能管理的方法勢必遭到淘汰,雖說每個人都有管理的本能,但是管理的好或壞、管理人數(shù)的多或寡、管理幅度的寬或窄,都會受個人能力的限制,因此如何能用有系統(tǒng)的方法把大規(guī)模的工作作得更好、更快,就必須用科學(xué)方法來管理,也就必須借重工業(yè)工程了。

當(dāng)然,工業(yè)工程師的能力決非萬能的,但只要是學(xué)有專精的工業(yè)工程知識,則其失誤的可能性較小,因為工業(yè)工程的做法不是憑直覺,而是依數(shù)據(jù)來做決定的。同理,如有了工業(yè)工程,做錯誤決策的機會也可減少很多。

四、工業(yè)工程的未來

從上面種種的說明,工業(yè)工程師只能在工廠中工作嗎?實際上,在已開發(fā)國家中,工業(yè)工程早已應(yīng)用于工廠以外的地方了。像醫(yī)院、農(nóng)場、餐廳、旅社、郵局、銀行、交通事業(yè)、建設(shè)業(yè)、軍事機構(gòu)以及各政府部門,都有用到工業(yè)工程之處。

國內(nèi),一些醫(yī)院也已聘用學(xué)工業(yè)工程的人員,負責(zé)設(shè)備配置、人員運用、藥品存量管制、數(shù)據(jù)流等工作(像馬偕醫(yī)院即屬此例)。這種應(yīng)用可說是工業(yè)工程的延伸。目前工業(yè)工程的領(lǐng)域已不限于工業(yè)界,為此,工業(yè)工程的名稱已不能涵蓋它的范圍了。

在國內(nèi),工業(yè)工程雖有軍方事業(yè)和國民事業(yè)率先實施,但是真正使它開花的,還是那些外資工廠。由于他們令人艷羨的成效,也說服了許多國資工廠開始注意這個新的玩意兒,多年來工業(yè)工程師的求才廣告增多了,這正是工業(yè)工程開始在我國普遍被接受的一個明確證明。

最近幾年來,由于能源缺乏、原料上漲、工人短缺,國際市場競爭日趨劇烈,公害問題普遍受到注意,工業(yè)工程師在國內(nèi)必然將成時代的寵兒,殆無疑問。

在另外一方面,電子計算器的發(fā)展,工業(yè)工程這個學(xué)門也正在迅速的擴張它的領(lǐng)域,在國外,系統(tǒng)工程(System Engineering)、作業(yè)研究(Operaions Research)已經(jīng)成為工業(yè)工程的延伸。利用它們來解決那些存在于企業(yè)經(jīng)營的大而復(fù)雜的問題。這個趨勢無疑的將是我國的工業(yè)工程發(fā)展的方向。