說到5S管理，大家都很熟悉，“5S”是“整理”、“整頓”、“清掃”、“清潔”“素養(yǎng)”這5個日語的詞頭組成的。為了能在必要的時候使用必要的人做必要的事，要在現(xiàn)場徹底地實行5S管理。

對于改善工作的推進，著眼于偏差不穩(wěn)定是很重要的事。偏差不穩(wěn)定體現(xiàn)了作業(yè)的不斷復雜化，通過改善控制偏差不穩(wěn)定的單純化、標準化，這樣做對生產(chǎn)效率的提高、品質(zhì)的提高有很大的貢獻。

此外，由于控制了偏差不穩(wěn)定，改善效果的基準點就變得明確了，改善效果就能非常明顯。殘留著偏差不穩(wěn)定的組織即使實施改善計劃，改善效果也被偏差不穩(wěn)定給掩蓋了，原因在于改善的有效性得不到驗證。

那么為了消除偏差不穩(wěn)定，怎么做才好呢？這里就需要推行5S管理了。偏差不穩(wěn)定是從技術(shù)差異到技術(shù)領域，從人們的行為差異形成的管理領域，管理領域的偏差不穩(wěn)定尤其嚴重。引起這樣的管理領域的偏差不穩(wěn)定就是在現(xiàn)場不斷發(fā)生的各種各樣的混亂，具體指人們行動的徒勞，例如尋找所需用品的時間、準備必要的道具的時間之類的事。

5S管理就是為了消除人們這樣行動的徒勞而提出的 。“整理”是把身邊的瑣事從對工作必要的事中排除出去，“整頓”是把必要的事立即動手使場所騰出來可以方便使用。通過“清掃”使工作環(huán)境的事物變得整潔能一直使用，而“清潔”則是保持誰看到都能容易明白的狀態(tài)，并讓這種狀態(tài)維持下去的感覺。進一步通過“素養(yǎng)”，使這樣組織的規(guī)則、規(guī)律制定下來。

根據(jù)這樣的5S管理，如果創(chuàng)造整齊擺放的工作環(huán)境實現(xiàn)的話，那么由于偏差不穩(wěn)定導致大部分人的行動徒勞就可以節(jié)省下來。一定要保持改善前的生產(chǎn)性，實行怎樣的改善效果才能體現(xiàn)出來，如果不被偏差不穩(wěn)定掩蓋了的話，那么改善的效果就能明顯的地看到了。一邊反復進行PDCA(計劃、實施、檢查、措施)，一邊進行有效的改善計劃，組織有了能起效果的計劃，因而以5S管理為基礎是不可或缺的。