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5S管理在現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施

來(lái)源:華昊企管   發(fā)布時(shí)間:2016-03-23

  提高員工整體素養(yǎng),養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,建立和諧的管理氛圍,有助于改善現(xiàn)場(chǎng)管理工作環(huán)境,塑造良好的企業(yè)形象,從而提高工作效率。
  現(xiàn)場(chǎng)管理推行5S管理模式主要規(guī)范現(xiàn)場(chǎng),培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣,最終達(dá)到提升員工的品質(zhì),養(yǎng)成一種良好的工作習(xí)慣。
  1、革除馬虎之心,凡事認(rèn)真(認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待工作中的每一件"小事" )
  2、遵守規(guī)定
  3、自覺(jué)維護(hù)工作環(huán)境整潔明了
  4、文明禮貌
  沒(méi)有實(shí)施5S管理的工廠,職場(chǎng)臟亂,例如地板粘著垃圾、油漬或切屑等,日久就形成污黑的一層,零件與箱子亂擺放,起重機(jī)或臺(tái)車在狹窄的空間里游走。再如,好不容易導(dǎo)進(jìn)的最新式設(shè)備也未加維護(hù),經(jīng)過(guò)數(shù)個(gè)月之后,也變成了不良的機(jī)械,要使用的工夾具、計(jì)測(cè)器也不知道放在何處等等,顯現(xiàn)了臟污與零亂的景象。員工在作業(yè)中顯得松松跨跨,規(guī)定的事項(xiàng),也只有起初兩三天遵守而已。改變這樣工廠的面貌,實(shí)施5S管理活動(dòng)最為適合。
  5S管理與其它管理活動(dòng)的關(guān)系
  1、5S是現(xiàn)場(chǎng)管理的基礎(chǔ),是全面生產(chǎn)管理TPM的前提,是全面品質(zhì)管理TQM的第一步,也是ISO9000有效推行的保證。
  2、5S管理能夠營(yíng)造一種"人人積極參與,事事遵守標(biāo)準(zhǔn)"的良好氛圍。有了這種氛圍,推行ISO、TQM及TPM就更容易獲得員工的支持和配合,有利于調(diào)動(dòng)員工的積極性,形成強(qiáng)大的推動(dòng)力。
  3、實(shí)施ISO、TQM、TPM等活動(dòng)的效果是隱蔽的、長(zhǎng)期性的,一時(shí)難以看到顯著的效果,而5S管理活動(dòng)的效果是立竿見(jiàn)影。如果在推行ISO、TQM、TPM等活動(dòng)的過(guò)程中導(dǎo)入5S管理,可以通過(guò)在短期內(nèi)獲得顯著效果來(lái)增強(qiáng)企業(yè)員工的信心。
  4、5S管理是現(xiàn)場(chǎng)管理的基礎(chǔ),5S管理水平的高低,代表著管理者對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理認(rèn)識(shí)的高低,這又決定了現(xiàn)場(chǎng)管理水平的高低,而現(xiàn)場(chǎng)管理水平的高低,制約著ISO、TPM、TQM活動(dòng)能否順利、有效地推行。通過(guò)5S管理活動(dòng),從現(xiàn)場(chǎng)管理著手改進(jìn)企業(yè)"體質(zhì)",則能起到事半功倍的效果。
  二、5S管理的定義、目的、實(shí)施要領(lǐng)
  ★1S----整理
  定義:
  ◇將工作場(chǎng)所任何東西區(qū)分為有必要的與不必要的;
  ◇把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴(yán)格地區(qū)分開(kāi)來(lái);
  ◇不必要的東西要盡快處理掉。
  正確的價(jià)值意識(shí)----使用價(jià)值,而不是原購(gòu)買價(jià)值。
  目的:
  ●騰出空間,空間活用
