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精益生產咨詢

全面分析質量職能受限原因!

來源:華昊企管   發(fā)布時間:2022-03-16

如今的質量科學,已經(jīng)成為一個獨立的學科,已經(jīng)形成了從新產品開發(fā)設計策劃到成熟產品出廠 全程生態(tài)的的科學管理技術。

然而依舊有很多企業(yè)把質量部門當做“救火隊”來使用,只有質量檢驗功能,而沒有質量管理體系保持功能,更加沒有質量改進和完善功能。質量部門只負責檢驗,而不管質量管理體系的其它過程,同時又沒有其它部門承擔質量管理體系保持的職責,對產品質量全部依賴于檢驗。

凡出現(xiàn)產品質量問題,只向檢驗部門追究責任,而不向生產部門查找原因,更加沒有去查找生產流程、管理過程的原因。

寧愿將大量的人力、物力和精力投入到質量檢驗和不合格品處理,而不愿意將絲毫的資源投入到質量管理體系保持、改進和完善。

事前策劃不落實,事中控制不到位,只知事后追究不合格的責任。

片面依賴于事后依賴事后“救火”,使質量部門成為一個空衙門,把質量工程師當做質檢員來使用。這種片面依賴于事后把關的現(xiàn)象普遍存在。

究其原因,有以下幾點:

 

 

 

一,忽視科學的措施和方法

 

質量管理忽視科學的措施和方法最主要的表現(xiàn)為:完全依靠個人經(jīng)驗和喜好行事,以人為因素為主導,管理行為存在較大的主觀隨意性,拋開文件化和標準化的作業(yè)制度,不講究質量管理措施和方法的科學性、合理性。

因此,忽視科學的措施和方法的質量管理,不得要領,自然不會有明顯成效,事倍功半甚至徒勞。

 

 

二,質量管理系統(tǒng)的建設和完善

 

片面強調員工個人改進而不注重質量管理體系系統(tǒng)的建設和完善,忽視了系統(tǒng)環(huán)境對個人意識和能力的影響,沒有認識到兩者的相輔相成的關系。主要表現(xiàn)有:

 

但凡出現(xiàn)質量問題,只向員工個人追究責任,而不尋找質量管理體系的系統(tǒng)漏洞和缺陷,片面要求員工提高改進個人意識和技能,而忽視創(chuàng)造員工提高改進意識和技能的條件,不提供培訓資源、管理制度保障和激勵等改進的環(huán)境。

 

陷于處理具體的質量問題、不合格品泥潭,只知道埋頭“發(fā)現(xiàn)問題-處理問題-再發(fā)現(xiàn)問題”的無窮惡性循環(huán),并將問題的原因歸咎于員工個人素質的不足,只知追究員工的不合格責任,而忽視導致這些質量問題的管理體系系統(tǒng)漏洞和缺陷。

 

片面強調員工個人改進而忽視質量管理體系系統(tǒng)的建設和完善,將太多員工個人無能為力而屬于管理體系系統(tǒng)本身漏洞和缺陷的責任歸咎到員工個人身上,必然導致無辜員工產生消極抵觸情緒,進而會引起整個品質系統(tǒng)的瓦解。

 

 

 

 

三,治標不治本

 

對不良質量現(xiàn)象只治標不治本,就好比治理環(huán)境污染,只清理污染物,而不去堵塞污染的源頭,結果是永遠忙于“污染-清理-再污染”的無盡循環(huán)。主要體現(xiàn)有:

 

對不合格,只有糾正行動,而沒有糾正措施,只知消除不合格現(xiàn)象本身,而沒有追溯到導致不合格的根本原因并加以消除。

 

對導致不良質量現(xiàn)象原因,不是追根溯源,而是嘗淺輒止和僅僅“頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳”、浮在表面,找一些表面上的原因。

 

對涉及不可控客觀因素的不良質量現(xiàn)象,所有原因都往不可控客觀因素上推,而不尋找自身可控的主觀因素。

 

