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精益生產(chǎn)咨詢

如何達(dá)成精益理念共識(shí)

來源:華昊企管   發(fā)布時(shí)間:2017-03-07

開啟精益變革成功的鑰匙是什么?那就是理念上的共識(shí)!

所謂理念共識(shí),就是理解精益生產(chǎn)之精髓所在,理解精益生產(chǎn)在本企業(yè)的適用性,實(shí)施的必要性和緊迫性。管理層對(duì)精益生產(chǎn)理念的共識(shí)是精益生產(chǎn)變革的基礎(chǔ),不僅僅是基礎(chǔ),達(dá)成共識(shí)且意味著成功了一半。

先從基礎(chǔ)談起,沒有基礎(chǔ),精益生產(chǎn)就很難推進(jìn)。很多企業(yè)在實(shí)施之初,各部門可謂是各懷鬼胎,有些人認(rèn)為精益生產(chǎn)是日本人的文化,根本就不適合中國企業(yè);有些人認(rèn)為自己的企業(yè)、自己的產(chǎn)品有獨(dú)特性,不適合精益生產(chǎn);有些人認(rèn)為搞精益生產(chǎn)會(huì)讓很多人失業(yè),不利于社會(huì)穩(wěn)定,中國企業(yè)就不應(yīng)該實(shí)施精益生產(chǎn);有些人認(rèn)為應(yīng)該實(shí)施6Sigma或者是別的方法;即使認(rèn)為有必要搞精益生產(chǎn)的人,也說不出個(gè)所以然來;即使是開始了,也僅僅是把精益當(dāng)成解決問題的一種工具。

如此開始,必然問題重重。在實(shí)施中出現(xiàn)問題時(shí),就有人站出來說風(fēng)涼話了:怎么樣,我當(dāng)時(shí)就說我們不適合搞精益吧,沒錯(cuò)吧,現(xiàn)在怎么樣......而出現(xiàn)問題是必然的,以至于很多企業(yè)實(shí)施的時(shí)間越長,大家的疑惑越多,阻力越大,而支持的力量卻越來越單薄。

每個(gè)人都渴望成功,喜歡聽取成功的案例,希望從中吸取一點(diǎn)成功的養(yǎng)分。殊不知,成功并不是那么理所當(dāng)然,成功背后往往隱藏著不為人知的辛酸。例如消除浪費(fèi),改善流程,理論上效率必然會(huì)提高,而且還可以量化、可以計(jì)算出來。但理論和實(shí)踐總是存在鴻溝,或許是暗溝,效率提升并不是那么理所當(dāng)然,這其中存在諸如流程的完善周期、人的適應(yīng)周期、人們對(duì)新事物的抵觸情緒等因素的影響。其中因素累計(jì)可能讓效率不僅沒有提升、反而下降,如果我們沒有心理準(zhǔn)備,對(duì)精益沒有足夠的信心,可能連最初的相信都會(huì)變成懷疑。但如果管理層認(rèn)定精益生產(chǎn)是正確的、是必需的,那就可能分析效率沒能提升的原因加以分析解決,最終一定能得到預(yù)想的結(jié)果,而且往往超過預(yù)定的目標(biāo)。

如果在初期有共識(shí),在精益實(shí)施的過程中不必?fù)?dān)心任何的狀況或問題,因?yàn)樗械膯栴}都會(huì)有對(duì)應(yīng)的解決方案。否則則反之,不管是什么樣的問題都會(huì)定義為是精益生產(chǎn)導(dǎo)致的,這時(shí)精益實(shí)施推進(jìn)者就有可能招架不住了。曾經(jīng)一個(gè)客戶案例,在實(shí)施精益生產(chǎn)的某個(gè)階段成本上升了,財(cái)務(wù)經(jīng)理給老總匯報(bào)是因?yàn)楣驹趯?shí)施精益,后來我們不得不把實(shí)施精益花費(fèi)的幾萬塊錢是否是導(dǎo)致成本上升的關(guān)鍵與他們探討,有時(shí)候真讓人啼笑皆非。

如果沒有共識(shí),在實(shí)施流程變更的過程中,各種各樣的人會(huì)找出各種各樣的原因來說NO,這些理由聽起來很嚇人,可能是之前的疑難雜癥,企業(yè)內(nèi)部人員可能很難給出一個(gè)有說服力的措施。但其實(shí),這些理由有時(shí)候和事件本身沒有太直接的關(guān)系,甚至是風(fēng)馬牛不相及。比如:

問:單件流很好啊,但我們的質(zhì)量不穩(wěn)定,不能實(shí)施單件流。

答:流程不穩(wěn)定就不能單件流嗎,最多流程后面建立一定的庫存量不就可以嗎?

問:單件流要求員工多技能,但我們員工培訓(xùn)技能的周期要幾個(gè)月?

