要開始使用6s管理工具看板，重要的是要記住，這是一個必須隨著時間而完成的過程。您應該花費數(shù)周或數(shù)月的時間才能使系統(tǒng)完全運行并培訓員工。保持靈活性也很重要。

 

意識到由于每個公司都不相同，所以每個看板系統(tǒng)也是如此。

面對不同的挑戰(zhàn)時，您將需要進行調(diào)整和更改。重要的是要注意，這是一個多步驟的過程。在工廠中實施看板的過程也是多步驟的。為了獲得長期成功，您必須愿意接受整個看板，而不僅僅是簡單的部分。

 

步驟1

了解有關看板的所有知識。研究如何在您的行業(yè)和其他行業(yè)中使用它。知識永遠是關鍵。您可能可以觀看視頻，參加研討會或聘請看板顧問來幫助您了解該過程。

 

第二步

選擇看板系統(tǒng)中最適合您業(yè)務的部分?？窗鍙谋举|(zhì)上講就像一個垃圾箱中的卡片一樣簡單，但是有多種方法可以實現(xiàn)這一想法。您可能只需要兩個垃圾箱而不是三個垃圾箱，或者可能需要更多才能使設備高效運行。看板使用視覺提示來提醒人們拉更多的補給品，但是您可能希望使用計算機或條形碼系統(tǒng)來支持這一點。您甚至可能發(fā)現(xiàn)您只需要看板手冊即可供員工參考。

 

 

第三步

規(guī)劃您的系統(tǒng)。重要的是弄清楚您的垃圾箱將放置在何處以及誰將處理與之相關的任務。請記住您需要系統(tǒng)執(zhí)行的操作。它應該自由保留材料還是您更關心信息？一旦知道可以設置看板卡。

 

第四步

設立目標?？紤]并寫下使用看板要完成的工作以及如何衡量目標。確保在使用看板之前先評估一下您的位置，以便可以充分判斷結果。盡量不要限制自己的創(chuàng)造力和目標。該系統(tǒng)，如果使用正確，可以帶您獲得巨大的成功。確保您擁有一個評估整個公司及其工作條件的系統(tǒng)。指責看板的故障或試圖欺騙系統(tǒng)很容易。通過設定明確的目標和標準，不惜一切代價避免這種情況。

 

第五步

實施系統(tǒng)。這將需要您收集所需的任何材料：垃圾箱，托盤，盒子和卡片。確保所有容器都有清晰的標簽并且看板卡易于理解。您可能會開始使用比必要數(shù)量更多的垃圾箱。隨著系統(tǒng)的完善，這些將消失，直到您擁有適合自己業(yè)務的理想數(shù)量為止。由于沒有確定的方式來開展任何業(yè)務，因此您需要考慮錯誤。在開始時，您應該保持其他材料或供應品的庫存，以便在系統(tǒng)發(fā)生故障時不會中斷生產(chǎn)。

 

實施該系統(tǒng)的一部分還將其介紹給您的員工。您可能會遇到一些阻力，因為這是變化的普遍反應。不要讓它阻止您使系統(tǒng)正常工作。您的員工將越來越喜歡一種系統(tǒng)，該系統(tǒng)可以減少人為錯誤的機會，同時提高生產(chǎn)率和自力更生。一定要讓他們接受改善的想法。您的員工是您的第一眼，他們的建議將幫助您改善系統(tǒng)。

 

第六步

跟進。每天檢查一下，以了解系統(tǒng)如何為您和您的員工工作。請求輸入，并愿意接受建議，即使您不確定它們是否會起作用。根據(jù)需要進行更改。很容易陷入新系統(tǒng)的興奮之中，而看不到它的缺陷。但是您必須牢記在損壞之前修復它們的指導原則。即使在世界上最好的系統(tǒng)中，也始終存在改進的空間。

 

返回您設定的目標，并查看已實現(xiàn)的目標。如果您發(fā)現(xiàn)自己的目標沒有實現(xiàn)，請找出原因。您的系統(tǒng)或判斷成功的系統(tǒng)可能存在內(nèi)在的錯誤。再次，盡量不要將失敗歸咎于看板；很少有人敬畏該系統(tǒng)，而要執(zhí)行它。如果需要，不要害怕從頭開始。