導入有計劃的設備管理的七個步驟
第一步：按優(yōu)先權(quán)將設備管理工作排序
開始時要根據(jù)優(yōu)先權(quán)排序，就像在“解決主要問題”時一樣。
要找出哪些設備或生產(chǎn)領域占有最多設備管理的時間。比如你可以提出如下問題：
哪臺設備的故障頻率最高？
在哪些領域或哪些設備上投入設備管理人員的工時最多？
在哪里備件的需求和易損件的消耗特別大？
由此可以排出先后次序，首先要解決最重要的問題。重要的一點就是設備管理部門和生產(chǎn)部門的員工應該就設備管理的措施達成一致。
除了排列優(yōu)先權(quán)外，同時在第一步中還應該制訂所謂的“設備檔案”。這本設備小冊子就象對于航船的航海日記一樣可以記載這臺設備上所發(fā)生的一切。
這個設備的小冊子應包含有以下內(nèi)容：
設備的基礎數(shù)據(jù)（例如廠家、制造年份、訂貨數(shù)據(jù)等）；
大修理的報告記錄；
更新、改造的報告記錄（例如控制、傳動的改進等）；
消耗趨勢（例如潤滑油或脂的消耗、節(jié)拍時間的變化等）；
備件和易損件的記錄（例如主軸軸承、濾網(wǎng)等）。
第二步：消滅薄弱部位
從第一步可以得知哪些設備消耗設備管理人員的工時最多，而這一步的目標就是要消除設備上的這些薄弱部位，這里也可以用到同樣的方法比如“魚刺圖”。如果一個零部件磨損特別快，那么就得找出原因。通常情況下使用相對簡單的措施就可以解決這些難題，比如說將驅(qū)動皮帶的硬度提高等等。
第三步：建立一個信息系統(tǒng)
第三步的目標是建立一個人們可以用來收集信息并做出評價的信息系統(tǒng)。根據(jù)這些信息可以進行設備管理措施的計劃、控制以及協(xié)調(diào)。
計算機的應用已使之變得容易、直接。但重要的是，這個信息系統(tǒng)應按照設備管理人員的要求建立起來。這個系統(tǒng)應包含有設備總體情況以及能夠給出如下信息：
故障信息的傳遞；
設備管理的措施以及執(zhí)行情況和結(jié)果；
設備管理的材料和工具如備件、潤滑油及脂、工具和測量儀器；
設備管理的成本。
第四步：計劃設備管理的開始
計劃的設備管理是以有規(guī)律地執(zhí)行檢查、保養(yǎng)和已計劃好的設備管理措施開始的，而由廠商提供的信息和通過第三步建立信息系統(tǒng)而得到的數(shù)據(jù)是進行這些工作的基礎。你可以通過通過制訂設備管理的計劃例如年度、月、周、或項目的計劃而組織和實施設備管理中關(guān)于檢查和保養(yǎng)的措施。
可以把不同措施的執(zhí)行日期和時間間隔填到設備管理的月度計劃中。
設備管理的計劃中應包括：
在什么設備上執(zhí)行什么樣的設備管理的措施；
什么時候并且間隔多長時間執(zhí)行這樣的措施。
為了降低設備管理工作的成本，除設備管理的計劃之外還需要設備管理的標準。這些標準中應包括設備管理措施的內(nèi)容以及工作流程：
何時應執(zhí)行某項措施（例如是根據(jù)磨損狀況還是時間間隔）；
用什么（用什么材料）執(zhí)行這項措施；
怎樣執(zhí)行這項措施；
誰對執(zhí)行這項措施負責任。
關(guān)于設備潤滑的保養(yǎng)標準應包括以下數(shù)據(jù)：
將被潤滑的部位（什么）；
加入潤滑劑的方法（怎么樣）；
潤滑劑的種類/數(shù)量（用什么和多少）；
潤滑周期（何時）；
責任人（誰）。
第五步：設備管理效率的提高
在這一步中設備管理部門的員工將改善他們的工作流程和效率。它不取決于設備管理的開支，而應該以較少的花費達到更好的效果。
也就是說，要在執(zhí)行設備管理措施的過程中對現(xiàn)有的流程進行改善，而由此節(jié)省的時間可以用到執(zhí)行其它的設備管理措施上。以下舉幾個怎樣通過改善工作流程來提高效率的例子：
例1：縮短故障診斷的時間
故障原因的查找往往很費時間。通過使用診斷系統(tǒng)可以幫助有關(guān)人員快速準確地執(zhí)行檢查工作。
例2：更換備件工作的改善
修理設備的時間可以通過預裝配零部件的形式來縮短。另外，生產(chǎn)設備旁的準備工作也可以使必要的備件更換的時間縮短。
例3：備件儲存方式的改進
備件儲存方式也對設備修理時間有較大的影響。只有及時準確地在現(xiàn)場得到備件才能使修理工作立即進行。數(shù)量眾多的備件需要較大的侖儲空間。如果檢查過一個備件是否對多種設備適用，那么會發(fā)現(xiàn)備件的品種數(shù)量會降低。如果有的備件只有一個部門使用，那么把它們存放到現(xiàn)場也可以節(jié)省時間。
第六步：改進的設備管理
改進的設備管理有三個目標：
提高設備單個零件的可靠性。比如通過把經(jīng)常產(chǎn)生故障的零部件更換成質(zhì)量更好的零部件；
使用更長壽命周期的備件和易損件，比如通過選擇另外的材料來提高其磨損性能；
提高設備效率（質(zhì)量和產(chǎn)量），比如通過節(jié)拍時間的優(yōu)化。
把設備的薄弱部位在其導致故障停機之前找到，這一點很重要。
第七步：計劃的設備管理
在第七步中要把以前引入的計劃設備管理的工作不斷完善。以下問題可以幫助找出需要完善的地方：
是否真正找出了那些消耗最多設備管理工時的設備？
設備的薄弱部位是否真正被排除了？
設備管理的信息系統(tǒng)還可以進一步完善嗎？
已經(jīng)制訂設備管理計劃和標準了嗎？
設備的可靠性、效率和可維護水平是否比以前有所提高？
設備管理部門的措施和工作流程起了多少作用？
設備修理和保養(yǎng)的時間是否能夠繼續(xù)縮短？
通過計劃的設備管理工作是否可以繼續(xù)節(jié)省其它的成本？
