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5S管理在現(xiàn)場實施

來源:華昊企管   發(fā)布時間:2016-03-23

  提高員工整體素養(yǎng),養(yǎng)成良好的工作習慣,建立和諧的管理氛圍,有助于改善現(xiàn)場管理工作環(huán)境,塑造良好的企業(yè)形象,從而提高工作效率。
  現(xiàn)場管理推行5S管理模式主要規(guī)范現(xiàn)場,培養(yǎng)良好的工作習慣,最終達到提升員工的品質(zhì),養(yǎng)成一種良好的工作習慣。
  1、革除馬虎之心,凡事認真(認認真真地對待工作中的每一件"小事" )
  2、遵守規(guī)定
  3、自覺維護工作環(huán)境整潔明了
  4、文明禮貌
  沒有實施5S管理的工廠,職場臟亂,例如地板粘著垃圾、油漬或切屑等,日久就形成污黑的一層,零件與箱子亂擺放,起重機或臺車在狹窄的空間里游走。再如,好不容易導進的最新式設備也未加維護,經(jīng)過數(shù)個月之后,也變成了不良的機械,要使用的工夾具、計測器也不知道放在何處等等,顯現(xiàn)了臟污與零亂的景象。員工在作業(yè)中顯得松松跨跨,規(guī)定的事項,也只有起初兩三天遵守而已。改變這樣工廠的面貌,實施5S管理活動最為適合。
  5S管理與其它管理活動的關系
  1、5S是現(xiàn)場管理的基礎,是全面生產(chǎn)管理TPM的前提,是全面品質(zhì)管理TQM的第一步,也是ISO9000有效推行的保證。
  2、5S管理能夠營造一種"人人積極參與,事事遵守標準"的良好氛圍。有了這種氛圍,推行ISO、TQM及TPM就更容易獲得員工的支持和配合,有利于調(diào)動員工的積極性,形成強大的推動力。
  3、實施ISO、TQM、TPM等活動的效果是隱蔽的、長期性的,一時難以看到顯著的效果,而5S管理活動的效果是立竿見影。如果在推行ISO、TQM、TPM等活動的過程中導入5S管理,可以通過在短期內(nèi)獲得顯著效果來增強企業(yè)員工的信心。
  4、5S管理是現(xiàn)場管理的基礎,5S管理水平的高低,代表著管理者對現(xiàn)場管理認識的高低,這又決定了現(xiàn)場管理水平的高低,而現(xiàn)場管理水平的高低,制約著ISO、TPM、TQM活動能否順利、有效地推行。通過5S管理活動,從現(xiàn)場管理著手改進企業(yè)"體質(zhì)",則能起到事半功倍的效果。
  二、5S管理的定義、目的、實施要領
  ★1S----整理
  定義:
  ◇將工作場所任何東西區(qū)分為有必要的與不必要的;
  ◇把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴格地區(qū)分開來;
  ◇不必要的東西要盡快處理掉。
  正確的價值意識----使用價值,而不是原購買價值。
  目的:
  ●騰出空間,空間活用
  ●防止誤用、誤送
  ●塑造清爽的工作場所
  生產(chǎn)過程中經(jīng)常有一些殘余物料、待修品、返修品、報廢品等滯留在現(xiàn)場,既占據(jù)了地方又阻礙生產(chǎn),包括一些已無法使用的工夾具、量具、機器設備,如果不及時清除,會使現(xiàn)場變得凌亂。
  生產(chǎn)現(xiàn)場擺放不要的物品是一種浪費:
  ·即使寬敞的工作場所,將俞變窄小。
  ·棚架、櫥柜等被雜物占據(jù)而減少使用價值。
  ·增加尋找工具、零件等物品的困難,浪費時間。
  ·物品雜亂無章地擺放,增加盤點困難,成本核算失準。
  注意點:
  要有決心,不必要的物品應斷然地加以處置。
  實施要領:
 ?、?、自己的工作場所(范圍)全面檢查,包括看得到和看不到的
 ?、啤⒅贫ā敢购汀覆灰沟呐袆e基準
 ?、恰⒉灰锲非宄龉ぷ鲌鏊?br />  ?、取π枰奈锲氛{(diào)查使用頻度,決定日常用量及放置位置
 ?、伞⒅朴啅U棄物處理方法
 ?、省⒚咳兆晕覚z查
  ★2S----整頓
  定義:
  ◇對整理之后留在現(xiàn)場的必要的物品分門別類放置,排列整齊。
  ◇明確數(shù)量,有效標識。
  目的:
  ●工作場所一目了然
  ●整整齊齊的工作環(huán)境
  ●消除找尋物品的時間
  ●消除過多的積壓物品
  注意點:
  這是提高效率的基礎。
  實施要領:
  1、前一步驟整理的工作要落實
  2、需要的物品明確放置場所
  3、擺放整齊、有條不紊
  4、地板劃線定位
  5、場所、物品標示
  6、制訂廢棄物處理辦法
  整頓的"3要素":場所、方法、標識
