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我想降低成本,但我應(yīng)該從什么角度著手?

來源:華昊企管   發(fā)布時(shí)間:2022-12-29

我們是一家已經(jīng)經(jīng)營了 40 年的中小型玩具制造商。為了提高盈利能力,我們想降低成本,但應(yīng)該把重點(diǎn)放在哪里,如何著手呢?

回答

為了降低產(chǎn)品成本,整個(gè)公司必須齊心協(xié)力。從廣義上講,活動(dòng)分為
(1)設(shè)計(jì)部門開展的活動(dòng),
(2)生產(chǎn)部門開展的活動(dòng),以及
(3)采購部門開展的活動(dòng)。這聽起來可能很簡單,但它是公司生存必不可少的活動(dòng)。

成本大致分為直接成本、公司辦公費(fèi)用等間接部門所需的間接成本,以及將它們相加的總成本。

為了使解釋更容易理解,我們將重點(diǎn)放在如何降低產(chǎn)品的直接成本上。

[考慮降低成本]

作為降低產(chǎn)品成本的前提,這是一項(xiàng)必須由整個(gè)公司共同承擔(dān)的活動(dòng),而不是僅僅由幾個(gè)部門來完成。

當(dāng)我們談?wù)摻档统杀緯r(shí),我們傾向于首先關(guān)注采購項(xiàng)目的成本,例如供應(yīng)商的材料成本。這是因?yàn)閮H靠降低采購成本不足以改變企業(yè)盈利結(jié)構(gòu)以應(yīng)對日元的快速升值。

【如何降低成本】

產(chǎn)品制造成本的構(gòu)成大致可分為材料成本、加工成本和投資。因此,我們將努力降低每一項(xiàng)的成本,但假設(shè)已經(jīng)進(jìn)行了投資,我們將在此處排除投資。

下面將降低材料成本和加工成本的工作分解為公司各部門的職能。

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1.設(shè)計(jì)成本降低活動(dòng)

活動(dòng)在這里最重要的作用是“簡化產(chǎn)品的結(jié)構(gòu),減少零部件和加工工序”。它是商業(yè)化的第一個(gè)起點(diǎn),這里的活動(dòng)決定了后續(xù)的流程。

具體項(xiàng)目的例子是:

  • 減少過多的功能和過多的規(guī)格
  • 功能整合、簡化、整合
  • 審查材料、表面處理等
  • 改進(jìn)的可組裝性和可操作性
  • 改進(jìn)的可組裝性和可操作性

2.生產(chǎn)成本削減活動(dòng)

對于這里的活動(dòng)來說,重要的是“通過引入新方法和改變工作方法來減少缺陷和提高產(chǎn)量,從而減少制造的總工時(shí)”。

具體項(xiàng)目示例如下:

  • 通過整合生產(chǎn)線減少工時(shí)(引入大房間系統(tǒng),審查內(nèi)部和外部生產(chǎn)程序)
  • 根據(jù)零件特性和生產(chǎn)量審查施工方法
  • 物料良率提升,集產(chǎn)
  • 制程缺陷改善、品質(zhì)檢驗(yàn)
  • 明確庫存標(biāo)準(zhǔn),徹底管理庫存

3.采購成本降低活動(dòng)

這里的活動(dòng)是直接導(dǎo)致成本降低的活動(dòng),但不是在公司內(nèi)部完成,而是以供應(yīng)商的合作為前提的。

具體項(xiàng)目示例如下:

  • 摒棄歷史,以新視角審視價(jià)格
  • 集中采購,減少零部件種類
  • 審查供應(yīng)商和采購條件

【成本削減活動(dòng)的注意事項(xiàng)】

(1) 我之前說過很多次,降低成本的活動(dòng)應(yīng)該在公司內(nèi)部所有相關(guān)部門同時(shí)進(jìn)行,這比什么都更有效果。這是最有可能證明協(xié)同效應(yīng)的活動(dòng)。

(2) 說這很容易做,讓我們停止只對分包商制造皺紋。特別是,無視與分包商的承諾或未經(jīng)討論而單方面做出決定可能會(huì)導(dǎo)致違反《分包收益法》。

(3) 我希望這項(xiàng)活動(dòng)不是陣發(fā)性或短暫的活動(dòng)。因?yàn)橐坏┠阃V惯@個(gè)活動(dòng),它就會(huì)恢復(fù)到原來的狀態(tài)。持續(xù)的活動(dòng)將產(chǎn)生累積效應(yīng)。

這項(xiàng)活動(dòng)看似不起眼,但對公司的生存至關(guān)重要。設(shè)定一個(gè)目標(biāo)并一步一步地實(shí)現(xiàn)它。