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一文徹底搞懂「流程圖」

來源:華昊企管   發(fā)布時間:2019-11-07

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什么是流程圖?

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什么是流程圖呢?

說文解字是一種了解定義的好方法。流程圖=流程+圖,如下圖:

流程:Flow, 是指特定主體為了滿足特定需求而進(jìn)行的有特定邏輯關(guān)系的一系列操作過程,流程是自然而然就存在的。但是它可以不規(guī)范,可以不固定,可以充滿問題。

:Chart 或者 Diagram, 是將基本固化有一定規(guī)律的流程進(jìn)行顯性化和書面化,從而有利于傳播與沉淀、流程重組參考。

從定義可以看出,只要有事情和任務(wù),流程就會有,但是并不是所有的流程都適合用流程圖的方式去表現(xiàn),適合用流程圖去表現(xiàn)的流程是一定程度固定的有規(guī)律可循的,流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)不會朝令夕改的。

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流程圖與其他圖表的對比

細(xì)心觀察你會發(fā)現(xiàn),身邊但凡很專業(yè)的同事,他們都有很強(qiáng)的業(yè)務(wù)邏輯能力,畫流程圖在他們的工作占比中還是有著不小的比例。工作中我們還用到或聽到很多其他類型的圖表,那流程圖與交互設(shè)計師們經(jīng)常說的線框圖(Wireframes),信息架構(gòu)圖或站點地圖(Site Map),開發(fā)工程師們經(jīng)常說的用例圖(Use Case)或E-R圖,有何種差異呢?簡單做個對比,如圖:

如果要串到某一個項目來說,可以理解成:

用例圖(Use Case)

表現(xiàn)了一個角色在系統(tǒng)里要完成的活動是什么,比如用戶這個角色與ATM取款機(jī)的交互過程中,用戶需要完成的活動有存錢,取錢,查詢等。而存錢這個活動再可以進(jìn)一步細(xì)分為插卡,輸入密碼,輸入金額,ATM吐鈔,用戶收款,退卡等活動。用例圖可以不考慮用戶動作的前后次序,而僅僅提取一些關(guān)鍵的動賓短語,映射出系統(tǒng)應(yīng)該滿足的功能點。常用用例圖的人是產(chǎn)品經(jīng)理和開發(fā)工程師。

流程圖則表示用戶每一個活動的前后次序,比如用戶必須要先插入銀行卡,才能夠輸入密碼,且流程圖必須直接表現(xiàn)出各種異常判斷,比如當(dāng)密碼錯誤時,出現(xiàn)什么提示,密碼輸入錯誤超過多少次時,出現(xiàn)什么提示和動作。常用流程圖的人是產(chǎn)品經(jīng)理,設(shè)計師,或者任何需要講述業(yè)務(wù)如何運(yùn)作的人。

信息架構(gòu)圖, 站點地圖

表現(xiàn)為了做一個這樣的系統(tǒng),功能與內(nèi)容的展現(xiàn)層次是什么,比如用戶一進(jìn)去后,歡迎頁面的導(dǎo)航如何設(shè)計,是否直接出現(xiàn)取款,存款,查詢,或者還有別的導(dǎo)航?常用信息架構(gòu)圖的是設(shè)計師。但是常用組織架構(gòu)圖的是HR。

線框圖(Wireframe)

將具體每個界面的內(nèi)容布局和權(quán)重表達(dá)出來,且標(biāo)注出一些交互細(xì)節(jié)的設(shè)計,比如當(dāng)密碼錯誤后,如何提示下一步動作。常用線框圖的人是設(shè)計師。

實體關(guān)系圖 (E-R圖)

則是數(shù)據(jù)庫架構(gòu)的工作,表示一個業(yè)務(wù)系統(tǒng)或場景中的實體時間的關(guān)系,比如儲戶與銀行卡的關(guān)系是歸屬1對多,通過開卡事件產(chǎn)生關(guān)聯(lián)。一般來講,用矩形來表示實體,橢圓標(biāo)識這個實體的屬性,比如儲戶這個實體的屬性有:姓,名,手機(jī)號碼,住址等。而銀行卡的屬性有:開戶行,開戶名稱,銀行卡號等。

那么流程圖要體現(xiàn)出他的差異定義,要素是什么?總結(jié)出了流程圖的6大要素,可以拿來判斷你所看到的流程圖是否專業(yè)。

  • 參與者:誰在這個流程中?可以是系統(tǒng),可以是個打印機(jī),更多的指什么角色——一般是有某種工種的人。比如客服同時有小A和小B兩人,但是若他們的工作性質(zhì)完全一樣,那么在流程圖里只需要寫一個客服角色就可以了。
  • 活動:做了什么事,比如點餐,結(jié)帳等活動。
  • 次序:這些事情發(fā)生的前后順序如何,哪個任務(wù)是其他任務(wù)的前置條件?比如客人不結(jié)帳,就不會產(chǎn)生送他優(yōu)惠卡的活動。
  • 輸入:每項活動開始取決于什么樣的輸入物或數(shù)據(jù),比如做飯的師傅開始做菜時,需要拿到具體的點菜單。
  • 輸出:每項活動結(jié)束后,會輸入什么樣的文檔或數(shù)據(jù)傳遞給下一方,比如師傅做好菜后,如何讓負(fù)責(zé)傳菜的人知道菜已經(jīng)做好?
  • 標(biāo)準(zhǔn)化:采用一套標(biāo)準(zhǔn)化的符號用以傳遞你的流程圖,從而使受眾更快明白。關(guān)于流程圖的標(biāo)準(zhǔn)化,并不是強(qiáng)制的,事實上,我們見過很多種類的流程圖只要能夠傳遞明白任務(wù)和次序其實已經(jīng)歸類于流程圖了。

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標(biāo)準(zhǔn)流程圖制作桂規(guī)范

流程圖(Flow Chart):使用圖形表示算法的思路是一種極好的方法,因為千言萬語不如一張圖!流程圖的制作有一定的規(guī)范,請看下文PPT!