  放置場所----物品的放置場所原則上要100%設定。
  · 物品的保管要 定點、定容、定量
  · 生產(chǎn)線附近只能放真正需要的物品
  放置方法----易取。
  · 不超出所規(guī)定的范圍
  · 在放置方法上多下工夫
  標識方法----放置場所和物品原則上一對一表示。
  · 現(xiàn)物的表示和放置場所的表示
  · 某些表示方法全公司要統(tǒng)一
  · 在表示方法上多下工夫
  整頓的"3定"原則:定點、定容、定量
  定點:放在哪里合適
  定容:用什么容器、顏色
  定量:規(guī)定合適的數(shù)量
  重點:
  ● 整頓的結果要成為任何人都能立即取出所需要的東西的狀態(tài)
  ● 要站在新人和其它職場的人的立場來看,什么東西該放在什么地方更為明確
  ● 要想辦法使物品能立即取出使用
  ● 另外,使用后要能容易恢復到原位, 沒有回復或誤放時能馬上知道
  ★3S----清掃
  定義:
  ◇將工作場所清掃干凈。
  ◇保持工作場所干凈、亮麗。
  目的:
  ●消除贓污,保持職場內(nèi)干凈、明亮
  ●穩(wěn)定品質(zhì)
  ●減少工業(yè)傷害
  注意點:
  責任化、制度化。
  實施要領:
  1、建立清掃責任區(qū)(室內(nèi)、外)
  2、執(zhí)行例行掃除,清理臟污
  3、調(diào)查污染源,予以杜絕或隔離
  4、建立清掃基準,作為規(guī)范
  5、開始一次全公司的大清掃,每個地方清洗干凈
  ● 清掃就是使職場進入沒有垃圾,沒有污臟的狀態(tài),雖然已經(jīng)整理、整頓過,要的東西馬上就能取得,但是被取出的東西要達到能被正常使用的狀態(tài)才行。而達到這種狀態(tài)就是清掃的第一目的,尤其目前強調(diào)高品質(zhì)、高附加價值產(chǎn)品的制造,更不容許有垃圾或灰塵的污染,造成品質(zhì)不良。
  ★4S----清潔
  定義:
  ◇將上面的3S實施的做法制度化、規(guī)范化。
  目的:
  ● 維持上面3S的成果
  注意點:
  制度化,定期檢查。
  實施要領:
  1、落實前3S工作
  2、制訂目視管理的基準
  3、制訂5S實施辦法
  4、制訂考評、稽核方法
  5、制訂獎懲制度,加強執(zhí)行
  6、高階主管經(jīng)常帶頭巡查,帶動全員重視5S活動。
  ● 5S活動一旦開始,不可在中途變得含糊不清。如果不能貫徹到底,又會形成另外一個污點,而這個污點會造成公司內(nèi)保守而僵化的氣氛:我們公司做什么事都是半途而廢、反正不會成功、應付應付算了。要打破這種保守、僵化的現(xiàn)象,唯有花費更長時間來改正。
  ★5S----素養(yǎng)
  定義:通過晨會等手段,提高員工文明禮貌水準,增強團隊意識,養(yǎng)成按規(guī)定行事的良好工作習慣。
  目的:提升人的品質(zhì),使員工對任何工作都講究認真。
  注意點:
  長期堅持,才能養(yǎng)成良好的習慣。
  實施要領:
  1、制訂服裝、臂章、工作帽等識別標準
  2、制訂公司有關規(guī)則、規(guī)定
  3、制訂禮儀守則
  4、教育訓練(新進人員強化5S教育、實踐)
  5、推動各種精神提升活動(晨會,例行打招呼、禮貌運動等)
  6、推動各種激勵活動,遵守規(guī)章制度
  三、5S管理的效用
  5S管理的五大效用可歸納為:
  5個S,即: Sales、saving、safety、standardization、satisfaction 。
  1、5S管理是最佳推銷員(Sales)----被顧客稱贊為干凈整潔的工廠使客戶有信心,樂于下訂單;會有很多人來廠參觀學習;會使大家希望到這樣的工廠工作。
  2、5S管理是節(jié)約家(Saving )----降低不必要的材料、工具的浪費;減少尋找工具、材料等的時間;提高工作效率。
  3、5S管理對安全有保障(Safety)----寬廣明亮、視野開闊的職場,遵守堆積限制,危險處一目了然;走道明確,不會造成雜亂情形而影響工作的順暢。
  4、5S管理是標準化的推動者(Standardization)----"3定"、"3要素"原則規(guī)范作業(yè)現(xiàn)場,大家都按照規(guī)定執(zhí)行任務,程序穩(wěn)定,品質(zhì)穩(wěn)定。
  5、5S管理形成令人滿意的職場(Satisfaction)----創(chuàng)造明亮、清潔的工作場所,使員工有成就感,能造就現(xiàn)場全體人員進行改善的氣氛。

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