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現(xiàn)場管理-班組長的角色認(rèn)知與定位!

來源:華昊企管   發(fā)布時(shí)間:2023-11-10

班組長的角色認(rèn)知與定位
一、班組長的地位二、班組長的角色轉(zhuǎn)換三、班組長的使命四、班組長的基本任務(wù)五、班組長的必備能力六、班組管理問題的相應(yīng)對策七、班組長的能力開發(fā)八、改變組員態(tài)度的技巧九、班組的目標(biāo)管理十、班組長的正確心態(tài)

班組長的角色認(rèn)知與定位


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班組長的地位


管理是一個(gè)系統(tǒng)過程,目前很多企業(yè)都存在基層管理問題。一般來說,基層人員被稱為企業(yè)的第一競爭力,他們的職業(yè)精神、工作能力直接影響到產(chǎn)品的質(zhì)量水平。


所以,一般企業(yè)看高層,優(yōu)秀企業(yè)看中層,卓越企業(yè)看基層。但由于很多基層管理者是從員工中提拔起來的,對現(xiàn)場、工藝要求、產(chǎn)品特性等方面很了解,但沒有管理經(jīng)驗(yàn)和管理信心,企業(yè)中會(huì)出現(xiàn)基層管理者會(huì)干不會(huì)管的現(xiàn)象。


在這里,班組長泛指一切基層管理者、和員工直接打交道的人,每個(gè)企業(yè)對它的定義不同,在有些企業(yè)中被稱為拉長、主管、系長等。


1. 企業(yè)員工的四個(gè)層次


在企業(yè)中,可以把所有人員分為四個(gè)層次:決策層、管理層、執(zhí)行層、作業(yè)層。


決策層:決策層的工作是做決策,解決企業(yè)戰(zhàn)略方向的問題,需要識別哪些是正確的事,哪些該做,哪些不該做,所以決策層要學(xué)會(huì)選擇。一般來說,決策層指的是企業(yè)的高層,如副總、老總級別。

管理層:管理層是一個(gè)承上啟下的層別,既要把企業(yè)高層的思想傳達(dá)給下屬,也要把下屬的要求、呼聲匯報(bào)給上級,所以管理層的工作是解決一些具體的管理方法或流程的問題,也就是解決"5W1H"的問題:Who(誰來做)、When(什么時(shí)候做)、Where(在哪里做)、What(做什么)、Why(為什么做)、How(如何做)。


一般而言,管理層指的是企業(yè)的中層管理者,比如主管級別、經(jīng)理級別。

執(zhí)行層:從字面上講,執(zhí)行層的工作是執(zhí)行,解決落地的問題,把文件的要求、公司領(lǐng)導(dǎo)的意愿和要求轉(zhuǎn)化為實(shí)際行動(dòng)。班組長處于執(zhí)行層面,這就要求班組長的執(zhí)行力要強(qiáng),身先士卒,同時(shí)要求下屬具有較強(qiáng)的執(zhí)行力。

作業(yè)層:執(zhí)行層的下屬是廣大的作業(yè)層,也就是說,班組長面對的是廣大員工,人數(shù)較多,比較難管。


2. 不同層次的語言


決策層:決策層講的是"貨幣語言",也就是說,公司高層每個(gè)月都要看財(cái)務(wù)報(bào)表,他們更多關(guān)注的是錢,因?yàn)槠髽I(yè)的最終目的是利潤最大化。


管理層:管理層講的是專業(yè)語言,就是做事情的流程、程序、標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)方法等。所以,如果員工對方法不了解,很可能是管理層出了問題。雖然很多企業(yè)提倡員工參與管理,使用頭腦風(fēng)暴法解決問題,但是管理方法的提供者和制作者更多是管理層。

執(zhí)行層:執(zhí)行層講的是實(shí)務(wù)性語言,簡單來說,就是講實(shí)話。班組長面對的是廣大員工,就要講員工能夠聽得懂的話,不要假、大、空。


員工喜歡聽實(shí)話,班組長就要告訴員工應(yīng)該做什么事、怎么做,對于重要的事情,講完以后要反問一句"聽懂了嗎";對于特別重要的事情,要求員工復(fù)述一遍,以確認(rèn)員工是否真的聽懂了。


