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項(xiàng)目精細(xì)化管理體系

來源:華昊企管   發(fā)布時(shí)間:2016-04-05

由戰(zhàn)略決策體系、持續(xù)改進(jìn)體系、執(zhí)行運(yùn)行體系、管理控制體系以及精細(xì)文化體系共同構(gòu)筑的:項(xiàng)目精細(xì)化管理體系。

隨著企業(yè)發(fā)展,傳統(tǒng)的管理體系已無(wú)法滿足現(xiàn)行石油企業(yè)的需求,需要依據(jù)工作制度和運(yùn)行機(jī)制,結(jié)合石油企業(yè)的實(shí)際狀況構(gòu)建精細(xì)化管理體系。石油企業(yè)精細(xì)化管理體系由核心層、方法層及內(nèi)容層構(gòu)成,其中核心層包含戰(zhàn)略決策體系、執(zhí)行運(yùn)行體系、管理控制體系、持續(xù)改進(jìn)體系以及精細(xì)文化體系。本文將深入分析這五大體系設(shè)計(jì)。

一、精細(xì)化管理的五大體系設(shè)計(jì)

(一)戰(zhàn)略決策體系設(shè)計(jì)

決策涉及到石油企業(yè)的目標(biāo)、工作原則、戰(zhàn)略等多個(gè)方面。石油企業(yè)通過設(shè)計(jì)戰(zhàn)略決策體系不僅有助于增強(qiáng)決策的高效性,規(guī)避因決策失誤給企業(yè)造成的損失,而且還為石油企業(yè)更好地落實(shí)決策提供良好的環(huán)境,推進(jìn)石油企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)。另外,石油企業(yè)設(shè)計(jì)戰(zhàn)略決策體系需要堅(jiān)持以人為本、持續(xù)提升經(jīng)濟(jì)效益的原則,以企業(yè)各項(xiàng)決策機(jī)制和制度為依據(jù),結(jié)合石油企業(yè)的特點(diǎn)和需求,實(shí)現(xiàn)定量分析與定性分析的結(jié)合。石油企業(yè)憑借戰(zhàn)略決策體系,大大提升決策的科學(xué)化、合法化,為石油企業(yè)的良好有序發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

(二)執(zhí)行運(yùn)行體系設(shè)計(jì)

執(zhí)行運(yùn)行涉及到石油企業(yè)的戰(zhàn)略方法、戰(zhàn)略措施及戰(zhàn)略操作等多方面。任何一種戰(zhàn)略決策必須通過執(zhí)行運(yùn)行才能夠?qū)崿F(xiàn)其高效性價(jià)值意義,因此,戰(zhàn)略決策和執(zhí)行運(yùn)行二者相輔相成,彼此影響,二者通常不能夠獨(dú)立存在。另外,石油企業(yè)必須著手于組織責(zé)任體系、流程管理體系、資源支持體系及目標(biāo)管理體系四個(gè)方面的設(shè)計(jì)執(zhí)行運(yùn)行體系。當(dāng)石油企業(yè)構(gòu)建起健全的執(zhí)行運(yùn)行體系后,需與戰(zhàn)略決策體系緊密結(jié)合,共同推進(jìn)石油企業(yè)發(fā)展。

(三)管理控制體系設(shè)計(jì)

管理控制較大程度上保證了戰(zhàn)略執(zhí)行的高效性,促進(jìn)石油企業(yè)趨于預(yù)期的目標(biāo)發(fā)展。通常狀況下,管理控制涉及到石油企業(yè)的各項(xiàng)工作制度和工作程序。另外,石油企業(yè)需以《內(nèi)部控制,整體框架》和《企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理框架》為理論依據(jù),以內(nèi)部控制體系為基礎(chǔ),著眼于生產(chǎn)控制體系和績(jī)效考核體系兩部分設(shè)計(jì)管理控制體系。石油企業(yè)運(yùn)用管理控制體系能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)各項(xiàng)管理活動(dòng)的監(jiān)督、評(píng)價(jià),通過監(jiān)督和評(píng)價(jià)挖掘石油企業(yè)各項(xiàng)管理過程中存在的漏洞,從而采取相應(yīng)的措施予以解決,防止給石油企業(yè)造成重大經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),保證石油企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)效果和效益不受影響。

