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營建監(jiān)造與流程管理之應(yīng)用

來源:華昊企管   發(fā)布時間:2020-05-21

  營建監(jiān)造與流程管理之系統(tǒng),要求是以過程為導(dǎo)向的品質(zhì)系統(tǒng)模式(如下圖)。從顧客需求鑒別品質(zhì)管理系統(tǒng)所需的過程,決定這些過程的運(yùn)用順序及相互關(guān)係,有效運(yùn)作及管制的必要方法,確保提供支援這些過程的運(yùn)作及監(jiān)督必要的資源與資訊,監(jiān)控、量測及分析這些過程,採取必要行動以達(dá)成這些過程的預(yù)期結(jié)果,滿足顧客需求,并持續(xù)改善。

營建監(jiān)造與流程管理之應(yīng)用

  公司監(jiān)造計(jì)畫管理系統(tǒng)包括品質(zhì)政策與品質(zhì)目標(biāo)、品質(zhì)手冊、標(biāo)準(zhǔn)要求的文件化程序、為確保過程有效規(guī)劃、運(yùn)作及管制所需要的文件(程序書、作業(yè)指導(dǎo)書、規(guī)範(fàn)等等)及公共工程施工品質(zhì)管理作業(yè)要點(diǎn)。應(yīng)注意文件化要求:品質(zhì)手冊-主要功能為將公司之品質(zhì)政策及品質(zhì)系統(tǒng)告知客戶,本公司做了那些工作來確保品質(zhì)。作業(yè)程序書-告知員工如何運(yùn)作品質(zhì)系統(tǒng),以確保達(dá)成品質(zhì)政策及目標(biāo)。作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書-用以描述單一作業(yè)之檢驗(yàn)或作業(yè)之規(guī)範(fàn)。表單紀(jì)錄-用以記錄作業(yè)(檢驗(yàn))之結(jié)果。

一、監(jiān)造計(jì)畫應(yīng)對人力規(guī)畫、監(jiān)督作法、監(jiān)督紀(jì)錄,及就廠商之施工計(jì)畫、品質(zhì)計(jì)畫等如何有效審查,作有系統(tǒng)之規(guī)劃。其內(nèi)容,除機(jī)關(guān)及監(jiān)造單位另有規(guī)定外,應(yīng)包括監(jiān)造範(fàn)圍、監(jiān)造組織、品質(zhì)計(jì)畫審查作業(yè)程序、施工計(jì)畫審查作業(yè)程序、材料與設(shè)備抽驗(yàn)程序及標(biāo)準(zhǔn)、施工抽查程序及標(biāo)準(zhǔn)、品質(zhì)稽核、文件紀(jì)錄管理系統(tǒng)等章節(jié)。若工程包括有運(yùn)轉(zhuǎn)類機(jī)電設(shè)備者,應(yīng)另增加「設(shè)備功能運(yùn)轉(zhuǎn)檢測程序及標(biāo)準(zhǔn)」之章節(jié)。

二、監(jiān)造單位應(yīng)對于下列各項(xiàng),提出具體作法并紀(jì)錄其重點(diǎn),包括:

(一)查證廠商相關(guān)書面作業(yè)落實(shí)執(zhí)行狀況。

(二)材料取樣、抽驗(yàn)(包括廠驗(yàn)、現(xiàn)場取樣)檢試驗(yàn)及對檢、試驗(yàn)數(shù)據(jù)整理分析、管制。

(三)對現(xiàn)場施工工法、施工管控、施工過程與施工結(jié)果作持續(xù)性監(jiān)督與查證。

(四)不合格品瑕疵列管、改善追蹤管制等。

(五)對廠商內(nèi)部品質(zhì)稽核結(jié)果、及自主品管落實(shí)度,做進(jìn)一步之稽核與評估檢討,并要求廠商作出回應(yīng)。

三、製作監(jiān)造計(jì)畫時,除依契約及作業(yè)要點(diǎn)規(guī)定辦理外,另應(yīng)參酌其他法令規(guī)定訂定,如公共工程專業(yè)技師簽證規(guī)則、技師法、營造業(yè)法、勞工安全衛(wèi)生法、營造安全衛(wèi)生設(shè)施規(guī)則、公共工程施工綱要規(guī)範(fàn)、機(jī)關(guān)與各廠商間辦理公共工程之履約權(quán)責(zé)劃分表等訂定。監(jiān)造計(jì)畫應(yīng)于工程發(fā)包前提報甲方審核,并于開工前完成核定程序,俾由主辦機(jī)關(guān)提供廠商配合辦理。