3. 班組長的特點(diǎn)


班組長的職位特點(diǎn)可以概括為:職位不高,決策不少,麻雀雖小,責(zé)任不小。


表現(xiàn)為以下幾點(diǎn):

上頂下壓:班組長是一個(gè)上壓下頂?shù)慕巧?,就像三明治的夾心層,如果領(lǐng)導(dǎo)不滿意,員工不配合,班組長就會(huì)很累,往往費(fèi)力不討好。所以,基層管理者雖然很重要,但確實(shí)是很難做。

天地人和:天和。班組長的頭頂"天"——直接上司、主管、經(jīng)理,上司是資源提供者、管理參與者,如果上司感覺很痛苦,班組長的工作肯定也不好做。所以說,班組長要成功,首先要獲領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,讓領(lǐng)導(dǎo)感覺很舒服、愉悅、輕松。這不意味著班組長要整天拍馬屁,而是要通過高績效、優(yōu)秀的成績贏得上司的滿意。


地和。班組長的"地"就是員工。產(chǎn)品的形成、績效的完成都要依靠廣大員工,如果班組長得不到員工的認(rèn)可和配合,班組的績效就無法完成。所以班組長要獲得廣大員工的配合。


可見,高層壓力大,中層責(zé)任大,基層不但體力消耗大,腦力消耗也大。


兵頭將尾:在企業(yè)中,班組長通常被稱為"兵頭將尾"。"兵頭"是指班組長是一個(gè)"官","將尾"是指班組長是個(gè)"芝麻官"。由此可見,基層管理者的角色比較尷尬,這就造成很多班組長工作時(shí)不自信。


現(xiàn)場之王:需要注意的是,基層管理者很重要,他們管的事多且雜,是現(xiàn)場之王。例如在制造業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場,班組長面對廣大員工,就是企業(yè)管理的最前沿。所以,班組長要有管理的信心,把正確的事做對,這是基層管理者要關(guān)注的問題。


—2—

班組長的角色轉(zhuǎn)換


班組長在企業(yè)中既有上司,又有下屬和同事,要面對不同的人,所以需要學(xué)會(huì)進(jìn)行角色轉(zhuǎn)換。通俗來說,就是"見人說人話,見鬼說鬼話",面對不同的人,班組長要用不同的方式講話,確保講話內(nèi)容和溝通對象匹配,考慮他們的職位特點(diǎn),內(nèi)容要有側(cè)重點(diǎn)。


1. 面對班組成員


班組長大部分時(shí)間面對的是直接下屬——廣大員工,這時(shí)班組長要站在管理者的立場做好監(jiān)督管理工作,充當(dāng)企業(yè)高層管理的代言人。


人們在闡述觀點(diǎn)的時(shí)候,往往習(xí)慣于從一己之利出發(fā),站在自己的立場上進(jìn)行溝通。所以,為了使廣大員工的想法達(dá)成一致,班組長就要站在管理者的立場上考慮問題。


2. 面對中層管理者


班組長面對直接上司時(shí),要站在下屬的立場,接受指令,匯報(bào)工作。(需要注意的是,班組長要認(rèn)可上司,可以不認(rèn)可其人,但要認(rèn)可其職位)中、高層管理者很少進(jìn)入生產(chǎn)現(xiàn)場,需要通過下屬實(shí)事求是、準(zhǔn)確及時(shí)的匯報(bào)了解問題,所以班組長除了要充分了解上司的要求、意圖外,還要將基層員工生產(chǎn)現(xiàn)場的問題準(zhǔn)確、及時(shí)地匯報(bào)給上司,作為上司決策的依據(jù)。


班組長和上司溝通時(shí)有一個(gè)技巧,就是要培養(yǎng)溝通的氛圍。


3. 面對高層管理者


當(dāng)班組長有機(jī)會(huì)面對企業(yè)的高層,與其進(jìn)行溝通時(shí),要站在下級以及班組成員的立場,在服從領(lǐng)導(dǎo)的同時(shí),主動(dòng)提供基層的信息。