(四)持續(xù)改進(jìn)體系設(shè)計(jì)

持續(xù)改進(jìn)體系主要涉及到三方面內(nèi)容:一是企業(yè)與外部環(huán)境的協(xié)調(diào)過程、特點(diǎn)以及規(guī)律性;二是企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)體系;三是企業(yè)內(nèi)部工作程序及運(yùn)行機(jī)理等。另外,石油企業(yè)設(shè)計(jì)持續(xù)改進(jìn)體系需立足于企業(yè)動(dòng)力機(jī)制、組織機(jī)制、運(yùn)行機(jī)制基礎(chǔ)之上,以“持續(xù)改進(jìn)”為指導(dǎo)思想,以增強(qiáng)企業(yè)適用性為目的,充分發(fā)揮企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。石油企業(yè)運(yùn)用持續(xù)改進(jìn)體系能夠?qū)⑼饨绲膲毫D(zhuǎn)化為自身發(fā)展的動(dòng)力,推進(jìn)企業(yè)更好更快地發(fā)展。除此之外,石油企業(yè)持續(xù)改進(jìn)體系還具有多項(xiàng)功能,如指揮功能、消化吸收功能、更新拓展功能及自我調(diào)節(jié)功能等。

(五)精細(xì)文化體系設(shè)計(jì)

石油企業(yè)文化主要體現(xiàn)在員工的原有價(jià)值觀念、員工的行為準(zhǔn)則以及員工的工作態(tài)度等方面,現(xiàn)階段,我國(guó)仍有相當(dāng)一部分石油企業(yè)內(nèi)部員工職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德水平較低,未能夠充分認(rèn)識(shí)到自身工作的重要性,以至于工作積極性不高,工作方式滯后。因此,企業(yè)需以文化建設(shè)和精神文明建設(shè)為目標(biāo),致力于員工工作方式、工作態(tài)度、職業(yè)道德及職業(yè)素質(zhì)四個(gè)方面設(shè)計(jì)精細(xì)文化體系。企業(yè)可憑借精細(xì)文化體系改善員工的工作態(tài)度和工作方式,提高員工的職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德素養(yǎng),進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)員工的行為,增強(qiáng)全體員工的凝聚力,促進(jìn)全體員工共同為增強(qiáng)企業(yè)整體利益而努力。

二、精細(xì)化項(xiàng)目管理的有效措施

(一)精細(xì)油田企業(yè)項(xiàng)目的管理職能

現(xiàn)階段,我國(guó)相當(dāng)一部分油田企業(yè)項(xiàng)目仍存在管理部門職能重復(fù)、交叉和斷檔現(xiàn)象,此現(xiàn)象不僅造成油田企業(yè)項(xiàng)目資源浪費(fèi)和流失,還大大降低了油田企業(yè)項(xiàng)目的工作效率和質(zhì)量。所以,需推進(jìn)油田企業(yè)項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的整合,明確各部門的職能,做好各部門職能的審核評(píng)估工作,以此實(shí)現(xiàn)油田企業(yè)項(xiàng)目有效資源的充分利用,從根本上規(guī)避油田企業(yè)項(xiàng)目資源流失、浪費(fèi)的現(xiàn)象。

(二)精細(xì)油田企業(yè)項(xiàng)目的技術(shù)管理

技術(shù)是油田企業(yè)項(xiàng)目開展各項(xiàng)勘探工作的關(guān)鍵,直接影響到油田企業(yè)項(xiàng)目原油的商業(yè)儲(chǔ)量,進(jìn)而影響到油田企業(yè)項(xiàng)目的可持續(xù)發(fā)展。因此,油田企業(yè)項(xiàng)目要加強(qiáng)技術(shù)建設(shè),大力引進(jìn)國(guó)外先進(jìn)的配套設(shè)施,學(xué)習(xí)國(guó)外先進(jìn)的技術(shù)。同時(shí),油田企業(yè)項(xiàng)目要不斷強(qiáng)化自身創(chuàng)新意識(shí),提升創(chuàng)新能力,積極開展技術(shù)創(chuàng)新、設(shè)備創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)自身技術(shù)水平的大幅度提高;另外,通過加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新和引進(jìn),實(shí)行精細(xì)油田企業(yè)項(xiàng)目的技術(shù)管理,有助于提高油田企業(yè)項(xiàng)目的工作效率,降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本,增強(qiáng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益。