  ●防止誤用、誤送
  ●塑造清爽的工作場(chǎng)所
  生產(chǎn)過(guò)程中經(jīng)常有一些殘余物料、待修品、返修品、報(bào)廢品等滯留在現(xiàn)場(chǎng),既占據(jù)了地方又阻礙生產(chǎn),包括一些已無(wú)法使用的工夾具、量具、機(jī)器設(shè)備,如果不及時(shí)清除,會(huì)使現(xiàn)場(chǎng)變得凌亂。
  生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)擺放不要的物品是一種浪費(fèi):
  ·即使寬敞的工作場(chǎng)所,將俞變窄小。
  ·棚架、櫥柜等被雜物占據(jù)而減少使用價(jià)值。
  ·增加尋找工具、零件等物品的困難,浪費(fèi)時(shí)間。
  ·物品雜亂無(wú)章地?cái)[放,增加盤點(diǎn)困難,成本核算失準(zhǔn)。
  注意點(diǎn):
  要有決心,不必要的物品應(yīng)斷然地加以處置。
  實(shí)施要領(lǐng):
 ?、?、自己的工作場(chǎng)所(范圍)全面檢查,包括看得到和看不到的
 ?、?、制定「要」和「不要」的判別基準(zhǔn)
 ?、?、將不要物品清除出工作場(chǎng)所
 ?、?、對(duì)需要的物品調(diào)查使用頻度,決定日常用量及放置位置
 ?、?、制訂廢棄物處理方法
 ?、?、每日自我檢查
  ★2S----整頓
  定義:
  ◇對(duì)整理之后留在現(xiàn)場(chǎng)的必要的物品分門別類放置,排列整齊。
  ◇明確數(shù)量,有效標(biāo)識(shí)。
  目的:
  ●工作場(chǎng)所一目了然
  ●整整齊齊的工作環(huán)境
  ●消除找尋物品的時(shí)間
  ●消除過(guò)多的積壓物品
  注意點(diǎn):
  這是提高效率的基礎(chǔ)。
  實(shí)施要領(lǐng):
  1、前一步驟整理的工作要落實(shí)
  2、需要的物品明確放置場(chǎng)所
  3、擺放整齊、有條不紊
  4、地板劃線定位
  5、場(chǎng)所、物品標(biāo)示
  6、制訂廢棄物處理辦法
  整頓的"3要素":場(chǎng)所、方法、標(biāo)識(shí)
  放置場(chǎng)所----物品的放置場(chǎng)所原則上要100%設(shè)定。
  · 物品的保管要 定點(diǎn)、定容、定量
  · 生產(chǎn)線附近只能放真正需要的物品
  放置方法----易取。
  · 不超出所規(guī)定的范圍
  · 在放置方法上多下工夫
  標(biāo)識(shí)方法----放置場(chǎng)所和物品原則上一對(duì)一表示。
  · 現(xiàn)物的表示和放置場(chǎng)所的表示
  · 某些表示方法全公司要統(tǒng)一
  · 在表示方法上多下工夫
  整頓的"3定"原則:定點(diǎn)、定容、定量
  定點(diǎn):放在哪里合適
  定容:用什么容器、顏色
  定量:規(guī)定合適的數(shù)量
  重點(diǎn):
  ● 整頓的結(jié)果要成為任何人都能立即取出所需要的東西的狀態(tài)
  ● 要站在新人和其它職場(chǎng)的人的立場(chǎng)來(lái)看,什么東西該放在什么地方更為明確
  ● 要想辦法使物品能立即取出使用
  ● 另外,使用后要能容易恢復(fù)到原位, 沒(méi)有回復(fù)或誤放時(shí)能馬上知道
  ★3S----清掃
  定義:
  ◇將工作場(chǎng)所清掃干凈。
  ◇保持工作場(chǎng)所干凈、亮麗。
  目的:
  ●消除贓污,保持職場(chǎng)內(nèi)干凈、明亮
  ●穩(wěn)定品質(zhì)
  ●減少工業(yè)傷害
  注意點(diǎn):
  責(zé)任化、制度化。
  實(shí)施要領(lǐng):
  1、建立清掃責(zé)任區(qū)(室內(nèi)、外)
  2、執(zhí)行例行掃除,清理臟污
  3、調(diào)查污染源,予以杜絕或隔離
  4、建立清掃基準(zhǔn),作為規(guī)范
  5、開(kāi)始一次全公司的大清掃,每個(gè)地方清洗干凈