一方面,班組長要認(rèn)可高層,因?yàn)槿藗兊穆毼辉礁?、年齡越大,往往也就越愛面子,認(rèn)可高層管理者可以讓他感覺到自己對企業(yè)的忠誠度;另一方面,班組長要主動(dòng)提供基層的信息,反映員工的呼聲,把基層的問題準(zhǔn)確、及時(shí)地反映給老總。


4. 面對同級人員


班組長面對其它部門的基層管理者時(shí),不能只站在自己班組的角度考慮問題,還要站在合作的立場、企業(yè)的高度,做好協(xié)助協(xié)同工作,要有同理心,經(jīng)常進(jìn)行換位思考。


5. 面對企業(yè)外部人員


面對企業(yè)外部人員時(shí),班組長要做好企業(yè)的宣傳者,站在企業(yè)的立場做好服務(wù)工作。這里的外部人員不僅是指上游客戶、供應(yīng)商和下游客戶,也包括其他一切外面的人員。

班組長面對這些人員時(shí),給他們的感覺應(yīng)該是積極的、認(rèn)可企業(yè)的、忠誠度高的,但這并不意味著不正視企業(yè)的問題。


總之,對外,有時(shí)不是深入接觸,所以是積極的、向上的;對內(nèi),要正視存在的問題,并積極解決問題,這就是班組長面對企業(yè)外部人員的一種立場。


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班組長的使命


1. 使命內(nèi)容

班組長的使命可以概括為四個(gè)字母——S、Q、C、D。


S(safety,安全)

安全永遠(yuǎn)是第一位的,員工需要在安全的生產(chǎn)環(huán)境中工作、生活。以制作業(yè)為例,班組長的首要任務(wù)是創(chuàng)造一個(gè)安全的生產(chǎn)環(huán)境。


對于安全的要求,企業(yè)要結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)特點(diǎn)、產(chǎn)品特點(diǎn),如果安全隱患較少,這方面投入的資源可以相應(yīng)少一些;如果安全隱患較多,投入的資源就要多一些。


Q(quality,品質(zhì))


品質(zhì)要好,就是說班組長做任何事都要又好又快。作為基層管理者,好的工作體現(xiàn)就是產(chǎn)品品質(zhì)高、一次性合格率高、產(chǎn)品的直通率高。


C(cost,成本)


企業(yè)經(jīng)營的最終目的是實(shí)現(xiàn)利潤最大化,利潤與成本息息相關(guān),節(jié)約成本與提高利潤具有杠桿效應(yīng),就等于貢獻(xiàn)利潤。


D(delivery,交貨期)


現(xiàn)在企業(yè)的競爭也是效率的競爭,產(chǎn)品不但要做得好,還要做得快,生產(chǎn)效率要高,這就對交貨期提出了要求。


2. 操作要點(diǎn)


在具體操作中,首先,班組長要識別一切安全隱患,并預(yù)防、消除這些隱患;其次,班組長要建立一套高品質(zhì)的質(zhì)量管理體系;再次,班組長要學(xué)會(huì)識別浪費(fèi),降低成本(不該發(fā)生的成本)。

成本是一種投資,降低成本時(shí)不能做偏,降低該花的錢、多花不該花的錢就是極大浪費(fèi)。


浪費(fèi)就是指不產(chǎn)生價(jià)值的工作或者不產(chǎn)生增值的過程。這就要求班組長行動(dòng)之前要了解做事情的目的,以及能為個(gè)人和企業(yè)帶來什么價(jià)值,優(yōu)先做那些最有價(jià)值、最有意義的事。


最后,班組長還要提高員工的技能、提高生產(chǎn)效率。這是一個(gè)系統(tǒng)工程,隨著社會(huì)的發(fā)展,企業(yè)的自動(dòng)化程度越來越高,設(shè)備在企業(yè)中的作為和價(jià)值也將越來越大,所以減少設(shè)備停機(jī)率也是一種思路。


—4—

班組長的基本任務(wù)


