企業(yè)運營過程中,對于經(jīng)營與管理,很多人往往區(qū)分的并不清晰,盡然管理是不可忽視的,但是為了管理而管理,為了控制而控制,就失去了管理本來的初衷,很多企業(yè)管理與經(jīng)營已經(jīng)脫節(jié),這樣只會把傷害企業(yè)的經(jīng)營,把企業(yè)管死。
經(jīng)營是目的,管理是基礎(chǔ),管理的本質(zhì)是服務(wù),是對經(jīng)營的服務(wù),過度管理是對經(jīng)營的一個傷害。并且,管理是員工"被動執(zhí)行"的思想,經(jīng)營是全員"主動思考、主動創(chuàng)造"的思想。因此,我們說經(jīng)營是龍頭、管理是基礎(chǔ),經(jīng)營倒逼管理的提高,管理促進經(jīng)營的發(fā)展。
案例:華為一線人員的困惑
2009年,任正非在《讓一線直接呼喚炮火》的內(nèi)部講話中說到:"我們現(xiàn)在的情況是,前方的作戰(zhàn)部隊,只有不到三分之一的時間是用在找目標(biāo)、找機會以及將機會轉(zhuǎn)化為結(jié)果上,而大量的時間是用在頻繁地與后方平臺往返溝通協(xié)調(diào)上。而且后方應(yīng)解決的問題讓前方來協(xié)調(diào),拖了作戰(zhàn)部隊的后腿。"據(jù)華為公司一線售前服務(wù)人員透露,一些業(yè)務(wù)部門對一線服務(wù)支持不到位,責(zé)任不明確,經(jīng)常會出現(xiàn)內(nèi)部相互扯皮的現(xiàn)象。
從華為的"鐵三角"作戰(zhàn)單元看管理導(dǎo)向問題
2012年,華為公司開始進行深化改革,決定導(dǎo)入華為式阿米巴經(jīng)營模式。以項目為中心,形成由客戶經(jīng)理、解決方案專家、交付專家組成的"鐵三角"作戰(zhàn)單元,接下來幾年中,華為加快了從以功能部門為中心向以項目為中心的運作機制的轉(zhuǎn)變。這一巨大的轉(zhuǎn)變,激活了華為上千萬的作戰(zhàn)團隊。具體做法是,在項目管理上,依據(jù)"條款、簽約、價格"三個授權(quán)文件,以毛利及現(xiàn)金流進行授權(quán),在授權(quán)范圍內(nèi)直接指揮炮火,超越授權(quán)要按程序?qū)徟?。調(diào)整后,由以前的單兵作戰(zhàn)轉(zhuǎn)變?yōu)樾F隊作戰(zhàn),并且大大縮短決策過程,大大提升內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào)效率。
首先是組織架構(gòu)設(shè)計方面。之前華為的中研部(PDT)全權(quán)負(fù)責(zé)產(chǎn)品研發(fā),市場部門負(fù)責(zé)銷售,中研部做什么,市場部門就賣什么?,F(xiàn)在是每個產(chǎn)品都有各自的PDT團隊,人員由研發(fā)、市場、財務(wù)、采購、用戶服務(wù)、生產(chǎn)等各部門抽調(diào)的代表組建,像一個個創(chuàng)業(yè)型小企業(yè),從研發(fā)開始,對市場、利潤、產(chǎn)品生命周期等全程負(fù)全部責(zé)任,共同協(xié)作完成一個產(chǎn)品從概念、研發(fā),到生產(chǎn)、上市的全過程,從而真正實現(xiàn)由市場驅(qū)動,產(chǎn)品研發(fā)和市場的同步進行。
其次,在企業(yè)研發(fā)的流程設(shè)計上,由一線的市場代表依據(jù)產(chǎn)品規(guī)格、技術(shù)參數(shù)等信息到市場上搜集客戶反饋,據(jù)此考慮市場空間、客戶需求的排序,哪些需求會對未來產(chǎn)品的市場潛力和競爭力產(chǎn)生重大影響等等。同時,將用戶服務(wù)代表的意見征集提前納入研發(fā)的前期。用戶服務(wù)工程師以前對中研部意見最大,因為產(chǎn)品出了問題,沒完沒了替中研部"擦屁股"?,F(xiàn)在的產(chǎn)品策劃階段,用戶服務(wù)代表"新愁舊恨一起算",一口氣提出100多條可維護性需求,讓寬帶產(chǎn)品PDT的人大吃一驚。他們開始意識到,在產(chǎn)品設(shè)計時就考慮這些可維護需求,對提高產(chǎn)品未來的市場競爭力極有好處。在市場人員的強烈參與下,產(chǎn)品的概念得以形成。
第三,由財務(wù)人員進行具體的市場成本預(yù)算分析,對市場數(shù)據(jù)算賬:需投入多少研發(fā)工程師、儀器設(shè)備成本、制造成本、物料成本、產(chǎn)品生命周期內(nèi)銷售額、利潤等,并以此說服IPMT(投資管理委員會,分產(chǎn)品線設(shè)立,共有9個)同意為該產(chǎn)品投資。
由于獨立核算,與市場經(jīng)營掛鉤,作戰(zhàn)單元的采購的積極性也提高了,采購人員也沒等項目開始研發(fā),就引入了元器件供應(yīng)商的競爭和談判,結(jié)果使整個產(chǎn)品的成本降低了40%還多。而以往元器件的選擇往往由研發(fā)人員決定,他們更多地是想如何使產(chǎn)品功能更強大,很少從降低成本角度考慮。財務(wù)和采購的及早加入,使產(chǎn)品的成本競爭力提高了許多。
