為什么要關(guān)心工作滿意度?
工作滿意度是管理和組織行為學(xué)中使用最廣泛的概念之一。處于領(lǐng)導(dǎo)或管理職位的人一直在使用該結(jié)構(gòu)來決定他們的人力資源政策并判斷他們的成功。它是衡量組織文化和指出需要改進(jìn)的領(lǐng)域的寶貴晴雨表。雖然作為一種結(jié)構(gòu)的動機更加個人化,并且可能包含不受經(jīng)理控制的因素,但工作滿意度與工作及其環(huán)境相關(guān),為決策提供了更多的影響力。
我們?nèi)绾魏饬抗ぷ鳚M意度?
工作滿意度被定義為衡量人們對工作感覺如何的單一結(jié)構(gòu)。此外,它還被定義為一個多維結(jié)構(gòu),包括對工作各個方面的感受變化。
工作滿意度的概念包括外在因素和內(nèi)在因素
赫茨伯格通過將這些方面區(qū)分為與工作環(huán)境相關(guān)的外在因素和作為工作本身一部分的內(nèi)在因素。這種對多變量實體的區(qū)分對于工作滿意度很重要,因為將其定義為單一結(jié)構(gòu)會限制其作為晴雨表的可用性。
解釋工作滿意度測量的結(jié)果最好從整體上進(jìn)行
例如,瑪莎百貨的年度員工敬業(yè)度調(diào)查顯示,81% 的員工為與公司合作感到自豪。這個數(shù)字本身就令人印象深刻,然而,它留下了幾個問題沒有得到解答,比如為什么比去年的數(shù)字下降了 1%,是什么因素導(dǎo)致剩余 19% 的員工感到不敬業(yè),以及公司在做什么讓其他員工承諾的權(quán)利?
如何最好地衡量工作滿意度取決于環(huán)境
這使得將工作滿意度的測量作為一個多變量結(jié)構(gòu)更可取。然而,工作滿意度的單一衡量標(biāo)準(zhǔn)也有其優(yōu)點,因為它比傳統(tǒng)、波洛克和羅伯茨 (2015) 提出的分層三因素模型更容易使用總體得分。最終,該措施將取決于該構(gòu)造的計劃用途。
人口統(tǒng)計數(shù)據(jù)的工作滿意度有何不同?
工作滿意度研究顯示了一些關(guān)鍵趨勢。以下是與當(dāng)今 VUCA 世界相關(guān)的兩個重要發(fā)現(xiàn)。
由于工作增長空間較小,臨時工表現(xiàn)出較低的工作滿意度
Wilkin (2013) 報告說,臨時工的工作滿意度低于正式工。這種差異表明,雇用許多臨時工(即自由職業(yè)者、獨立承包商、臨時工)的組織將通過更多地關(guān)注將良好的人力資源實踐擴(kuò)展到這一特定群體而受益,因為該群體不同于普通員工。
工作上的成長空間越大,滿意度越高
洛赫等人。(1985) 探討了工作滿意度和工作特征之間的關(guān)系,發(fā)現(xiàn)增長需求的強度在它們之間起調(diào)節(jié)作用。這一結(jié)果表明,具有高成長需求的人,因此有在工作中成長的沖動,他們的工作滿意度和工作特征之間的相關(guān)程度更高。也就是說,工作本身的成長空間越大,員工的工作滿意度就越高。
Y 世代和 Z 世代在工作中表現(xiàn)出不同的特征
工作滿意度相對未被探索的一個方面是它對不同代工人的影響。Y一代(即80年代和1990年代出生的人)已經(jīng)在這個行業(yè)工作了幾年。現(xiàn)在輪到 Z 世代(出生于 90 年代中期到 2000 年代初的人)進(jìn)入勞動力市場了。
這一代 Z 是數(shù)字原住民,使用互聯(lián)網(wǎng)作為他們的主要交流來源,被認(rèn)為不耐煩、敏捷,并且對虛擬團(tuán)隊比真正的人類互動更舒服(Adecco,2015 年)。一項關(guān)于激勵這一代人的研究報告稱,工作本身、與同事的關(guān)系以及實現(xiàn)自我目標(biāo)是這一代人激勵的最重要方面。另一方面,工作與生活平衡、工作負(fù)荷和工作保障等因素似乎不再相關(guān)。
Y一代重視平等待遇和福利,X一代重視敏捷和數(shù)字化
Y 一代或俗稱的千禧一代,被認(rèn)為受過高等教育,有道德,喜歡在團(tuán)隊中工作,但患有更高程度的焦慮和神經(jīng)質(zhì)(Twenge、Campbell 和 Freeman,2012 年;Stewart等人,2017 年) )。SHRM 報告說,這一代人的工作滿意度低于 X 一代和嬰兒潮一代(SHRM,2016 年)。他們的滿意度,當(dāng)出現(xiàn)時,主要歸因于工作中的平等待遇、薪酬、福利和工作保障。
這一證據(jù)表明,領(lǐng)導(dǎo)者在與不同世代的員工打交道時可能不得不改變他們的方法。
工作滿意度如何影響組織成果?