1. 概括來講

班組長的基本任務(wù)可以概括為三句話:事務(wù)管理,生產(chǎn)管理,輔助上級。

事務(wù)管理:所謂事務(wù)管理,就是班組長做一些例行工作方面的管理,比如員工是否準(zhǔn)時(shí)上下班、員工是否按要求穿著工裝、員工是否準(zhǔn)時(shí)打卡等事務(wù)性的、瑣碎的事情。

生產(chǎn)管理:以制作業(yè)為例,生產(chǎn)管理就是指管理生產(chǎn)現(xiàn)場的人、機(jī)、料、法、環(huán)、策這六方面。

輔助上級:所謂輔助上級,就是班組長要及時(shí)向上司匯報(bào)現(xiàn)場的問題,給上司提出提升管理的建議。班組長要想獲得頂級優(yōu)勢、讓上司滿意,就要當(dāng)好軍師,及時(shí)匯報(bào)。


2. 具體來講

具體來說,班組長的基本任務(wù)可以詳細(xì)分為以下八方面:

完成目標(biāo):完成目標(biāo)是班組長的首要使命。例如,績效管理的核心內(nèi)容就是KPI,即關(guān)鍵性指標(biāo)。

做計(jì)劃:很多班組長不善于做計(jì)劃,特別是在中國的社會(huì)背景下,很多人不重視計(jì)劃,因?yàn)樯鐣?huì)發(fā)展太快,計(jì)劃不如變化。然而凡事預(yù)則立、不預(yù)則廢,做計(jì)劃永遠(yuǎn)是有必要的。計(jì)劃的時(shí)間不要太長,和企業(yè)的現(xiàn)實(shí)相匹配即可。

調(diào)動(dòng)資源:人、機(jī)、料、法、環(huán)都是資源,班組長要善于調(diào)動(dòng)、利用各種資源,調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。

上情下達(dá):班組長要善于向上匯報(bào)信息,向下傳達(dá)要求,做好"傳聲筒",起到紐帶作用。

開會(huì):班組長要學(xué)會(huì)開會(huì),這是一種能力,是最常見的溝通方式之一。對于那些管理經(jīng)驗(yàn)較少,不知道如何給員工開會(huì)的班組長來說,不要害怕開會(huì),可以先模仿他人如何開會(huì),在嘗試和實(shí)踐中提升自己的能力。

培訓(xùn)員工:培訓(xùn)是一種領(lǐng)導(dǎo)方式,班組長要做好領(lǐng)導(dǎo),就要學(xué)會(huì)給培訓(xùn)員工。

監(jiān)督指導(dǎo):班組長要監(jiān)督和指導(dǎo)員工的工作,發(fā)現(xiàn)問題后及時(shí)指導(dǎo)。

營造班組氛圍:班組長要營造一個(gè)好的班組氛圍——企業(yè)文化。

總之,班組長的性格特點(diǎn)和作業(yè)方式對整個(gè)班組的影響很大,言傳不如身教,班組長要求下屬時(shí)首先要做好自己。


—5—

班組長的必備能力

作為優(yōu)秀的班組長,需要具備很多能力,要扮演好以下角色:


1. 全能工

班組長要成為一個(gè)全能工,既要了解產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和產(chǎn)品性能,也要了解工藝特性和工藝要求。很多班組長是從基層提拔起來的,往往是對某一段工藝、某個(gè)特性比較了解,不了解所有工序,所以仍需學(xué)習(xí)。如果班組長是"空降兵",可能對新就業(yè)公司的產(chǎn)品、工藝缺乏很了解,要想取得好的學(xué)習(xí)效果,就要降低姿態(tài)向老員工請教。

2. 員工的導(dǎo)師


班組長要有能力成為員工的導(dǎo)師,慢慢建立威信。管理者要做到"三服":德服為上,才服為中,力服為下。首先,班組長要讓員工覺得自己有價(jià)值,能夠快速解決員工不能解決的問題;其次,班組長要有很強(qiáng)的執(zhí)行力,只有這樣,才能使員工的執(zhí)行力增強(qiáng)。


3. 員工的榜樣


班組長要成為員工的榜樣,發(fā)揮自身的影響力,用自己的行動(dòng)影響、感染員工。有句話說"講一萬遍,不如做給他看",就是這個(gè)道理。通常而言,員工都很反感"說一套、做一套"的領(lǐng)導(dǎo),他們在嚴(yán)格要求員工的同時(shí)放任自己的行為,會(huì)使員工感覺受到愚弄。


