改善讓你永遠快一步
改善,Kaizen,英語中使用的是日語的專屬名詞,由我在《改善——日本企業(yè)成功的關鍵》一書中提出,指微小地、逐漸地、連續(xù)地增加改善。改善應該是每一天的進步,真正的改善意味著完成一項改善之后,馬上著手進行第二項改善工作。改善意味著長期工作、持久工作而且沒有終點。
“持續(xù)改善”聽起來很空洞嗎?根據(jù)我的研究,這是日本管理部門中最重要的理念,是日本企業(yè)競爭力的關鍵。為什么這么說?我可以給你講個故事。
這是一個關于日本商人和美國商人的故事。有一天日本商人和美國商人一起去北非撒哈拉沙漠打獵,他們玩得非常開心,打了很多獵物以至于把所有子彈都用完了。這個時候突然出現(xiàn)了一頭大獅子,而他們離自己的車子還有500米左右。這個時候日本商人看起來很淡定,他從口袋里拿出一雙跑鞋,美國商人就很好奇,問他:“你在做什么?”日本商人說:“我在換跑鞋,這鞋比你們的耐克鞋功能強5倍以上。”美國商人說:“這時候你不管換什么鞋也來不及了,你還能跑得比獅子快?”日本商人說:“我不用跑得比獅子快,我只要跑得比你快一步就行。”
改善就是這樣一種力量,讓你能夠永遠比競爭對手快一步。
改善意味著每一個人、每一環(huán)節(jié)連續(xù)不斷地改進,從最高的管理部門、管理人員直到基層工人。很多時候高層管理者都有這樣一個誤區(qū):改善只是底層、一線工作人員的責任,只要給底下員工支持或者工具,他們只需遵從這些支持和工具就可以改善??墒钦嬲母纳凭拖衤檎?,自己不得麻疹就無法把這個病傳染給別人。對于企業(yè)來說,真正至關重要的是讓決策者、公司領導層介入改善過程中來。
高層管理者介入改善過程的關鍵,就是重視“現(xiàn)場”。現(xiàn)場是一家公司真正產(chǎn)生價值的工作和行為發(fā)生的場所,是真正給客戶創(chuàng)造價值的地方,是整個公司最神圣、最偉大的地方。
是的,不僅中國的管理者,全世界的管理者都是忽視現(xiàn)場的,所以必須轉變認識,一切管理層的工作其實都是要支持現(xiàn)場的工作,現(xiàn)場應該是管理層最重視的一環(huán)。
我可以給你再講一個故事。豐田公司曾經(jīng)和一個印度公司有一家合資企業(yè),這家合資企業(yè)的工程師受邀到豐田公司參加培訓。培訓第一天,豐田公司負責工廠具體工作的一個監(jiān)管,帶著這名年輕的工程師到生產(chǎn)線參觀。監(jiān)管拿一支粉筆在地上畫了一個圈,說:“你今天的任務就是站在這個圈里不許動,好好觀察一下工人們的工作。”
可憐的工程師在圈里站得腿發(fā)麻,你要知道汽車零部件的生產(chǎn)線是非常單調(diào)的,他很快就厭倦了,而且很生氣。一個小時以后,監(jiān)管人員把他帶到房間里,問了他很多問題:“一個小時之內(nèi),工人有多少次離開他們工作崗位?你看到哪個工人在工作的時候有什么問題嗎?整個區(qū)域里邊有什么異常情況嗎?”年輕的工程師感到很汗顏,因為他沒有辦法回答這些問題,他并沒有仔細觀察現(xiàn)場的情況,更不了解在現(xiàn)場需要怎樣才能進行很好的觀察和判斷。
年輕的小伙子后來表示,這是他一生中經(jīng)歷的最好的培訓,后來他才知道在豐田每一名員工都要經(jīng)歷這樣的培訓。企業(yè)家需要做的只是每天抽一點時間仔細觀察,長此以往,你的公司能和豐田一樣成功。
很多管理者可能不需要在這個圈里站一個小時,但是每天只要拿出三到五分鐘在現(xiàn)場觀察,可能就會觀察到很多問題,讓你了解周遭工作狀況。平時我們遇到問題就想著要回去收集圖表,需要各種各樣的圖和數(shù)據(jù),其實你只要到樓下現(xiàn)場,一切都在你眼前了。
我總結了現(xiàn)場管理有五大原則:異常情況發(fā)生后,第一時間到現(xiàn)場;檢查現(xiàn)場一切東西:機器、物料等,管理一切事務;一旦出現(xiàn)問題,要采用臨時補救措施;分析原因,找到問題發(fā)生的瓶頸因素;制定標準,預防問題再發(fā)生。
現(xiàn)場管理并不只是每天到現(xiàn)場溜達一圈,當然是需要標準的,例如很多公園和娛樂場都要求工作人員對游人親切熱情,但怎么做才能顯得待人親切呢?你看這張迪斯尼樂園的照片,大風吹亂了工作人員的頭發(fā),但她還是微笑著保持半蹲的姿勢陪小朋友一起玩。迪斯尼樂園有一整套的現(xiàn)場管理準則,其中有一條就是,必須和所有參觀者保持眼睛在同一水平線上。
可惜的是大多數(shù)管理者往往只有對結果的評價標準,比如產(chǎn)量、銷售額、市場占有率,正因為對現(xiàn)場不夠重視,所以缺乏現(xiàn)場管理的有效標準體系。
中國企業(yè)更應追求精益
企業(yè)可以分為兩種,一種是傳統(tǒng)的企業(yè),另外一種就是精益管理的企業(yè)。這兩類企業(yè)的區(qū)別僅在于,你有沒有真正把客戶需求放在首位。今天中國成為世界上最大的工廠,很多人都傾向于把企業(yè)做得越大、越快、越多越好,而不是市場導入原則:一切工作以客戶滿意為目標。精益管理的企業(yè)就是以顧客需求為導向,不需要多大的投資和多高的技術,在現(xiàn)有架構和體制基礎上,利用最少的資源來達到利潤最大化。
通用汽車曾是全世界最大的公司,可是世界上最大公司的地位有助于實現(xiàn)更多盈利嗎?事實上結論并不是這樣。在粗放式生產(chǎn)日益受到挑戰(zhàn),資源日益短缺、競爭日益激烈的環(huán)境下,以豐田汽車為代表的日本精益管理方式,可能對中國企業(yè)尤為具有借鑒作用。