對不良質量現(xiàn)象治理有如對農作物除草,如果僅僅是把長在地表面上的草割掉,而不是斬草除根,草必然是“春風吹又生”。所以,對不良質量現(xiàn)象必須標本兼治。

 

 

 

四,缺乏以數(shù)據(jù)說話

 

片面依靠經(jīng)驗和直覺管理是一個較普遍的質量管理弊端,忽視可質量學的重要工具質量統(tǒng)計技術的應用。典型的情況有:

 

  • 對于質量情況,僅有一些主觀概念和總體性籠統(tǒng)的評價,而沒有準確、詳盡基礎數(shù)據(jù)說得清楚、說得準。
  • 僅憑主觀經(jīng)驗或感覺行事,對質量問題只有定性分析,沒有量化的定量分析,凡事以“差不多”為判斷標準。
  • 設定質量目標只有籠統(tǒng)性的定性要求,而沒有可測量的量化數(shù)據(jù)指標。

 

 

 

 

五,滿足于現(xiàn)狀,無長遠打算

 

安于現(xiàn)狀,不思改進,認為質量管理水平達到一定程度就無需擔心質量問題了,這也是沒有將持續(xù)改進過程落實到位,管理評審走過場,對顧客滿意、體系運行、過程和產品的監(jiān)視和測量搞形式,對數(shù)據(jù)分析、不合格控制、糾正措施和預防措施應付了事,沒有有效的質量監(jiān)控制度。

 

導致公司的質量管理水平,跟不上公司發(fā)展的步伐。使得上述問題持續(xù)的出現(xiàn)。

 

 

 

六,供方關系的定位

 

在對供方的質量管理中,沒有樹立與供方合作共贏的觀念,“單贏”、“單邊”的錯誤思維是損害供方質量的主要原因:對供方管理,“以包代管”或“以卡代管”,誤認為“包”或“卡”就是管理。

 

沒有認識到組織自身與供方之間是“合作共贏”關系,將供方視為下級、下屬甚至下手,高高在上,頤氣指使。

 

只強調組織自身盈利,而忽視供方的合理利益;只強調供方提高質量,而沒有為供方提供合理、必要的協(xié)助和支持,以幫助其提高質量。

 

“單贏”、“單邊”的供方管理,必然導致供方的不合作、怨恨和抵觸,自然損害到其質量,也就是損害組織自身的質量。

 

現(xiàn)在越來越多的公司主動的給供方伙伴,提供技術指導,幫助供方成長。

 

 

 

七,最高管理者

 

最高管理者不能有效的參與到質量管理中來,對于企業(yè)和質量的理念是一個門外漢,沒有公司的質量目標。不愿意在質量上面投入成本,這種“應付”的質量認識,使得質量人員不能在公司內部發(fā)揮職能。

 

 

現(xiàn)代質量管理的精髓和核心是預防。

 

 

將質量部門當成“消防員”、“搶險員”,成為純粹的質量檢驗部門,而放棄日常的防“火”和消滅隱患,放棄其它關鍵的質量管理體系過程,是明顯有違預防原則的。寧愿為“火警”、“險情”付出高昂代價,而不愿意為日常的防“火”和消滅隱患相對較少的資源,是明顯不符合經(jīng)濟效益原則的,是本末倒置和不明智做法。正確的觀點正如克勞士比所說,質量系統(tǒng)的作用是預防,而不是檢驗。

 

而根據(jù)“全員參與”全面質量管理原則,質量是所有部門、所有人的質量,而非僅僅是質量部門的“質量”。“質量”不是質量部門可以承擔的,廣義的質量不單是指產品的質量,更包括工作的質量、人的質量、部門的質量、體系的質量等,這是質量部門無法全部包辦也不可能獨力承擔的。將所有“質量”都強加給質量部門的結果,只能是質量的全面失敗。