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看板管理是什么?五星班組的看板管理有什么作用?

來源:華昊企管   發(fā)布時間:2019-10-11

看板管理讓現(xiàn)場更透明,讓溝通更暢

1. 什么是看板

管理看板是管理可視化的一種表現(xiàn)形式,即對數(shù)據(jù)、情報等信息的狀況一目了然地表現(xiàn),主要是對于管理項目、情報等進行的透明化管理活動??窗遄鳛楣芾砉ぞ?,一方面是看,使信息和關(guān)注點一目了然的呈現(xiàn),另一方面是驅(qū)動,通過目視化的呈現(xiàn),使現(xiàn)場和管理中隱藏的問題表面化,易于發(fā)現(xiàn)和處理,便于管理。
 

2. 管理看板的作用及意義

解放管理者——讓管理者更輕松掌握現(xiàn)況 
流程透明化——流程節(jié)點清晰明了
營造向上氛圍——營造比學(xué)趕幫超的競爭氛圍
動態(tài)管理的前提——信息實時更新,決策的信息基礎(chǔ)
共享目標與成果——信息溝通展示平臺 
 

3. 五星班組的看板管理

     在五星班組開展中,通過看板將整個班組建設(shè)的過程和重要信息進行展示,從而驅(qū)動班組團隊建設(shè)和改善活動的開展,是非常關(guān)鍵的。                   

五星班組看板
五星班組管理看板  

班組看板
班組利用看板進行班級管理活動
 

如圖所示,看板不僅展示團隊名稱,組織架構(gòu)等基本信息,同時將活動目標和計劃,活動區(qū)域在看板上一一展示,班組的基本信息做到一覽無余,成為對內(nèi)對外的一個展示的窗口,因此能夠有效激發(fā)團隊成員的集體意識和榮譽意識,營造出積極向上的氛圍。
    在生產(chǎn)現(xiàn)場,通過全員尋找和發(fā)現(xiàn)不合理項目,整理不合理清單,培養(yǎng)員工發(fā)現(xiàn)問題的意識與能力,并通過繪制三現(xiàn)圖、關(guān)聯(lián)清單,發(fā)生源、困難部位等方式,讓員工將問題呈現(xiàn)出來,描述清楚,界定清晰。對于一般的、簡單的問題,員工通過提案活動進行改善,對于復(fù)雜的問題,小組通過重點改善活動、主題活動等方式來解決發(fā)現(xiàn)的問題,實現(xiàn)持續(xù)改善。進而促進團隊成員的能力提升和生產(chǎn)管理的持續(xù)改善,達到管理提升的目的。
    在指標模塊,通過推移圖將班組和公司關(guān)注的指標進行動態(tài)管理化,讓所有成員保持對問題聚焦和關(guān)注,促進問題的解決。
    在活動開展過程中,對于表現(xiàn)積極,工作及改善成績突出的員工,給予獎勵,并將其改善的成果和事例在看板上進行表彰,樹立榜樣,號召大家學(xué)習(xí),營造出比學(xué)趕幫超的學(xué)習(xí)氛圍,促進班級的不斷進步。