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精益生產(chǎn)咨詢

必須從GENBA出發(fā)!

來源:華昊企管   發(fā)布時間:2016-11-23

當(dāng)我們處理這些問題時需要從現(xiàn)實(shí)出發(fā),而不是從概念出發(fā)。我們在此處了解了車間管理的3個要素。在日本,它們分別是genba(真實(shí)現(xiàn)場或車間), genbutsu(真實(shí)事物), 以及genjitsu(真實(shí)情況)。我們將其稱為“3個‘真實(shí)’”。

 

 為了親身經(jīng)歷這3個“真實(shí)”,我們必需前往“真實(shí)現(xiàn)場或車間”,親眼看“真實(shí)事物”并了解“真實(shí)情況”來解決真實(shí)問題以改善管理。(請注意,服務(wù)業(yè)的產(chǎn)品即提供的服務(wù))?,F(xiàn)在,將每個“真實(shí)”一一細(xì)述:

Genba(真實(shí)地點(diǎn)或車間)。我們面對車間問題時,總會找許多互相聯(lián)系的因素,例如產(chǎn)品或工藝改革。尤其當(dāng)涉及人的因素時,問題的評估變得尤為復(fù)雜。通常需要偵探才能。

在這種情況下,純粹的理論已沒有用。且不管我們有多聰明,我們的知識面有多么廣,如果這些知識不與現(xiàn)實(shí)聯(lián)系起來,我們只會變得更加困惑,甚至也許會做出完全不同的假設(shè)來處理相同問題。

有一個很重要的練習(xí)可幫助我們注重本質(zhì)而非形式。車間就是一個鍛煉實(shí)際解決問題能力的地點(diǎn)。它甚至可被視為一個實(shí)驗(yàn)室。辦公室、書本、授課以及知識練習(xí)永遠(yuǎn)無法帶來這種經(jīng)驗(yàn)。

Genbutsu(真實(shí)事物)。此處,“事物”指產(chǎn)品、零件、機(jī)器或物料。假如我們的產(chǎn)品出現(xiàn)問題,我們必需親眼見到“真實(shí)事物”來了解問題本質(zhì)而不是由其他人來解釋。假如我們對用戶的滿意度以及消除車間浪費(fèi)現(xiàn)象敏感的話,我們不應(yīng)在車間之外討論這個問題。更確切地說,我們應(yīng)親眼去看問題的本質(zhì)所在以便采取措施。

更確切地說,當(dāng)我們向用戶提供產(chǎn)品時,不管他們是否是在下一道工藝工作的人員還是公司之外的人,這些產(chǎn)品代表著用戶眼中生產(chǎn)者的形象。它們甚至包含著公司理念。

在用戶手中,產(chǎn)品既不會尋找托辭也不會撒謊,它們不像含有偏見、誤差的文字與概念,或者如夸大其辭的廣告中的公然謊言。為產(chǎn)品尋找托辭不會改變對于用戶的價值。我們的產(chǎn)品就是一切。同樣,當(dāng)我們考慮問題時,我們必需客觀,親眼去見genbutsu,親身鑒定問題。

Genjitsu(真實(shí)情況)。解決問題中,拜訪“真實(shí)現(xiàn)場”并觀察“真實(shí)事物”時,我們必需根據(jù)“真實(shí)情況”查明潛在原因。我們必需常常自問“為什么?”,象偵探一樣提問,甚至連測量儀器都不放過以確保所得數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)問題時,我們必需將犯人(問題)押入監(jiān)獄(標(biāo)準(zhǔn)化對策),并保證犯人不會逃脫(工藝程序控制)。然而,為了更具效力,人人都應(yīng)使用這些措施。

因此,我們在許多方法里所面臨的挑戰(zhàn)是消除帶有偏見的、從概念出發(fā)的傾向,訓(xùn)練我們自己從現(xiàn)實(shí)出發(fā)的思維方式。以下事例可闡述思維方式的轉(zhuǎn)變。

當(dāng)我們看見一座山時,我們認(rèn)為有一座“山”。但是,我們不會將它作為“山”來想。第1個“山”指我們大腦里多年以來通過影象所得出的想法或概念。而第2個“山”代表著真實(shí)的物體,有著形狀各異的巖石和散發(fā)不同氣味的樹木——這不是概念中的山。

另一個例子,我們可以將“花”想象成一朵紅郁金香。我們還可以將這個映像與孩子們的畫聯(lián)系起來。然而,這不是真正長在花園里的“花”。因此,當(dāng)我們的大腦里被某樣?xùn)|西占滿時,我們只看到概念中的“郁金香”,而不是真正的長在花園里的“郁金香”。

 印象派畫家莫奈以教導(dǎo)其門徒,當(dāng)見到樹木與房屋時,不應(yīng)只看到它們的名稱,而是有顏色的點(diǎn)、三角形或正方形而著名。這個觀點(diǎn)是指,假如我們分辨某個物體時,要專心致志、堅(jiān)持不懈,才能理解該物體的真正本質(zhì)。換句話說,我們要學(xué)會看真實(shí)事物而不是憑概念想當(dāng)然。

就車間管理而言,我們要解決真正存在的我們親眼所見的問題。最糟糕的是,我們在辦公室研究問題,而不是解決真實(shí)產(chǎn)品中存在的“問題”以及真實(shí)現(xiàn)場存在的真實(shí)情況。

已故的Taiichi Ohno(大野耐一),以豐田生產(chǎn)系統(tǒng)之父聞名于世,經(jīng)常說,假如我們不了解問題,我們應(yīng)花時間——假如需要,哪怕是一整天——呆在車間(genba),考察問題所在以便找到出錯的地方。有一個這樣的練習(xí)可教會我們直達(dá)問題本質(zhì)而不是從概念上認(rèn)識它。Ohno在地板上畫了一個圓圈,讓其員工站在圓圈上直到他可以找到某個操作中存在的問題。然而,假如今天的經(jīng)理們?nèi)グ菰L他,我懷疑會有多少人理解他的觀點(diǎn)。

舉例而言,當(dāng)我們分析管理問題時,總企圖從文字、模式、概念以及類似事物來理解它。然而,我們所尋找的是真相,實(shí)際的解決辦法而非學(xué)術(shù)上的抽象概念。如果我們不謹(jǐn)慎的話,會認(rèn)為模式或概念就是現(xiàn)實(shí),而其實(shí)它們只是現(xiàn)實(shí)的表現(xiàn)。因此,即便我們有必要從學(xué)校和教科書里了解原理和理論,我們?nèi)孕枧囵B(yǎng)從實(shí)際出發(fā)的思維方式。尤其在這個日益復(fù)雜的社會,在拿出成熟的管理概念之前,有必要回到最基本的事物,鍛煉哪怕是保管的工作,以及車間組織工作。