答:完全可以在單件流的初期階段還是采用單一技能的做法,況且員工在掌握某個(gè)技能之后在學(xué)習(xí)新的技能要快很多。

問:你說的這些方法適合于大批量的產(chǎn)品,我們的多品種、小批量。

答:精益生產(chǎn)就是多品種、小批量生產(chǎn)的。

反對(duì)的理由可能有五十個(gè)、一百個(gè),挖空心思從各個(gè)角度找理由。最后一句殺手锏是:萬一出問題怎么辦?你負(fù)責(zé)啊!就這一句就足于讓精益經(jīng)理望而卻步。這些就是沒有共識(shí)的結(jié)果,如果有共識(shí),每個(gè)人在提問題的時(shí)候都在思考解決方案。方法總比問題多,這句話絕不僅是口號(hào)。

如果有共識(shí),精益生產(chǎn)就已經(jīng)成功了一半。

管理層有了共識(shí),就會(huì)不知不覺把這些理念運(yùn)用到工作中去,不管有沒有參與具體某個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施。比如有客戶告訴我們,經(jīng)過培訓(xùn)和評(píng)估之后,控制庫存就融入到現(xiàn)場管理和生產(chǎn)計(jì)劃流程中,現(xiàn)在庫存已經(jīng)降低很多了。

有了共識(shí)大家就會(huì)按照同樣的思維方式考慮問題,有了共識(shí)就有人更愿意承擔(dān)責(zé)任,因?yàn)檫@時(shí)候承擔(dān)責(zé)任的風(fēng)險(xiǎn)也比較小。如果采用適當(dāng)?shù)姆椒ㄍ七M(jìn),精益變革的成功就指日可待。

因此說,理念共識(shí)是精益生產(chǎn)變革成功的一半。但這種共識(shí)必需是大家發(fā)自內(nèi)心的感覺,而不是順應(yīng)公司的策略、領(lǐng)導(dǎo)層的壓力而做出的承諾。有很多企業(yè)說,我們已經(jīng)達(dá)成共識(shí)了,精益生產(chǎn)是我們的年度策略,這并不能代表共識(shí)。

正確的提問可以引導(dǎo)答案:

問:為什么要實(shí)施精益生產(chǎn)?

答:要提高效率。

問:提高效率一定要用精益生產(chǎn)嗎?

答:要降低成本。

問:降低成本一定要用精益生產(chǎn)嗎?

答:要降低庫存。(有點(diǎn)譜了?。?/span>

問:為什么要降低庫存?

答:要消除浪費(fèi)。

問:為什么要消除浪費(fèi)?

有些人被問得啞口無言,要知道實(shí)現(xiàn)以上目的的方法很多,不一定要精益生產(chǎn),所以這些人沒想好為什么要做。

問:為什么要實(shí)施精益生產(chǎn)?

答:加快客戶響應(yīng)速度。

問:怎樣加快響應(yīng)速度?

答:縮短周期。

有點(diǎn)談到點(diǎn)子上了,精益的精髓就是縮短周期,也是區(qū)別與其它改善方法的根本。

再絕一點(diǎn)就是再問:為什么要加快客戶響應(yīng)速度?

答:因?yàn)榭蛻舨粩嘧兓?/span>

OK,你已經(jīng)準(zhǔn)備好了,可以踏上精益旅程了,祝旅途愉快!

應(yīng)該很多人會(huì)認(rèn)同這個(gè)觀點(diǎn):共識(shí)是實(shí)施精益生產(chǎn)的基礎(chǔ),管理層達(dá)成共識(shí)代表精益生產(chǎn)實(shí)施成功了一半。"我也知道,但共識(shí)是很難行程的,這也等于是一句廢話!"

如何才能形成共識(shí)呢?真的很難嗎?其實(shí)未必!達(dá)成共識(shí)的關(guān)鍵說清楚三點(diǎn)問題:

1. 把握精益的精髓:既縮短周期。

2. 從市場發(fā)展的特點(diǎn)和趨勢、企業(yè)和產(chǎn)品發(fā)展的趨勢、企業(yè)經(jīng)營層面分析縮短周期的必要性。

3. 精益生產(chǎn)縮短周期的方法。

以上三點(diǎn)闡述清楚了,共識(shí)就初步形成了。多年的精益咨詢經(jīng)歷讓我們更進(jìn)一步堅(jiān)定了信心。但這時(shí)的共識(shí)是很脆弱的,接下來需要精益生產(chǎn)的實(shí)際成果來堅(jiān)定這種共識(shí),最終形成共同的信念和信心。

有了共同的信念和信心,其實(shí)在某種程度上已經(jīng)預(yù)示著精益變革已經(jīng)成功了。

學(xué)習(xí)精益生產(chǎn),理念比方法更重要,但很多人不以為然??偸遣粩嗟卣f:理念我們都懂了,重點(diǎn)講工具和案例吧。真的懂了嗎?如果說懂了,就代表能非常清晰地給別人闡述"為什么要實(shí)施精益生產(chǎn)"。

理念,您真的懂了嗎?