想象一下，你在去地鐵站的路上試圖通過閘機，你發(fā)現(xiàn)你的旅行卡是空的。你會怎樣做？
當然，你會去售票機重新填卡。這樣做，您已經(jīng)是基于某個信號的拉動系統(tǒng)的一部分。
換句話說，拉動系統(tǒng)只允許您在有需求時、在正確的時間消費。
除了您的地鐵之旅，讓我們更多地探索拉動系統(tǒng)及其應(yīng)用。
什么是拉動系統(tǒng)？
拉動系統(tǒng)是一種精益技術(shù)，用于減少任何生產(chǎn)過程的浪費。應(yīng)用拉動系統(tǒng)允許您僅在有客戶需求時才開始新工作。這使您可以減少開銷并優(yōu)化存儲成本。
為什么拉比推好？
拉動系統(tǒng)是精益制造原則的一部分，誕生于 1940 年代后期。精益拉動系統(tǒng)旨在創(chuàng)建一個工作流，其中僅在需要時才拉動工作。
實施拉動系統(tǒng)的目的是根據(jù)實際需求而不是預(yù)測來構(gòu)建產(chǎn)品。通過這樣做，您的公司可以專注于消除生產(chǎn)過程中的浪費活動。因此，您將能夠優(yōu)化您的資源并減少庫存過剩的可能性。
此外，應(yīng)用拉動系統(tǒng)將使您能夠 及時交付工作。
“準時制”是一種生產(chǎn)模式，為了滿足實際需求，避免積壓和推送策略，生產(chǎn)可交付成果。
在應(yīng)用推送策略時，公司的生產(chǎn)基于預(yù)期需求，可能無法與實際需求對應(yīng)。這種不平衡會造成意想不到的財務(wù)缺口。
在知識型工作中，“準時制”概念的應(yīng)用方式與在制造中的應(yīng)用方式相同——工作項只有在有需求時才需要進行。
這與“以防萬一”相反，公司以某種方式試圖通過過度生產(chǎn)來確保自己，以防將來某個地方出現(xiàn)更高的需求。
蘋果是拉動系統(tǒng)如何成功的最杰出的例子之一。在 iPhone 最新發(fā)布期間，你有沒有見過蘋果商店門口排起長龍？
Apple 總是圍繞他們的新產(chǎn)品制造轟動效應(yīng)，而消費者也隨時準備購買。他們想從商店下架產(chǎn)品。
Apple 不會讓他們的商店或零售合作伙伴庫存過多。他們等著看是否有更多需求，如果需求增加，他們就會生產(chǎn)更多。通過這種方式，公司優(yōu)化了資源并實現(xiàn)了高成本效率。
如何管理拉取系統(tǒng)？
如今，拉動系統(tǒng)的概念廣泛應(yīng)用于各個行業(yè)。專業(yè)人士不僅在制造中使用它，而且在軟件開發(fā)、客戶支持等方面也使用它。
在工作流管理的上下文中，如果員工有能力開始工作，拉動系統(tǒng)允許他們拉動他們的下一個任務(wù)。這可以幫助您更好地確定任務(wù)的優(yōu)先級并防止團隊超載。通過這樣做，您的團隊可以專注于及時執(zhí)行最重要的工作。
要通過使用拉式系統(tǒng)實現(xiàn)更高水平的生產(chǎn)力和工作流程效率，您需要：
應(yīng)用拉動信號
首先，您需要建立拉動信號。最好的方法是建立一個可視化的工作流程，可以記錄和跟蹤所有有價值的信息。第一步將幫助您全面了解工作流程并捕捉所有重要信號。
控制系統(tǒng)
在構(gòu)建了視覺拉動系統(tǒng)之后，您需要知道如何控制它。有效管理拉取系統(tǒng)的最常見方法之一是 限制在制品 (WIP)。這是看板方法的核心實踐之一，它是一種廣泛使用的拉動系統(tǒng)。
例如，在看板上，您的工作流程被劃分為不同的階段，例如準備開始、進行中、等待審核、準備交付等。通過限制每個階段可以進行的工作，您將創(chuàng)建流暢的工作流程并找出其中有問題的部分。
這可能會讓您產(chǎn)生一種錯覺，即您的團隊不會通過創(chuàng)建單任務(wù)模型來充分發(fā)揮其能力。
與我們應(yīng)該多任務(wù)完成更多工作的普遍看法相反，限制您的 WIP 實際上會讓您的團隊成員專注于單個任務(wù)直到完成。
在專注的同時，您的團隊將能夠 通過流程實現(xiàn)卓越并更快地交付工作。
然而，限制正在進行的工作并不足以建立一個可持續(xù)的拉動系統(tǒng)。您還需要限制單個項目在系統(tǒng)中花費的時間。
此限制可能會根據(jù)任務(wù)的大小而有所不同，它將作為一項要求。如果您忘記這樣做，某些任務(wù)可能會花費大量時間進行并降低流程效率。
使用拉動系統(tǒng)的優(yōu)勢
與強制團隊成員處理多項任務(wù)的推送系統(tǒng)不同，拉取系統(tǒng)讓團隊成員一次專注于單個工作項。這種方法允許工作單位：
- 快速適應(yīng)工作過程中可能發(fā)生的變化
- 擴展團隊的最佳容量
- 更快地交付工作項目
- 減少資源浪費
- 提高生產(chǎn)率
- 提高流動效率
實際上，通過使用精益拉動原則，您可以在計劃未來的工作時更加可預(yù)測。這怎么可能？
拉式系統(tǒng)允許您收集有關(guān)工作流程和任務(wù)平均周期時間的歷史數(shù)據(jù)。
總之
拉動系統(tǒng)的實施是優(yōu)化生產(chǎn)過程中資源的有效途徑。通過應(yīng)用這樣的系統(tǒng)，您將能夠：
- 消除浪費活動
- 優(yōu)化成本效益
- 滿足實際需求
- 提高生產(chǎn)力和流動效率