四、監(jiān)造單位于訂定施工抽查標(biāo)準(zhǔn)時,應(yīng)于施工抽查標(biāo)準(zhǔn)表內(nèi)明確列出施工檢驗(yàn)停留點(diǎn),明確告知檢驗(yàn)時點(diǎn),以利廠商于整體品質(zhì)計(jì)畫或分項(xiàng)品質(zhì)計(jì)畫中配合訂定,并據(jù)以提出檢驗(yàn)申請。惟若涉及日后施工協(xié)力廠商或選定之材料設(shè)備廠牌不同,則檢驗(yàn)停留點(diǎn)或管理標(biāo)準(zhǔn)將有不同之施工項(xiàng)目,可于各分項(xiàng)工程施工前與廠商協(xié)調(diào)確認(rèn)施工流程后,配合修訂監(jiān)造計(jì)畫及檢驗(yàn)停留點(diǎn)。

五、品質(zhì)計(jì)畫審查作業(yè)程序內(nèi)容,應(yīng)依契約、「公共工程施工品質(zhì)管理作業(yè)要點(diǎn)」、「公有建筑物施工階段契約約定權(quán)責(zé)分工表(有委託專案管理廠商)」及「公有建筑物施工階段契約約定權(quán)責(zé)分工表(無委託專案管理廠商)」相關(guān)規(guī)定,訂定審查作業(yè)程序及工程品質(zhì)計(jì)畫審查表(如下表):

(一)品質(zhì)計(jì)畫之審查及核定流程(含流程圖)。

(二)品質(zhì)計(jì)畫審查時限。

(三)對于不符合情形處理之作業(yè)規(guī)定(如補(bǔ)件、退回、或重送等),及完成時限訂定。

(四)品質(zhì)計(jì)畫送審情形之管制。

(五)對廠商品管組織人員之審查及核定作業(yè)程序說明(含流程圖),及品管組織人員更換、補(bǔ)員期限等相關(guān)作業(yè)規(guī)定。

工程品質(zhì)計(jì)畫審查表

營建監(jiān)造與流程管理之應(yīng)用

 營建監(jiān)造與流程管理之應(yīng)用

 監(jiān)造工地負(fù)責(zé)(授權(quán))人:         審查人:

六、稽核計(jì)畫應(yīng)加以規(guī)劃,公司在監(jiān)造計(jì)畫管理系統(tǒng)包括品質(zhì)政策與品質(zhì)目標(biāo)、品質(zhì)手冊、標(biāo)準(zhǔn)要求的文件化程序、為確保過程有效規(guī)劃、運(yùn)作及管制所需要的文件(程序書、作業(yè)指導(dǎo)書、規(guī)範(fàn)等等)及公共工程施工品質(zhì)管理作業(yè)要點(diǎn)。規(guī)劃之期間內(nèi)執(zhí)行內(nèi)部稽核,以決定品質(zhì)管理系統(tǒng)是否符合所規(guī)定之安排及有效的實(shí)施及維持,說明監(jiān)造人員執(zhí)行品質(zhì)稽核之權(quán)責(zé),并考慮稽核之過程與區(qū)域的狀況與重要性,以及先前稽核結(jié)果?;藴?zhǔn)則、範(fàn)圍、頻率及方法應(yīng)加以界定?;藛T之遴選及稽核之執(zhí)行,應(yīng)確?;诉^程的客觀性及公正性?;藛T不得稽核其本身之工作。規(guī)劃及執(zhí)行稽核,及報告結(jié)果與維持紀(jì)錄之職責(zé)與要求,應(yīng)以文件化程序加以界定。被稽核區(qū)域管理階層之責(zé)任,應(yīng)確保採行措施沒有不當(dāng)之延誤,以消除所發(fā)現(xiàn)之不符合及其原因。后續(xù)跟催活動應(yīng)包括所採行措施之查證,及查證結(jié)果之報告。對于預(yù)定實(shí)施之稽核作業(yè),應(yīng)預(yù)先擬定稽核細(xì)項(xiàng),訂定稽核查對表,稽核重點(diǎn)應(yīng)包括下列各項(xiàng):