工作滿意度與幾個好處有關(guān)。在下一節(jié)中,我們將介紹其中的一些。
最近的證據(jù)表明個人工作績效聯(lián)系更緊密
工作滿意度在很大程度上與降低缺勤率和員工流動率有關(guān),但它與生產(chǎn)力的關(guān)系更為復(fù)雜。如果員工對自己的工作和工作環(huán)境感到滿意,生產(chǎn)力就會提高,但僅僅對工作環(huán)境的滿意并不能轉(zhuǎn)化為更好的績效。Iaffaldano 和 Muchinsky (1985) 重申工作滿意度和績效之間的關(guān)系仍然很低,正如 Vroom (1964) 早些時候估計的那樣。
滿意度提高績效,績效有助于提高滿意度
然而,亞歷山德里等人。(2017) 研究了 1004 名員工五年來工作滿意度與績效之間的關(guān)系,發(fā)現(xiàn)滿意度不僅會帶來更好的工作績效,而且工作績效本身也會對滿意度產(chǎn)生影響。
關(guān)于工作績效和滿意度之間的這種關(guān)系還有什么已知的?齊格勒等人。(2012)報告說,對工作的矛盾心理較低的員工,即對工作的積極和消極方面漠不關(guān)心的員工比其他人更有可能提高他們的績效。這一證據(jù)表明,在積極或消極的任何一個方向上具有高度矛盾心理的員工,在滿意時不會表現(xiàn)出那么多的績效變化。
工作滿意度與改進(jìn)的組織成果直接相關(guān)
工作滿意度與資產(chǎn)回報率、營業(yè)利潤率和每位員工的收入等組織成果相關(guān)聯(lián)(Melián-González、Bulchand-Gidumal 和 González López-Valcárcel,2015 年)。當(dāng)員工對他們的領(lǐng)導(dǎo)力、薪酬和工作生活平衡感到滿意時,組織績效就會提高。工作滿意度提高了員工敬業(yè)度,進(jìn)而提高了組織績效(Al-dalahmeh、Khalaf 和 Obeidat,2018 年)。
道德領(lǐng)導(dǎo)和工作績效(Shafique、N. Kalyar 和 Ahmad,2018 年)以及組織承諾和員工績效也存在類似的關(guān)系。(貸款,2020 年)因此,最近的證據(jù)表明,工作滿意度及其對組織成果的影響得到了更強的支持。
我們?nèi)绾嗡茉旃ぷ鳚M意度?
