常常聽到身邊的朋友抱怨上班時間不夠用,工作起來想到哪件事情就去做哪件事情,每天工作起來都很混亂。
工作效率低
7個小方法,讓你管理好自己的工作時間,提高自己的工作效率
1.每天清晨把一天要做的工作都列出清單
在每天早上或者前一天晚上,把一天要做的工作列一個清單出來。把較為復(fù)雜又艱巨的工作列在最前面,這樣可以幫助你減輕工作和壓力,發(fā)揮你的潛能。然后按照清單上的順序逐一完成。這樣不管工作多忙,也不會把該做的工作遺漏了。
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2.緊急的工作優(yōu)先做
很多人在這一點(diǎn)很容易糊涂,每天把自己的大量時間消耗在那些暫時不太重要的工作中,而沒有時間去完成“緊急重要的工作”,這也導(dǎo)致自己的工作效率不高,領(lǐng)導(dǎo)對你的工作效率也又怨言。
我們應(yīng)該學(xué)會對工作的重要緊急程度上進(jìn)行判斷。一項(xiàng)一項(xiàng)去完成,在所有需要完成的工作中,選擇先集中精力做好最緊急的一項(xiàng)。一般緊急的工作做完了,也就不會再把工作拖到下班后去完成,也就很少加班了。
3.定期清理辦公桌,保持桌面清潔。
如果我們的辦公桌上總是擺著一大堆一大堆不用的文件資料,雜亂無章,當(dāng)我們每天坐在那里工作時心理就會感覺有種壓迫感。定期清理它們,保持桌面清潔,工作起來心情也會舒暢很多。
保持桌面清潔
4.把做每件事所需要的文件都放在一個固定的地方,方便查找。
5.把你已經(jīng)完成的步驟寫下來,再看看你還有什么需要改進(jìn)的地方。
6.對每天沒有完成的工作進(jìn)行重新安排
列一個工作清單
7.善于總結(jié),讓工作計(jì)劃成為一種習(xí)慣
不要只顧工作,要經(jīng)常反省一下。要知道如果只是自己一味埋頭苦干,就很可能連走失了方向都不知道。