(一)執(zhí)行工作者具備執(zhí)行工作的基本知能,及確實(shí)了解自身所肩負(fù)的任務(wù)與品質(zhì)責(zé)任。

(二)執(zhí)行工作者確實(shí)了解執(zhí)行工作的標(biāo)準(zhǔn)(施工要領(lǐng)、品質(zhì)管理標(biāo)準(zhǔn))。

(三)由作業(yè)文件及紀(jì)錄確認(rèn)執(zhí)行工作者確實(shí)依據(jù)作業(yè)流程執(zhí)行。

(四)由成果查證,確認(rèn)執(zhí)行工作成果符合作業(yè)紀(jì)錄且品質(zhì)無虞。

  依上述檢討出之稽核重點(diǎn),據(jù)以訂定內(nèi)、外部稽核查對表。

七、文件紀(jì)錄管理系統(tǒng)作業(yè),對于工程所有相關(guān)文件項(xiàng)目詳予表列,并作適當(dāng)之分類、編碼,規(guī)劃其登錄、收發(fā)、核定(含送業(yè)主部分)、保存、作廢等作業(yè)程序及存放管理方式,將其紀(jì)錄成果作有系統(tǒng)之歸檔。其紀(jì)錄移轉(zhuǎn)及存檔:

(一)工程完工后,對紀(jì)錄資料移轉(zhuǎn)予業(yè)主之項(xiàng)目及程序。

(二)規(guī)劃文件最終之存檔位置及存檔年限。

結(jié)論與建議:

監(jiān)造計(jì)畫製作時,必須落實(shí)以過程為導(dǎo)向的品質(zhì)流程管理系統(tǒng),從顧客需求鑒別工程品質(zhì)所需的過程,運(yùn)用順序及相互關(guān)係,有效運(yùn)作及管制的必要方法,應(yīng)注意下列事項(xiàng):

一、監(jiān)造計(jì)畫應(yīng)對人力規(guī)畫、監(jiān)督作法、監(jiān)督紀(jì)錄,及就廠商之施工計(jì)畫、品質(zhì)計(jì)畫等如何有效審查,作有系統(tǒng)之規(guī)劃。

二、監(jiān)造單位應(yīng)對于下列各項(xiàng),提出具體作法并紀(jì)錄其重點(diǎn),包括:

(一)查證廠商相關(guān)書面作業(yè)落實(shí)執(zhí)行狀況。

(二)材料取樣、抽驗(yàn)(包括廠驗(yàn)、現(xiàn)場取樣)檢試驗(yàn)及對檢、試驗(yàn)數(shù)據(jù)整理分析、管制。

(三)對現(xiàn)場施工工法、施工管控、施工過程與施工結(jié)果作持續(xù)性監(jiān)督與查證。

(四)不合格品瑕疵列管、改善追蹤管制等。

(五)對廠商內(nèi)部品質(zhì)稽核結(jié)果、及自主品管落實(shí)度,做進(jìn)一步之稽核與評估檢討,并要求廠商作出回應(yīng)。

三、監(jiān)造單位于訂定施工抽查標(biāo)準(zhǔn)時,應(yīng)于施工抽查標(biāo)準(zhǔn)表內(nèi)明確列出施工檢驗(yàn)停留點(diǎn),明確告知檢驗(yàn)時點(diǎn),以利廠商于整體品質(zhì)計(jì)畫或分項(xiàng)品質(zhì)計(jì)畫中配合訂定,并據(jù)以提出檢驗(yàn)申請。