4. 員工的兄長


現(xiàn)代企業(yè)管理有三種方式:家庭式管理、軍隊(duì)式管理、學(xué)校式管理。學(xué)校式管理強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí)力,軍隊(duì)式管理強(qiáng)調(diào)執(zhí)行力,班組長要進(jìn)行家庭式管理。


家庭式管理是親情管理,要求班組長對待下屬要帶著感情管理,營造一個(gè)和諧的氛圍,讓員工進(jìn)到車間后沒有壓力,感覺很舒服、很愉悅。如果員工進(jìn)入車間后感覺壓力極大,這是很難留住員工的。


很多企業(yè)員工流失率高的原因不是工資低,而是管理氛圍不好或者員工對領(lǐng)導(dǎo)不滿。由此可見,家庭式管理也是一種留人的手段。此外,班組長除了關(guān)心員工8小時(shí)以內(nèi),讓員工做好工作,也要關(guān)心員工8小時(shí)以外,以贏得員工的心。


—6—

班組管理問題的相應(yīng)對策


1. 存在的問題


目前班組存在的問題可以概括為以下四點(diǎn):


激勵(lì)機(jī)制不科學(xué)


目前的班組激勵(lì)機(jī)制不科學(xué)、不合理。員工通常只做對自己有利的事,如果工作中做多做少得到一樣的回報(bào),員工的工作就難以做好。為了提高員工的責(zé)任心和積極性,班組要建立一套激勵(lì)機(jī)制,讓員工得到實(shí)惠。


缺乏目標(biāo)


目標(biāo)即工作的目的,企業(yè)往往從Q、C、D三方面設(shè)定目標(biāo)。剛開始做目標(biāo)時(shí),應(yīng)該從小范圍做示點(diǎn),目標(biāo)太多、太復(fù)雜容易出問題。班組也要建立目標(biāo),在目標(biāo)管理取得經(jīng)驗(yàn)后,員工也要建立目標(biāo)。只有每個(gè)人都有目標(biāo),才會(huì)有壓力和動(dòng)力。


文化氛圍不好


一般來說,企業(yè)發(fā)展有三個(gè)階段:經(jīng)驗(yàn)管理、科學(xué)管理、文化管理。文化管理是最高階段,也叫做無為而治,利用無形的氛圍影響他人。


在一些企業(yè)里,文化氛圍非常好,員工都很積極向上,壞人也會(huì)慢慢變好;有些企業(yè)有很多負(fù)面情緒,好人最后也不得不變壞。所以,班組長要注意營造班組的文化氛圍。


民主管理不到位


所謂民主管理,就是在企業(yè)管理中發(fā)揮員工的主人翁意識,真正讓員工成為主人。具體來說,就是向員工要智慧、向員工要方法,通過團(tuán)隊(duì)合作頭腦風(fēng)暴,讓員工參與到管理中來。


管理者習(xí)慣于從管理的角度思考解決問題的辦法,基層員工則習(xí)慣于從可操作性的角度思考方法的可行性,有時(shí)把問題拋給基層員工,讓他們思考,他們提出的解決辦法往往可操作性更強(qiáng)。所以,民主管理是未來企業(yè)管理的趨勢。


2. 相應(yīng)的對策


針對班組存在的問題,班組長要制定一些相應(yīng)的對策:


建立激勵(lì)機(jī)制


想要提高員工的責(zé)任心和積極性,說的作用有限,關(guān)鍵要建立一套激勵(lì)績效考核機(jī)制。


建設(shè)班組文化


培訓(xùn)的價(jià)值在于,員工的腦子原來是空的,班組長給其灌輸一些積極的好的辦法,他們的腦海中就會(huì)有一些積極向上的東西,只會(huì)做好,不會(huì)做壞。


提高班組長的素質(zhì)


