5why分析法:
所謂5why分析法,又稱“5問法”,也就是對一個問題點連續(xù)以5個“為什么”來自問,以追究其根本原因。
5why法的關鍵所在:鼓勵解決問題的人要努力避開主觀或自負的假設和邏輯陷阱,從結果著手,沿著因果關系鏈條,順藤摸瓜,直至找出原有問題的根本原因。
沿著“為什么——為什么”的因果路徑逐一提問,先問第一個“為什么”,獲得答案后,再問為何會發(fā)生,以此類推,問5次“為什么”,或者更多,以此來挖掘出問題的真正原因。
雖為5個為什么,但使用時不限定只做“5次為什么的探討”,主要是必須找到根本原因為止,有時可能只要3次,有時也許要10次,如古話所言:打破砂鍋問到底。
經典案例
讓我們來看看豐田汽車公司前副社長大野耐一是怎么通過運用5WHY法來找到工廠設備停機的根本原因。
有一次,他在生產線上發(fā)現機器總是停轉,雖然修過多次,但仍不見好轉。于是他詢問工人機器停機的原因。
于是出現了下面的問答對話:
★問題一:為什么機器停了?
答案一:因為機器超載,保險絲燒斷了。
★問題二:為什么機器會超載?
答案二:因為軸承的潤滑不足。
★問題三:為什么軸承會潤滑不足?
答案三:因為潤滑泵失靈了。
★問題四:為什么潤滑泵會失靈?
答案四:因為它的輪軸耗損了。
★問題五:為什么潤滑泵的輪軸會耗損?
答案五:因為雜質跑到里面去了。
經過連續(xù)五次不停地問“為什么”,才找到問題的真正原因和解決的方法,在潤滑泵上加裝濾網。
如果員工沒有以這種追根究底的精神來發(fā)掘問題,他們很可能只是換根保險絲草草了事,真正的問題還是沒有解決。
3.使用5Why分析法的注意事項
通過上述的案例,您是否覺得5Why分析法很簡單呢?如果你只是把它簡單地想成不斷提問題就行了,那很可能會出現下面的結果,讓我們來看看這個視頻吧
5Why不是Why?。。?/strong>
所以在使用5WHY分析法時,我們有3點要特別注意:
1.要朝著解決問題的方向去問每一個Why
2.要找可控因素去探究
3.不要跳躍步驟去問
4.不要只從自身之外的方面找原因
在注意了以上4個方面之后,我們來看看成功的5WHY分析法是如何進行的?
在進行5-Why分析前,必須要身處現場,親自動手,真正去發(fā)現事物所呈現出來的現實,并且依據固有的技術理論去探究事件的應有狀態(tài),制定規(guī)范和標準??梢娙魏蔚母纳贫茧x不開現場的依托,脫離了現場的改善注定會誤入歧途。
所以在進行5-Why分析前,必須要身處現場(Gemba),親自動手(Just do it),真正去發(fā)現事物(Gembutu)所呈現出來的現實(Gemjitu),并且依據固有的技術理論(Gemri)去探究事件的應有狀態(tài),制定規(guī)范和標準(Gemso)。可見任何的改善都離不開現場的依托,脫離了現場的改善注定會誤入歧途。
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