有了量化數(shù)據(jù)和運營結(jié)果的呈現(xiàn),在考核激勵時,業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)就是一個團隊,每個環(huán)節(jié)與市場的整體成果掛鉤,每個環(huán)節(jié)承擔(dān)該環(huán)節(jié)在市場上表現(xiàn)出來的相應(yīng)績效。
這樣的組織架構(gòu)設(shè)計,其導(dǎo)向是堅持一切為了前線的勝利,承擔(dān)"市場責(zé)任"。這樣,就形成了"以市場為中心"的一體化組織,組織的行為真正做到了由市場來驅(qū)動。企業(yè)是搞產(chǎn)品研發(fā),不是搞發(fā)明創(chuàng)造,不是要破解歌德巴赫猜想,而是對產(chǎn)品的市場成功負(fù)責(zé)。只要確立"市場主義",企業(yè)就會有活力。
戰(zhàn)略單元的組織管控關(guān)系,集團除了對一線的支持,內(nèi)控需要的控制點是必須的。問題是我們怎么理解控制,控制就如一個圈,圈內(nèi)進行控制,圈外無限的范圍可以自由發(fā)揮自主性。當(dāng)然,控制也是一切從經(jīng)營的角度出發(fā),在活力與風(fēng)險間進行平衡,控制不是問題,關(guān)鍵是不能控制過度,因此控制部門需要有"經(jīng)營意識"。
如果集團的職能部門都成了"單純管理"的部門,體現(xiàn)的往往是官僚的作風(fēng),不管市場競爭如何,只是出于崗位職責(zé),干一些"警察抓小偷"的事情,當(dāng)然,集團確實有控制的功能,但更重要的是,集團是一個"專業(yè)支持"部門,是一個激發(fā)思考、讓思考和行動透明的組織者。
很多人認(rèn)為一個組織沒有效率,往往是因為組織沒有放權(quán),但是放權(quán)之后,并沒有得到改觀;我們又認(rèn)為是管理流程的問題,但優(yōu)化管理流程之后,也沒有多少效果,仍然是與內(nèi)部打交道比與外部還要難。
這到底是為什么呢?其實,放權(quán)和管理流程優(yōu)化(流程優(yōu)化本質(zhì)上也是責(zé)權(quán)問題)都沒有錯,但是有一個本質(zhì)的問題沒有搞清楚:為誰用"權(quán)"——這是我們的管理導(dǎo)向,直接決定了一個管理體制的效率與活力。
說白了就是"以老板為中心,還是以市場為中心"?一旦確立了以市場為中心的管理導(dǎo)向,我們才能真正解決集團是工作的制造者,內(nèi)部協(xié)調(diào)比外部協(xié)調(diào)更難的現(xiàn)象,流程的效率才能得到根本性解決。
當(dāng)經(jīng)營和制度發(fā)生矛盾時,應(yīng)該服從誰?
案例:一個零售公司的送貨制度
為提升顧客服務(wù)滿意度,某零售公司規(guī)定,24小時必須送貨到家。有一個客戶剛結(jié)婚,買了幾萬元錢的電器,結(jié)賬的時候,問題來了,因為他的房子裝修還沒完全結(jié)束,需要三天后到貨,因此與這家公司的門店商量,能否三天后送貨。售貨員很堅決地回答:不行,因為有規(guī)定必須24小時送貨到家。再說還是不行,因為,如果不是24小時送到家,他們會被考核扣錢的。沒辦法,找來店長,店長和店員一樣表示,不行!因為有規(guī)定,要被考核。最后,該客戶非常憤怒,一氣之下,取消了訂單。
案例:采購與財務(wù)的矛盾
某一個冶煉企業(yè),連續(xù)型生產(chǎn),生產(chǎn)不能停頓。由于當(dāng)時原料緊缺,原料采購非常困難,加上連續(xù)型生產(chǎn),原料到位時間要求很高。采購部好不容易采購到了一批原料,付款才能出貨,但財務(wù)部堅決不付款,因為交易合同的供應(yīng)商名稱和發(fā)票名稱不相同,由于供應(yīng)商的情況,如果再改采購合同,時間需要拖延兩天,在此情況下,財務(wù)仍然堅持不能付款,必須合同與發(fā)票名稱相一致才能付款,結(jié)果雙方大吵起來。這又是誰的錯呢?
我們要清晰的知道,當(dāng)經(jīng)營和制度發(fā)生矛盾時,應(yīng)該服從誰?經(jīng)營!這是毫無疑問的,但制度的權(quán)威是不是必須受到傷害呢?
其實,這就涉及到一個管理的特殊原則——例外原則。在出現(xiàn)與制度規(guī)定不符合的情況下,不是不能做,而是權(quán)限內(nèi)員工或者管理者決策后進行。比如前一個案例,店員就應(yīng)該有權(quán)力,或者至少店長有權(quán)力進行決定,三天后送貨。后一個案例,當(dāng)事人應(yīng)報主管領(lǐng)導(dǎo),在主管領(lǐng)導(dǎo)審批或同意的情況下,先行付款,再完善手續(xù)。
通過以上兩個小案例,我們清晰的發(fā)現(xiàn),企業(yè)管控體系的導(dǎo)向到底是:管理第一,還是經(jīng)營第一?我們其實明確,管理一定要為經(jīng)營服務(wù),制度也要有權(quán)威。但是當(dāng)兩者發(fā)生了矛盾如何解決?
我們需要始終記住,管理是對經(jīng)營的服務(wù),過度管理是對經(jīng)營的一個傷害。并且,管理是員工"被動執(zhí)行"的思想,經(jīng)營是全員"主動思考、主動創(chuàng)造"的思想。因此,我們說經(jīng)營是龍頭、管理是基礎(chǔ),經(jīng)營倒逼管理的提高,管理促進經(jīng)營的發(fā)展。