推行5S有八個作用：虧損、不良、浪費、故障、切換產品時間、事故、投訴、缺陷等8個方面都為零，有人稱之為“八零工廠”。
1．虧損為零——5S是最佳的推銷員
在日本有這么一句話，5S是最佳的推銷員。
這個企業(yè)至少在行業(yè)內，被稱之為最干凈和整潔的代表。
沒有缺陷，沒有所謂的不良，配合度非常好的聲譽，口碑在客戶之間相傳，忠實的客戶就會越來越多。
知名度也會提高，很多人都會慕名來參觀你的企業(yè)。
人們都會搶著購買這家工廠所生產的產品。
整理、整頓、清掃、清潔和修養(yǎng)維持得很好，相應地就會形成一種習慣。以整潔作為追求目標之一的工廠具有更大的發(fā)展空間。
2．不良為零——5S是品質零缺陷的護航者
產品嚴格地按標準要求進行生產。
干凈整潔的生產場所可以有效地大大提高員工的品質意識。
機械設備的正常使用和保養(yǎng)，可以大為減少次品的產生。
員工應明了并做到事先就預防發(fā)生問題，而不能僅盯在出現(xiàn)問題后的處理上。
環(huán)境整潔有序，異?，F(xiàn)象一眼就可以發(fā)現(xiàn)。
3．浪費為零——5S是節(jié)約能手
5S的推動能減少庫存量，排除過剩的生產，避免零件及半成品、成品的庫存過多。若工廠內沒有5S，則勢必因零件及半成品、成品的庫存過多而造成積壓，甚而致使銷售和生產的循環(huán)過程流通不暢，最終企業(yè)的銷售利潤和經濟效益的預期目標將難以實現(xiàn)。
避免庫房、貨架或貨架以外“天棚”的過剩。
避免踏板、臺車、叉車等搬運工具的過剩。
避免購置不必要的機器、設備。
4．故障為零——5S是交貨期的保證
工廠無塵化。
無碎屑、屑塊、油漆，經常擦拭和進行維護保養(yǎng)，機械使用率會提高。
模具、工裝夾具管理良好，調試尋找故障的時間會減少，設備才能穩(wěn)定，它的綜合效能就可以大幅度地提高。
每日的檢查可以防患于未然。
5．切換產品時間為零——5S是高效率的前提
模具、夾具、工具經過整頓隨時都可以拿到，不需費時尋找，它可以節(jié)省時間。要知道在當前這個時代，時間就是金錢和高效率。
整潔規(guī)范的工廠機器正常運作，作業(yè)效率可以大幅度地提升。
徹底貫徹5S，讓初學者和新人一看就懂，一學就會。
6．事故為零——5S是安全的軟件設備
整理、整頓后，通道和休息場所都不會被占用。
工作場所的寬敞明亮使物流一目了然，人車分流，道路通暢，減少事故。
危險操作警示明確，員工能正確地使用保護器具，不會違規(guī)作業(yè)。
所有的設備都進行清潔、檢修、預防、發(fā)現(xiàn)存在的問題，消除了安全隱患。
消防設施的齊備，滅火器放置定位，逃生路線明確，萬一發(fā)生火災或者地震，員工的生命安全必然會有所保障。
7．投訴為零——5S是標準化的推動者
海爾有這么一句話：日事日畢、日清日高
人們能正確地執(zhí)行各種規(guī)章制度，去任何崗位都能規(guī)范地作業(yè)，明白工作該怎么做；
工作既方便又舒適，而且每天都有所改善，并有所進步；
每天都在清點、打掃、進步。
8．缺勤為零——5S可以創(chuàng)造出快樂的工作崗位
一目了然的工作場所，沒有浪費，無勉強而不拘束，崗位明確、干凈，沒有灰塵、垃圾；
工作已成為一種樂趣，員工不會無緣無故地曠工。
通過5S，企業(yè)能健康而穩(wěn)定地發(fā)展，逐漸發(fā)展成為對地區(qū)有貢獻，甚至成為世界級的企業(yè)。
四個滿意
通過推行5S，使企業(yè)能快速健康地發(fā)展。至少能達到四個相關的滿意。
△投資者滿意(IS──Investor Satisfaction)
即通過5S，使企業(yè)達到更高的生產及管理境界，投資者可以獲得更大的利潤和回報。
△客戶滿意(CS──Customer Satisfaction)
表現(xiàn)為高質量、低成本、交期準、技術水平高、生產彈性高等特點。
△雇員滿意(ES──Employ Satisfaction)
效益好，員工生活富裕，人性化管理使每一個員工都可獲得安全、尊重和成就感。
△社會滿意(SS──Society Satisfaction)
企業(yè)對區(qū)域有杰出的貢獻，熱心于公益事業(yè)，支持環(huán)境保護，這樣的企業(yè)有良好的社會形象?？傊?，推動5S應該把握三個原則：
●每一個員工都能做好自我管理。
●每一個員工都能節(jié)省進而根除浪費，養(yǎng)成勤儉創(chuàng)業(yè)的好習慣。
●每一個員工感覺到推動5S，只有持之以恒才能見效。
實施5S活動，確實能給公司帶來巨大的好處。一個實施了5S的企業(yè)，可以降低生產成本，提高工作效率，確保企業(yè)的安全生產并能鼓舞員工士氣，還可以不斷地改善和提高企業(yè)的整體形象，增強企業(yè)活力，提高企業(yè)在國內外市場的競爭力。因此，推行5S活動，進行規(guī)范化的管理經營活動，是企業(yè)存在、發(fā)展和壯大的有效途徑之一。