  ● 清掃就是使職場(chǎng)進(jìn)入沒(méi)有垃圾,沒(méi)有污臟的狀態(tài),雖然已經(jīng)整理、整頓過(guò),要的東西馬上就能取得,但是被取出的東西要達(dá)到能被正常使用的狀態(tài)才行。而達(dá)到這種狀態(tài)就是清掃的第一目的,尤其目前強(qiáng)調(diào)高品質(zhì)、高附加價(jià)值產(chǎn)品的制造,更不容許有垃圾或灰塵的污染,造成品質(zhì)不良。
  ★4S----清潔
  定義:
  ◇將上面的3S實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化。
  目的:
  ● 維持上面3S的成果
  注意點(diǎn):
  制度化,定期檢查。
  實(shí)施要領(lǐng):
  1、落實(shí)前3S工作
  2、制訂目視管理的基準(zhǔn)
  3、制訂5S實(shí)施辦法
  4、制訂考評(píng)、稽核方法
  5、制訂獎(jiǎng)懲制度,加強(qiáng)執(zhí)行
  6、高階主管經(jīng)常帶頭巡查,帶動(dòng)全員重視5S活動(dòng)。
  ● 5S活動(dòng)一旦開(kāi)始,不可在中途變得含糊不清。如果不能貫徹到底,又會(huì)形成另外一個(gè)污點(diǎn),而這個(gè)污點(diǎn)會(huì)造成公司內(nèi)保守而僵化的氣氛:我們公司做什么事都是半途而廢、反正不會(huì)成功、應(yīng)付應(yīng)付算了。要打破這種保守、僵化的現(xiàn)象,唯有花費(fèi)更長(zhǎng)時(shí)間來(lái)改正。
  ★5S----素養(yǎng)
  定義:通過(guò)晨會(huì)等手段,提高員工文明禮貌水準(zhǔn),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí),養(yǎng)成按規(guī)定行事的良好工作習(xí)慣。
  目的:提升人的品質(zhì),使員工對(duì)任何工作都講究認(rèn)真。
  注意點(diǎn):
  長(zhǎng)期堅(jiān)持,才能養(yǎng)成良好的習(xí)慣。
  實(shí)施要領(lǐng):
  1、制訂服裝、臂章、工作帽等識(shí)別標(biāo)準(zhǔn)
  2、制訂公司有關(guān)規(guī)則、規(guī)定
  3、制訂禮儀守則
  4、教育訓(xùn)練(新進(jìn)人員強(qiáng)化5S教育、實(shí)踐)
  5、推動(dòng)各種精神提升活動(dòng)(晨會(huì),例行打招呼、禮貌運(yùn)動(dòng)等)
  6、推動(dòng)各種激勵(lì)活動(dòng),遵守規(guī)章制度
  三、5S管理的效用
  5S管理的五大效用可歸納為:
  5個(gè)S,即: Sales、saving、safety、standardization、satisfaction 。
  1、5S管理是最佳推銷員(Sales)----被顧客稱贊為干凈整潔的工廠使客戶有信心,樂(lè)于下訂單;會(huì)有很多人來(lái)廠參觀學(xué)習(xí);會(huì)使大家希望到這樣的工廠工作。
  2、5S管理是節(jié)約家(Saving )----降低不必要的材料、工具的浪費(fèi);減少尋找工具、材料等的時(shí)間;提高工作效率。
  3、5S管理對(duì)安全有保障(Safety)----寬廣明亮、視野開(kāi)闊的職場(chǎng),遵守堆積限制,危險(xiǎn)處一目了然;走道明確,不會(huì)造成雜亂情形而影響工作的順暢。
  4、5S管理是標(biāo)準(zhǔn)化的推動(dòng)者(Standardization)----"3定"、"3要素"原則規(guī)范作業(yè)現(xiàn)場(chǎng),大家都按照規(guī)定執(zhí)行任務(wù),程序穩(wěn)定,品質(zhì)穩(wěn)定。
  5、5S管理形成令人滿意的職場(chǎng)(Satisfaction)----創(chuàng)造明亮、清潔的工作場(chǎng)所,使員工有成就感,能造就現(xiàn)場(chǎng)全體人員進(jìn)行改善的氣氛。

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