追蹤方法學是近年來國際醫(yī)院評價中出現(xiàn)的一種體現(xiàn)以病人為中心的評價方法,2004年由美國聯(lián)合評審委員會(JCAHO)引入的一種新的評審方式。
追蹤方法學一詞最早時從生物學示蹤研究衍生而來,它是一種過程管理的新方法。在醫(yī)療機構評價中,評估者通過選定某特定病人或事件,用該病人的病歷資料或事件處理過程作為線路圖,從中決定要看機構的哪些流程或項目,以系統(tǒng)性評估該機構對病人安全、服務質量的標準是否遵從,了解該醫(yī)療機構所提供的醫(yī)療服務是否達到評審標準的要求。
追蹤方法學比較傳統(tǒng)管理方法的優(yōu)勢
傳統(tǒng)管理方法總是將出現(xiàn)問題的原因歸結于個人,即操作實施者防范意識不強、不嚴格執(zhí)行核心制度、未按照操作流程規(guī)范操作等,大多以批評和經(jīng)濟處罰方式處理個人,忽視對管理系統(tǒng)缺陷的追蹤和不斷完善,致使臨床工作中反復出現(xiàn)類似問題,質量和安全不能得到有效的控制與提升,無法實現(xiàn)持續(xù)改進。
追蹤方法學關注追因的反饋,重點從制度、流程等方面系統(tǒng)查找問題關鍵點, 并找出各環(huán)節(jié)潛在問題,明確出現(xiàn)問題的相關因素,制訂科學有效的整改措施,通過管理者及一線護理人員的實施,并遵循PDCA原理不斷改進,實現(xiàn)持續(xù)改進。
追蹤方法學更加關注管理系統(tǒng)流程的改進,注重環(huán)節(jié)間的配合和協(xié)調(diào),強調(diào)管理因素存在或潛在問題的原因分析,旨在從管理系統(tǒng)層面徹底解決問題。追蹤方法學有的放矢,重點查找問題的系統(tǒng)原因,有效評估本學科與各科室、各單元的關系狀況,不斷完善科學管理,達到提高護理質量,規(guī)范護理行為的雙向促進作用,為患者提供高質量管理和安全的醫(yī)療服務。追蹤方法學提倡人文管理,是以患者為中心的質量與安全檢查和評價方法,對重點問題進行系統(tǒng)追蹤,判斷屬于個人問題還是組織系統(tǒng)問題,并采取針對性措施。
追蹤檢查前小組成員要接受系統(tǒng)培訓,提高專業(yè)性。
在明確任務后要制定完善的工作計劃、追蹤檢查路線、訪談提綱等,讓追蹤檢查者多角度了解護理服務,提出存在問題和改進方法。
追蹤檢查通常通過實地查看、現(xiàn)場訪談、查閱資料等步驟完成。如護理安全管理,實地查看是指實地訪查一線護理人員,查看各項護理計劃及落實程度,詢問護理人員關于患者各項檢查指標以及現(xiàn)存或潛在護理風險等情況。在征得本人同意后現(xiàn)場訪談患者或家屬,了解護理服務全過程,查找存在的問題,重點確認追蹤檢查中發(fā)現(xiàn)的問題。查閱相關護理文件、護理記錄,發(fā)現(xiàn)相關問題。追蹤檢查要嚴格按照制定的追蹤路線,重點檢查影響護理質量及安全的問題,對問題原因進行分析,提出有效改進措施,并做好質量監(jiān)管的完整記錄。根據(jù)追蹤檢查結果總結分析醫(yī)院護理工作,制定提升護理質量安全工作計劃,明確改進重點,并督促指導落實,促進護理質量持續(xù)改進。
持續(xù)、系統(tǒng)的質量改進是JCI評審,也是不斷奮斗以求提供更優(yōu)質服務的醫(yī)療機構的共同目標。我們的目標是要將“追蹤”改造為一個持續(xù)質量改進的工具,而不僅僅是一個現(xiàn)場的評價工具。為了完成這一目標,醫(yī)療機構應當專注于將日常的工作流程和標準結合起來,確保達到并維持使用最佳的時間,并且確保員工的遵從度。
最終的目標是為了讓一個組織將自己視作一個系統(tǒng),換句話說,不是作為“很多獨立的部門”組裝在一起,這一系統(tǒng)是一個整體,并且滿足一下兩個或更多的描述:
1.有一個或者更多的定義性功能(使命)。
2.每一部分都將會影響整體的表現(xiàn)及整體的屬性。
3.每一部分都有著充足的團隊,去達成整體的使命。
4.為了達成整體的目標,每一部分都是很必要的,但單憑這一部分又不足以達成整體的目標。
5.整個系統(tǒng)的表現(xiàn)又會影響各個部分的表現(xiàn)。
6.每一個小團隊的表現(xiàn)也會受到另一小團隊的影響。
醫(yī)療機構應在一個現(xiàn)場的調(diào)查之后,更深入地去探索在現(xiàn)場追蹤中發(fā)現(xiàn)的問題。追蹤者也應當習慣于不斷評估對于標準的遵從度,并及時做出的判定。因為醫(yī)療機構可以不斷地組織追蹤者進行追蹤行為,這樣的實踐可以幫助員工們更熟悉這一方法學。
追蹤方法的應用——病人焦點查證法(PFM)
在我國的等級評審中,過去的審查方式常與現(xiàn)行醫(yī)療機構運行脫節(jié),無法了解患者從入院至出院的就醫(yī)過程,是否達到病人安全?是否提供了符合各項評審條文要求的完善服務。
為滿足現(xiàn)今醫(yī)院評審「簡化」、「優(yōu)化」、「日?;沟囊?,國際醫(yī)院評審提出最新的「以病人為中心」的查證模式(Patient-Focused Method ; PFM)。這種「以病人為中心」的實地查證方式,查證路徑設計;能從病人就醫(yī)動線、治療過程中去發(fā)現(xiàn)各項服務層面的問題及臨床的弱項(Vulnerability)。
換言之,現(xiàn)今的評審委員會由片段性資料說明,轉變?yōu)閷Σ∪税踩罢疹櫹到y(tǒng)實際面的評估,所有服務過程優(yōu)缺點皆于評審委員的觀察中現(xiàn)形。
這種創(chuàng)新的現(xiàn)場審查方式對臨床工作者而言是種挑戰(zhàn),也是壓力。如何讓臨床醫(yī)護人員了解最新PFM的審查方式,降低臨床醫(yī)護人員衍生的困擾與壓力,并將條文精神「日?;箖?nèi)化于臨床工作中。