工作滿意度,取決于它的衡量方式,需要一套復(fù)雜的干預(yù)措施。沒有一種解決方案可以涵蓋與工作滿意度相關(guān)的組織動態(tài)的所有方面。因此,塑造工作滿意度最好被視為從衡量開始的整體努力。
人工智能可以幫助衡量工作滿意度
人工智能或人工智能是當(dāng)今管理領(lǐng)域最熱門的趨勢,它對工作滿意度有影響。隨著人力資源從業(yè)者將更多的機器人技術(shù)、機器學(xué)習(xí)和人工智能應(yīng)用于獎勵管理、招聘甚至學(xué)習(xí)和發(fā)展等日常任務(wù),SHRM 估計,從這些日常程序中解放出來的時間將提高工作滿意度(Zielinski,2018 年)。
人們相信,人力資源專業(yè)人士現(xiàn)在將能夠?qū)W⒂谒麄児ぷ鞯母邇r值方面,這將使他們對工作本身感到更加滿意,從而提高他們的滿意度。
微軟已經(jīng)使用人工智能來提高員工的工作滿意度。
2018 年,一項員工調(diào)查顯示,微軟員工普遍不滿(Romeo,2019)。該公司使用人工智能閱讀員工日歷,分析會議時間,并查看員工的調(diào)動請求。后者被認(rèn)為表現(xiàn)出較低的敬業(yè)度,這促使員工尋求內(nèi)部變革。
該分析的結(jié)果表明,員工在會議上花費了不必要的長時間,而這些時間可以用于更有效率的工作。微軟發(fā)起了一些政策,鼓勵員工從冗長的會議、電子郵件交流中轉(zhuǎn)移出來,并使轉(zhuǎn)移請求更容易實施,因為他們認(rèn)為如果員工未能得到它們,他們可能會積極尋找外部機會。
花在平凡的日常任務(wù)上的時間會降低工作滿意度
這些措施幫助公司提高了員工的工作滿意度。應(yīng)該注意的是,由于人工智能可用于分析員工電子郵件、在線對話,甚至他們的計算機和身體運動(稱為員工排氣)以評估他們的績效,因此濫用數(shù)據(jù)的風(fēng)險很高(Belton,2019 年)。
盡管大多數(shù)公司聲稱他們使用這些數(shù)據(jù)來確保員工滿意度,防止欺凌和騷擾,并改善他們的管理政策,但很明顯,濫用技術(shù)很容易演變成壓迫。
對工作滿意度的批判性評價:可靠性等級 4
基于態(tài)勢感知重要性的經(jīng)驗證據(jù),該檔案被指定為 4 級評級(基于 1-5 測量等級)。4 級是檔案的第二高評分。工作滿意度很容易成為研究最多的主題之一,在各種背景下使用穩(wěn)健的研究設(shè)計進(jìn)行元分析研究。然而,構(gòu)造的性質(zhì)并不適合實驗設(shè)計,這就是為什么 4 的堅固性評級適合該主題。
結(jié)論
工作滿意度仍然是管理從業(yè)者評估組織文化、政策和確定需要關(guān)注的領(lǐng)域的關(guān)鍵因素。不同的人口統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示出對結(jié)構(gòu)的不同傾向,代際差異也出現(xiàn)在吸引員工的因素中。
最近的證據(jù)表明,工作滿意度不僅直接影響員工績效,而且還是領(lǐng)導(dǎo)力和承諾的寶貴調(diào)節(jié)劑。人工智能使得以更加一致和定期的方式評估工作滿意度成為可能,這將使其更容易在組織中應(yīng)用。
給專業(yè)人士的主要建議
- 工作滿意度是一種結(jié)構(gòu),可用于大幅改進(jìn)組織政策。
- 工作滿意度與績效改善相關(guān):員工越滿意,他們的績效越好,組織產(chǎn)出就越好。
- 根據(jù)它是用作單變量還是多變量構(gòu)造,它可以測量不同的事物并突出顯示不同的區(qū)域。
- 工作滿意度有助于確定人口差異并做出相應(yīng)的改變。
- 在進(jìn)行任何有針對性的干預(yù)之前,重要的是衡量工作滿意度并從產(chǎn)生的數(shù)據(jù)中得出結(jié)論。
- 使用人工智能可以幫助輕松確定需要改進(jìn)的領(lǐng)域。