一、何謂設(shè)備前期管理

設(shè)備前期管理又稱設(shè)備規(guī)劃工程，是指設(shè)備從規(guī)劃到投產(chǎn)的管理，包括設(shè)備需求策劃、設(shè)備采購(gòu)評(píng)審、設(shè)備招標(biāo)、簽訂技術(shù)協(xié)議和合同、設(shè)備到廠檢驗(yàn)、設(shè)備安裝、設(shè)備調(diào)試、設(shè)備最終驗(yàn)收、設(shè)備移交等過(guò)程。設(shè)備前期各個(gè)環(huán)節(jié)的有效管理，將為設(shè)備后期的管理創(chuàng)造有利條件。它對(duì)設(shè)備的技術(shù)水平和設(shè)備投資的技術(shù)經(jīng)濟(jì)效果起著重要的作用。

 

二、設(shè)備前期管理的重要性

• 投資階段決定了幾乎所有生命周期成本的90%，也影響著企業(yè)的產(chǎn)品成本。
• 投資階段決定了企業(yè)設(shè)備的技術(shù)水平和系統(tǒng)功能，也影響著企業(yè)的生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。
• 投資階段決定了設(shè)備的適用性、可靠性和可維護(hù)性，也影響著企業(yè)設(shè)備的性能和可用性。
• 設(shè)備壽命周期成本應(yīng)結(jié)合壽命周期收益來(lái)評(píng)價(jià)和選擇設(shè)備。

 

三、設(shè)備前期管理的職責(zé)分工

企業(yè)設(shè)備前期管理是一個(gè)系統(tǒng)工程。企業(yè)各職能部門(mén)要有合理的分工和協(xié)調(diào)，否則前期管理會(huì)受到影響和制約。設(shè)備前期管理涉及規(guī)劃和決策部、工藝部、設(shè)備管理部、動(dòng)力部、安全環(huán)保部、基建管理部、生產(chǎn)管理部、財(cái)務(wù)部、質(zhì)檢部。具體職責(zé)分工如下。其具體的職責(zé)分工如下。

 

1.規(guī)劃和決策部門(mén)

企業(yè)的規(guī)劃和決策部門(mén)一般涉及企業(yè)的董事會(huì)和經(jīng)理、總工程師和總設(shè)計(jì)師。根據(jù)市場(chǎng)的變化和發(fā)展趨勢(shì)，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，在企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略和運(yùn)營(yíng)規(guī)劃的基礎(chǔ)上，委托規(guī)劃部門(mén)編制企業(yè)中長(zhǎng)期設(shè)備規(guī)劃方案并進(jìn)行論證，提出技術(shù)經(jīng)濟(jì)可行性分析報(bào)告，作為領(lǐng)導(dǎo)決策的依據(jù)。在中長(zhǎng)期規(guī)劃獲批后，規(guī)劃部門(mén)將根據(jù)中長(zhǎng)期規(guī)劃和年度企業(yè)發(fā)展需求，制定年度設(shè)備投資計(jì)劃。企業(yè)應(yīng)指定專門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)所有部門(mén)的全面指揮和協(xié)調(diào)，規(guī)劃部門(mén)配合，并組織人員對(duì)設(shè)備和工程質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估。

 

2.工藝部門(mén)

從新產(chǎn)品、新工藝和提高產(chǎn)品質(zhì)量的角度，向企業(yè)規(guī)劃和高層決策部門(mén)提出設(shè)備更新計(jì)劃和可行性分析報(bào)告。準(zhǔn)備自制設(shè)備的設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)，負(fù)責(zé)簽訂委托設(shè)計(jì)的技術(shù)協(xié)議。提出采購(gòu)設(shè)備的選型建議和可行性分析。負(fù)責(zé)新設(shè)備的安裝布局設(shè)計(jì)，工藝設(shè)備的設(shè)計(jì)，以及調(diào)試和運(yùn)行的工藝操作程序的制定。參與設(shè)備調(diào)試驗(yàn)收等。