(三)精細(xì)油田企業(yè)的項(xiàng)目管理

油田企業(yè)項(xiàng)目需從三個(gè)方面實(shí)施精細(xì)項(xiàng)目管理:一是精細(xì)項(xiàng)目分類管理。不同類項(xiàng)目采取不同的管理手段,實(shí)現(xiàn)管理價(jià)值最大化;二是精細(xì)項(xiàng)目投資決策管理。規(guī)范投資決策程序,落實(shí)投資決策各項(xiàng)措施,增強(qiáng)精細(xì)項(xiàng)目投資決策的合理性、科學(xué)性;三是精細(xì)項(xiàng)目的檢查、監(jiān)督和考核。實(shí)現(xiàn)精細(xì)項(xiàng)目的檢查、監(jiān)督和考核,全面挖掘精細(xì)項(xiàng)目管理過程中存在的漏洞,之后采取相應(yīng)的措施予以解決,增強(qiáng)油田企業(yè)項(xiàng)目精細(xì)化管理的高效性。

(四)健全油田企業(yè)項(xiàng)目管理制度和監(jiān)督機(jī)制

QHSE體系對(duì)油田企業(yè)項(xiàng)目構(gòu)建管理制度和監(jiān)督機(jī)制起著至關(guān)重要的影響。運(yùn)用QHSE體系健全管理制度,有助于實(shí)行管理制度的規(guī)范化、文件化、體系化。健全的管理制度作為油田企業(yè)項(xiàng)目開展精細(xì)化管理的理論指導(dǎo),其大大推進(jìn)油田企業(yè)項(xiàng)目精細(xì)化管理操作可信性;同時(shí),運(yùn)用QHSE體系健全監(jiān)督機(jī)制,構(gòu)建關(guān)聯(lián)交易監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)。油田企業(yè)項(xiàng)目憑借監(jiān)督機(jī)制和關(guān)聯(lián)交易監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)多級(jí)監(jiān)督,為增強(qiáng)油田企業(yè)項(xiàng)目勘探工作安全有序進(jìn)行營(yíng)造了良好的外部條件。

(五)精細(xì)油田企業(yè)的物資采購(gòu)管理

物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行需要大量的資金作為基礎(chǔ)保證。為確保油田企業(yè)項(xiàng)目資金的合理運(yùn)用需要落實(shí)精細(xì)油田的物資采購(gòu)管理,油田企業(yè)項(xiàng)目審核部門加大對(duì)采購(gòu)方案的審核,規(guī)范采購(gòu)計(jì)劃,在確保物資質(zhì)量的前提下,盡可能選擇廉價(jià)的供貨單位和供貨方式,從而達(dá)到節(jié)約物資采購(gòu)資金的預(yù)期目標(biāo)。同時(shí),油田企業(yè)項(xiàng)目構(gòu)建限額領(lǐng)料制和使用考核制度,對(duì)節(jié)約用料的部門予以獎(jiǎng)勵(lì),嚴(yán)厲懲處浪費(fèi)原材料的部門。

(六)加大基礎(chǔ)資料管理力度,增強(qiáng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、可靠性

真實(shí)、可靠的基礎(chǔ)資料為勘探開發(fā)油田提供了理論依據(jù),較大程度上影響著油田企業(yè)項(xiàng)目的發(fā)展。由于我國(guó)油田企業(yè)項(xiàng)目起步比較晚,內(nèi)部各項(xiàng)機(jī)制尚未成熟與完善,其基礎(chǔ)資料管理工作存在著一些漏洞,如資料缺失、信息缺乏針對(duì)性等。上述漏洞嚴(yán)重制約著油田企業(yè)項(xiàng)目高效落實(shí)油田勘探開發(fā)工作。為規(guī)避這一不良現(xiàn)狀,需要相關(guān)部門加大基礎(chǔ)資料管理力度,落實(shí)好資料的審核、保存、記錄等工作。