班組長要做好"三服":德服為上,才服為中,力服為下。


建設(shè)學(xué)習(xí)型組織


建設(shè)學(xué)習(xí)型組織,就是提高員工的學(xué)習(xí)力。不管是企業(yè)還是個(gè)人,學(xué)習(xí)力都是第一競爭力。企業(yè)進(jìn)行培訓(xùn)要基于事實(shí)的決策,根據(jù)崗位分析,并結(jié)合能力需求,對癥下藥、靶向培訓(xùn),用培訓(xùn)作為解決企業(yè)現(xiàn)實(shí)問題的一種手段。


—7—

班組長的能力開發(fā)


1. 學(xué)習(xí)能力


班組長要意識到學(xué)習(xí)的價(jià)值,進(jìn)行主動(dòng)學(xué)習(xí),這既與能力需求有關(guān),也與人的性格有關(guān)。現(xiàn)在生活節(jié)奏很快,人們很難抽出時(shí)間進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí),不妨利用一些"順便時(shí)間"學(xué)習(xí)。

學(xué)習(xí)是開放式的,可以自學(xué)、向同行或競爭對手學(xué)習(xí)、參觀、師傅帶徒弟、利用視頻或網(wǎng)絡(luò)、實(shí)踐學(xué)習(xí)等。同時(shí),要善于整理與篩選學(xué)習(xí)的知識,識別哪些東西需要重點(diǎn)學(xué)習(xí)、優(yōu)先學(xué)習(xí),不能盲目地學(xué)習(xí)。


2.  創(chuàng)新能力  


這里的創(chuàng)新既可以是大的創(chuàng)新,也可以是一些小事情的改變。例如,作業(yè)方法的變化、5S管理的好辦法都是創(chuàng)新。所以,班組長要敢于創(chuàng)新,對創(chuàng)新要有信心,要有問題意識。


俗話說:"學(xué)貴有疑,疑是思之源,思是智之本。"這就要求班組長敢于否定現(xiàn)狀,從否定現(xiàn)狀中找出多種解決辦法,從多種解決辦法中找出最優(yōu)的解決辦法,這就是一種創(chuàng)新的辦法。


3. 人際關(guān)系能力


人際關(guān)系的處理能力是待人處事的能力。班組長要意識到關(guān)系是一種資源,在企業(yè)里處理好和上級、下級、同事的關(guān)系。


對待上級


班組長要尊重上級,主要表現(xiàn)是:第一,不經(jīng)常甚至不要否定上級,例如在大會(huì)上不要否定領(lǐng)導(dǎo)。第二,和上級溝通時(shí)準(zhǔn)備好紙筆,使領(lǐng)導(dǎo)覺得自己講的話很重要、受尊重。


面對平級


班組長面對平級時(shí)也要尊重對方,不要自以為是,要有同理心,學(xué)會(huì)換位思考。


與員工相處


班組長面對員工時(shí)要講大實(shí)話,即員工聽得懂的話。很多班組長都有一個(gè)比較頭痛的問題:員工很難管。


此時(shí)班組長要從自身出發(fā),檢查自己是否有問題,掌握與員工相處的四大法則:


南風(fēng)法則。即帶著感情管理,這樣的班組氛圍是溫暖的、激烈的。需要注意的是,講話時(shí)要多用協(xié)商式,少用命令式。


金魚缸法則。即透明原理,將一些信息透明化、公開化。比如說獎(jiǎng)罰制度,形成之前爭取員工的意見,確定以后向員工公布,讓員工認(rèn)可。這樣員工才有能力發(fā)現(xiàn)制度是否存在問題,是否有能力按照制度去做。


熱爐法則。熱爐法則也叫紅線法則,是指警告的一致性。也就是說,無論任何人違反了公司制度,都要按照公司的制度處理。


刺猬法則。管理者和員工就像兩個(gè)刺猬,離得太近會(huì)傷害對方,離得太遠(yuǎn)達(dá)不到取暖的目的。現(xiàn)實(shí)中就有這兩種極端,有的班組長和員工走得太近,導(dǎo)致員工對其只有親切、沒有敬畏。既要員工產(chǎn)生敬畏,也要員工覺得親切,這才是最好的距離。

比如,在親情式管理中,有的企業(yè)的做法是"五必訪":職工有病必訪,職工有家庭糾紛必訪,職工有思想情緒必訪,職工家中有困難必訪,職工受到批評或處分后必訪。


4. 授權(quán)的藝術(shù)