3.設(shè)備管理部門(mén)

負(fù)責(zé)設(shè)備規(guī)劃和選型的評(píng)審及論證。提出設(shè)備可靠性、維修性要求和可行性分析。協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做好設(shè)備前期管理的組織協(xié)調(diào)工作。參與自制設(shè)備設(shè)計(jì)方案的審查和制造后的技術(shù)鑒定和驗(yàn)收。參與外購(gòu)設(shè)備的調(diào)試驗(yàn)收。收集信息，組織對(duì)設(shè)備質(zhì)量和工程質(zhì)量的評(píng)估和反饋。

 

負(fù)責(zé)設(shè)備的外購(gòu)訂貨和合同管理，包括訂貨、到貨驗(yàn)收和保管、安裝調(diào)試等。對(duì)于一般常規(guī)設(shè)備，設(shè)備、生產(chǎn)部門(mén)可指定專人組成選型采購(gòu)小組，可根據(jù)設(shè)備年度規(guī)劃和工藝部門(mén)、能源部門(mén)、環(huán)保部門(mén)、安全部門(mén)的要求進(jìn)行。對(duì)于精密、大型、關(guān)鍵、稀有、昂貴的設(shè)備，應(yīng)以設(shè)備管理部門(mén)為主，由生產(chǎn)、工藝、基建管理、設(shè)計(jì)、信息等部門(mén)相關(guān)人員組成選型決策小組，確保設(shè)備引進(jìn)的先進(jìn)性和經(jīng)濟(jì)性。

 

4.動(dòng)力部門(mén)

根據(jù)生產(chǎn)發(fā)展規(guī)劃的要求、節(jié)能和設(shè)備的實(shí)際動(dòng)力要求，提出了動(dòng)力站房的技術(shù)改造要求，制定并實(shí)施了動(dòng)力配置設(shè)計(jì)方案。參與設(shè)備調(diào)試驗(yàn)收。

5.安全與環(huán)保部門(mén)

提出新設(shè)備的安全環(huán)保要求，對(duì)可能影響安全環(huán)保的設(shè)備提出安全環(huán)保技術(shù)措施計(jì)劃，并組織實(shí)施。參與設(shè)備的調(diào)試和驗(yàn)收，評(píng)估設(shè)備的安全和環(huán)保實(shí)際情況。

 

6.基建管理部門(mén)

負(fù)責(zé)設(shè)備基礎(chǔ)和安裝工程的預(yù)算。負(fù)責(zé)組織設(shè)備的基礎(chǔ)設(shè)計(jì)和施工，配合設(shè)備的安裝和調(diào)試。

 

7.生產(chǎn)管理部門(mén)

負(fù)責(zé)新設(shè)備和工藝設(shè)備的制造，以及新設(shè)備調(diào)試的準(zhǔn)備工作，如人員培訓(xùn)、材料、輔助工具等。負(fù)責(zé)自制設(shè)備的加工制造。

 

8.財(cái)務(wù)部門(mén)

為設(shè)備投資籌集資金。參與設(shè)備的技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析，控制設(shè)備資金的合理使用，審核項(xiàng)目和設(shè)備預(yù)算，計(jì)算實(shí)際成本。

 

9.質(zhì)量檢測(cè)部門(mén)

負(fù)責(zé)自制和外購(gòu)設(shè)備的質(zhì)量檢驗(yàn)、安裝質(zhì)量和生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量的檢查。參與設(shè)備驗(yàn)收。

 

以上描述了企業(yè)各職能部門(mén)對(duì)于設(shè)備前期管理的職責(zé)劃分。這項(xiàng)工作一般應(yīng)由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)安排，指定一個(gè)主要負(fù)責(zé)部門(mén)，如設(shè)備管理部門(mén)作為牽頭單位，以明確責(zé)任分工，加強(qiáng)相互配合和協(xié)調(diào)。