5s管理在一開始推行時就要做好詳細的準備，今天我們就從推行前、推行中、推行后來說說，如何做好5s管理。
一、5s管理推行前
對于之前完全沒有5s管理這個理念的企業(yè)來說，推行5S管理將會是一場硬仗。古人常說，不打沒有準備的仗，因此為了更好的落地推行實施5s，企業(yè)應做好的以下幾項準備工作。
1、建立5S推進組織
首先成立5S推進辦公室，明確5S推進辦公室人員崗位標準，負責編寫企業(yè)《5S管理規(guī)定》、《5S管理考核細則》，定期召開推進工作組會議，協(xié)調解決5S推進過程中的問題。
2、擬定5S推進方針目標
5S管理方針是管理活動的指導原則，方針的制定要結合生產企業(yè)具體情況，一旦制定要廣為宣傳，大造聲勢，處處看到5S。
3、現狀的診斷與評估
診斷企業(yè)各級領導及員工對推進5S的認識；診斷評估企業(yè)硬件環(huán)境、軟件管理水平；診斷5S推進方針目標在企業(yè)中的滿意度；評估企業(yè)《5S管理規(guī)定》《5S管理考核細則》可操作性；評估企業(yè)經營管理現狀，明確5S推進切入點。
4、制定5S推進計劃
5S計劃的實施，是讓員工對5S全過程了解，全員參與，自己遵守，監(jiān)督他人，責任明確，獎懲分明（以獎為主，違者嚴懲不貸），并清楚自己所擔當工作是什么時間完成，營造一種團隊作戰(zhàn)精神。
5、5S宣傳與培訓
企業(yè)要充分利用各種形式進行5S宣傳，組織員工開展5S管理活動征文競賽及知識答卷。從企業(yè)最高領導到員工，分層進行5S管理培訓，激發(fā)全體員工的共識。
二、5s管理推行中
準備工作已經做好，就可以開始進行推行了，因為準備工作中已經充分對員工及領導貫徹了5s管理的重要性及意義，還有5s管理的實施方法，對5s管理實施奠定了良好基礎。但了解了不一定做得好，因此，在推行中要做好以下幾點：
1、嚴格按照制定好的《5S管理規(guī)定》、《5S管理考核細則》等規(guī)章制度執(zhí)行
將公司已制定的5S管理的基本條列告知員工，讓其按照標準去做。同時對員工的操作進行監(jiān)督，同時實施獎懲。評比出實施較好以及較差的員工，對其進行激勵。管理人員重視5S，員工才能去真正實施。
2、加強5S管理培訓
企業(yè)通過各種方式對員工進行培訓，使員工明確了解什么是5S管理，如何進行簡單的5S管理去操作。同時在工作中按照5S管理基本準則去要求自己，減少了工作差錯，提高物料周轉率，保證生產。
三、5s管理推行后
鞏固深化。當全面推廣快要結束的時候，開始整理5s檢查標準，檢查標準一定要密切結合在推行過程中的難點及容易疏忽的地方開始，從5個s 的每個s開始分析研究，最終制定一套容易落地 方便操作的5s檢查標準(試運行)。檢查標準出來以后開始構建5s的長效機制，通過檢查、評比、開會宣導的過程進一步深化5s管理的作用，不斷的給員工創(chuàng)造良好的5s管理氣氛，進而使員工最終養(yǎng)成5s管理的好習慣。
總之，要想做好5s管理，得在推廣前、推廣中、推廣后整個環(huán)節(jié)做好，這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，一旦哪個環(huán)節(jié)出現問題，后期管理起來相當麻煩，且不能達到良好的5s管理效果。
一、5S管理要素—“人”
所謂“人”，是指人員的5S管理，五個要素中，人是最重要的要素，因為唯有人有主觀能動性。對人的5S管理要充分發(fā)揮人的主動性與積極性。注重發(fā)揮團隊的力量，可以搞人員的優(yōu)化組合，注意保持團隊的團結和活力。“敢要求，會教導”，敢要求，是說你要敢于向你的下屬提出要求，會教導，是說你要善于教導你的下屬用正確的方法做正確的事。首先必須了解并制定車間人員的工作職責與工作目標，分解下屬的工作目標與工作職責；培訓指導屬下人員的工作方法與工作要求，根據各自的工作目標要求下屬人員編制工作計劃，并按工作計劃實施，以實現工作目標的完成；激勵下屬人員的工作任務完成，工作態(tài)度，表揚要當眾，批評要單個，給員工留面子；定時開例會，進行下階段工作計劃布置、上階段工作總結，提出重點工作要求；對屬下人員多溝通，了解困難，幫助解決困難。
二、5S管理要素—“機”
所謂“機”，是指生產設備的5S現場管理，對生產設備的5S現場管理，要注重保持設備的完好率和可開動率，保持設備處于完好可隨時開動的狀態(tài)，注意日常點檢與專業(yè)維修，讓員工養(yǎng)成愛護設備，按規(guī)定保養(yǎng)好設備的好習慣。
三、5S管理要素—“料”
所謂“料”，是指生產所需要的原物料，對生產原料的5S管理，不僅涉及到生產成本的控制，對生產效率與有很大的影響，要注意原物料供應的及時性，并注意現場排放，按照“目視化管理”的要求，使車間內的原物料排放有序，更好的滿足生產需要，要注重原物料的質量控制，保證生產所用的原物料符合生產要求。
四、5S管理要素—“法”
所謂“法”，是指加工工藝，或者叫加工方法，要教育員工在生產過程中應用正確的方法，并和有關部門、人員一起探討，優(yōu)化加工工藝，縮短生產流程，提高生產效率。
五、5S管理要素—“環(huán)”
所謂“環(huán)”，是指生產現場的環(huán)境管理，要借助5S管理的方法，搞好生產現場管理，5S管理，不僅能夠改善現場生產環(huán)境，并且對生產效率的提高也有很大的幫助。為了增加效率，還可以召集生產技術人員、車間一線員工，共同探討研究是否有更好的生產流程，生產工藝，在優(yōu)化人員配置的基礎上，優(yōu)化生產流程、工藝是提高生產效率最直接、有效的方法，另外，對生產員工的5S培訓，使其更好的勝任工作需要，也很重要，在工資分配上，必須強調多勞多得，使生產效率高的員工真正得到實惠，還可以通過組織生產競賽、技術比武等方式，激發(fā)員工積極性。