很多管理者感覺工作很累,效果很差,原因就是他們不會(huì)授權(quán)。


授權(quán)的好處


員工得到成長機(jī)會(huì)。讓員工干一些沒有干過的事,員工就會(huì)去學(xué)習(xí)、查資料,從而得到成長。


管理者變得輕松。授權(quán)相當(dāng)于把任務(wù)從轉(zhuǎn)移開,管理者的工作就會(huì)變得輕松很多。


授權(quán)的方法


明確目標(biāo)。班組長首先要明確授權(quán)的目的。


給予權(quán)力與資源。班組長授權(quán)給員工,相當(dāng)于增加員工的義務(wù),因此要給員工提供適當(dāng)?shù)臋?quán)力和相應(yīng)的資源。


檢查進(jìn)度。授權(quán)不等同于放權(quán),由于員工沒有做過,可能容易出現(xiàn)問題,班組長需要及時(shí)進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。


反饋思考。授權(quán)結(jié)束以后,班組長要思考授權(quán)的過程是否合理、科學(xué),為下次授權(quán)積累經(jīng)驗(yàn)。


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改變組員態(tài)度的技巧


一個(gè)人的態(tài)度與他的經(jīng)驗(yàn)、工作、環(huán)境都有關(guān)系。通常而言,組員往往有以下三種消極態(tài)度:得過且過、消極怠工、負(fù)面情緒較多。不良情緒是會(huì)傳染的,班組長要學(xué)會(huì)改變員工的態(tài)度。


1. 強(qiáng)調(diào)制度的權(quán)威性


班組長要維護(hù)制度的權(quán)威性,嚴(yán)守規(guī)定不輕易妥協(xié),讓員工養(yǎng)成一個(gè)良好的習(xí)慣。在企業(yè)中,判斷事情對錯(cuò)、好壞的唯一標(biāo)準(zhǔn)是公司的制度,也就是所謂的"制度大于總經(jīng)理"。班組長要經(jīng)常使用制度,制度才有價(jià)值,否則就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)管理的隨意性很強(qiáng)。


2. 用積極的壓力影響員工


班組長可以用其他人的積極壓力影響組員的態(tài)度,積極的壓力需要良好的氛圍。


3. 通過積極的評價(jià)改變員工


表揚(yáng)的好處是使員工重復(fù)地做一件事,批評的價(jià)值是使員工不再做相關(guān)的事。所以員工做好了,班組長要善于表揚(yáng),給員工以激勵(lì)。當(dāng)然,表揚(yáng)員工的前提是尊重員工。


4. 通過委以重任改變員工


班組中往往有員工恃才傲物,專業(yè)能力確實(shí)很好,但是往往不服從管理。對于這些人,企業(yè)通常采取的做法是委以重任,讓他擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo),做一些重要的事情。這樣不但可以改變員工,同時(shí)因?yàn)樗膶I(yè)能力比較強(qiáng),下屬也容易接受他的領(lǐng)導(dǎo)。 


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班組的目標(biāo)管理


在績效考核中,一個(gè)重要的內(nèi)容就是目標(biāo)管理。


1. 建立目標(biāo)的過程


班組建立目標(biāo)的過程就是PDCA。其中P(plan)就是制定計(jì)劃,明確班組工作的目的和方向;D(do)是指執(zhí)行時(shí)要依法辦事;C(check)是檢查;A(action)是指改進(jìn)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,改進(jìn)的輸出是下一次計(jì)劃的輸入。


PDCA是一個(gè)永無休止的循環(huán)過程,可以持續(xù)提升企業(yè)的管理水平。


2. 判斷目標(biāo)好壞的標(biāo)準(zhǔn)


好目標(biāo)的兩個(gè)特性


好的目標(biāo)要滿足兩個(gè)特性:一是具有現(xiàn)實(shí)性,二是具有挑戰(zhàn)性。也就是說,目標(biāo)不能定得太高,沒有現(xiàn)實(shí)性,也不能定得太低,沒有挑戰(zhàn)性,努力以后可以達(dá)到的目標(biāo)才叫好目標(biāo)。


滿足SMART原則


好目標(biāo)要滿足SMART原則——明確、可衡量、可達(dá)到、符合實(shí)際、有時(shí)限。


關(guān)于"可達(dá)到",現(xiàn)在很多企業(yè)在不同層面建立了目標(biāo),但是目標(biāo)太低的,員工每個(gè)月都達(dá)標(biāo);目標(biāo)太高的,員工很努力但不達(dá)標(biāo),員工都會(huì)失去積極性。所以,班組長要根據(jù)歷史數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的合理性,也就是基于事實(shí)的決策。


關(guān)于"明確",制定目標(biāo)時(shí)可以多人參與,甚至先讓員工給自己制定目標(biāo),然后讓班組長把關(guān)。


3. 進(jìn)行績效面談


績效管理的最終目的不是給獎(jiǎng)罰提供依據(jù),而是發(fā)現(xiàn)問題,作為企業(yè)提升的依據(jù)。所以目標(biāo)實(shí)現(xiàn)以后,班組長要和員工面談,在表揚(yáng)的同時(shí)幫助員工設(shè)定更好的目標(biāo)。如果員工沒有實(shí)現(xiàn)目標(biāo),班組長就要幫助員工發(fā)現(xiàn)問題,提出改善的辦法。


4. 目標(biāo)統(tǒng)計(jì)


目標(biāo)管理現(xiàn)實(shí)操作中存在很多問題,有時(shí)目標(biāo)制定得很好,但在統(tǒng)計(jì)中又會(huì)出問題,例如數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)造假、測量系統(tǒng)有問題等,導(dǎo)致整個(gè)目標(biāo)管理失去了意義。目標(biāo)管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,要想做好目標(biāo)管理,就要做好每一步,才能達(dá)到預(yù)期的效果。


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班組長的正確心態(tài)


心態(tài)是指人的心理狀態(tài),好的心態(tài)可以提升員工的工作效率,使員工的思維活躍、靈感迸發(fā)。據(jù)統(tǒng)計(jì),人在積極心態(tài)下比消極心態(tài)下的工作效率高6%。心態(tài)除了可以影響人的行為之外,壞的情緒還會(huì)傳染給別人,所以,班組長要善于控制自己的情緒。


1. 員工的不良心態(tài)


員工不良心態(tài)的主要表現(xiàn)有:

第一,怕受埋怨,怕?lián)?zé)任;

第二,害怕失敗,怕被拒絕;

第三,好高騖遠(yuǎn),否定現(xiàn)實(shí);

第四,對未來悲觀,半途而廢。

2. 針對不良心態(tài)的解決方法

針對員工的不良心態(tài),班組長要做到以下幾點(diǎn):


意識到好心態(tài)的價(jià)值


好的心態(tài)可以使人快樂進(jìn)取,有朝氣、有精神;消極的心態(tài)使人沮喪難過,沒有主動(dòng)性。


擁有一顆平常心


平常心不是消極混日子,而是說做事情時(shí)全力以赴,全身心地投入,不計(jì)較結(jié)果。


自己擁有好心態(tài)


俗話說"言傳不如身教",家長是孩子的第一個(gè)老師,同理,班組長是班組員工的第一個(gè)老師。要想讓員工擁有好心態(tài),班組長自己首先要擁有好心態(tài),自信、豁達(dá)、積極,有責(zé)任心,敢于承擔(dān)責(zé)任。


多觀察


班組長要多觀察員工的狀態(tài),善于發(fā)現(xiàn)不良心態(tài),不能視而不見。


多溝通


如果發(fā)現(xiàn)員工的心態(tài)不好,班組長要及時(shí)與其溝通,幫助員工化解不良的心態(tài)問題。


從側(cè)面了解


班組長可以從其他員工身上了解某員工目前存在的問題,通過旁敲側(cè)擊,了解問題所在,尋求解決辦法。


多投入


針對問題較大的員工,班組長要鄭重其事地對待。很多基層管理者對管理投入得不夠,只是風(fēng)風(fēng)火火地干,沒有思考創(chuàng)新的管理辦法,對管理缺乏耐心。