班組是企業(yè)的細(xì)胞，是企業(yè)發(fā)展的根基，是企業(yè)精神文明建設(shè)的前沿陣地和完成各項(xiàng)工作的落腳點(diǎn)。班組建設(shè)的好壞直接影響企業(yè)整體形象和經(jīng)濟(jì)效益，只有加強(qiáng)班組建設(shè)，讓班組充滿生機(jī)和活力，企業(yè)才能有好的形象和效益，才能持續(xù)和諧穩(wěn)定的發(fā)展。因此，建設(shè)高水平的基層班組，對(duì)企業(yè)的生存與長(zhǎng)期發(fā)展，具有深遠(yuǎn)的意義。
01 . 會(huì)議多
基層工作本來(lái)就累，可經(jīng)常還要開(kāi)會(huì)。且不論大會(huì)小會(huì)，一開(kāi)就是一兩個(gè)小時(shí)，副職講了正職講，正職講了老總講。耽誤不少事情不說(shuō)，人也休息不好。特別離會(huì)場(chǎng)較遠(yuǎn)者更難，路途上花費(fèi)一兩個(gè)小時(shí)，基本上一天就算完了。結(jié)果如何呢？正應(yīng)了時(shí)下流行的一名話：大會(huì)不解決任何問(wèn)題，小會(huì)解決些小問(wèn)題，私底下才能解決關(guān)鍵問(wèn)題。
02 . 文電多
盡管信息化時(shí)代給我們節(jié)省了一些時(shí)間，但機(jī)關(guān)職能科室的同志們并不愿意讓基層管理者閑著。一會(huì)兒一個(gè)文件，一會(huì)兒一個(gè)指示，一會(huì)兒一個(gè)要求，且必須按時(shí)保質(zhì)保量地完成，否則就考核扣績(jī)效。其實(shí)，職能部門(mén)要求基層辦點(diǎn)事并不為過(guò)，但雜亂無(wú)章的多頭并進(jìn)，就有點(diǎn)讓基層班組無(wú)所適從了。特別是一大摞的近乎格式化的文件，給本來(lái)文化水平不高的基層管理者閱讀和理解增加無(wú)窮的難度。
03 . 檢查考核多
這些年，班組管理重點(diǎn)抓安全、抓“三基”建設(shè)，效果很好，基層管理、基礎(chǔ)管理、員工基本技能提升都有了明顯改善。但有些企業(yè)檢查考核評(píng)比太頻繁。今天這個(gè)職能系統(tǒng)考核這件事，明天那個(gè)職能機(jī)構(gòu)檢查那件事，部分班組有時(shí)一天要迎接幾個(gè)組的檢查。一些檢查組的規(guī)模也很大，一大撥人走入車(chē)間，走入班組，給班組員工的心里增加了壓力，工作上增添了極大難度，造成了不良的影響。特別是極少數(shù)外行檢查內(nèi)行，不懂裝懂，指手劃腳，給班組員工留下極壞印象。
04 . 職能延伸多
“管理下移”是許多企業(yè)正著力推行的管理措施。但一些職能管理部門(mén)借勢(shì)將本該屬于自己份內(nèi)的工作往下移，使基層班組承擔(dān)了不屬于他們的職能；也有一些職能管理部門(mén)為了方便，就在基層設(shè)一些對(duì)口的職能人員，將自己份內(nèi)的工作硬攤派到基層班組，造成機(jī)構(gòu)重復(fù)，工作重復(fù)，管理浪費(fèi)。一些企業(yè)在上層有個(gè)什么記錄臺(tái)帳之類(lèi)的，也要求基層班組非要搞個(gè)同樣的記錄臺(tái)帳，機(jī)械地執(zhí)行操作規(guī)程，死板地運(yùn)用各項(xiàng)管理制度，重形式、輕實(shí)用，造成班組員工的抵觸情緒很大。
針對(duì)班組管理中復(fù)雜，繁多的各種問(wèn)題，要使班組管理簡(jiǎn)單化，達(dá)到化繁為簡(jiǎn)的目的，必須采取以下措施：
 
一 . 會(huì)議例行制，制度要適時(shí)
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)有開(kāi)好“兩頭會(huì)”，中間巧“分流”的工作思路。譬如公司運(yùn)銷(xiāo)部點(diǎn)多、面廣、站線長(zhǎng)、員工分散不集中，其班組長(zhǎng)都是跟班作業(yè)，會(huì)議太多不但效果不好，而且浪費(fèi)時(shí)間。該部即在每年年初將工作會(huì)、表彰會(huì)等“一攬子”會(huì)議集中召開(kāi)，不僅節(jié)省會(huì)議成本，而且班組長(zhǎng)也有更多的時(shí)間謀劃班組內(nèi)部的事情。而年終僅開(kāi)一次工作總結(jié)會(huì)，所屬各段、隊(duì)及職能部門(mén)匯報(bào)工作，大家共享經(jīng)驗(yàn)和成果，共查失誤和教訓(xùn)，然后集體研究新年度打算。平時(shí)，注重搞好每個(gè)工作階段的工作協(xié)調(diào)和會(huì)議“分流”，該開(kāi)小會(huì)的決不開(kāi)大會(huì)，能部門(mén)協(xié)調(diào)解決的，決不留給會(huì)議解決。
這其中要做到以下幾點(diǎn)：首先要科學(xué)布置任務(wù)，機(jī)關(guān)各職能科室堅(jiān)持吃透“上情”，摸準(zhǔn)“下情”，在整合管理上做文章，除非特殊情況，盡量少召集基層班組長(zhǎng)開(kāi)一些意義不大的會(huì)議。其次是變面對(duì)面開(kāi)會(huì)為面對(duì)面指導(dǎo)。部領(lǐng)導(dǎo)及職能部門(mén)的管理干部應(yīng)經(jīng)常深入基層，既安排工作，又傳授方法，還能更深層次地了解民情民愿。三是靠現(xiàn)代傳媒手段減少會(huì)議。充分利用局域網(wǎng)，電話、傳真機(jī)把上級(jí)的指示精神及時(shí)傳達(dá)到基層，提高了工作效率，促進(jìn)了工作的落實(shí)。
 
二 . 捻緊千條線，擰成一股繩
職能部門(mén)的工作是“線”，是上級(jí)的路線、方針、決策。班組是“針”，是一切工作的落腳點(diǎn)。這一根“針”要應(yīng)對(duì)千條“線”，只有捻好“線”，擰成一股繩，通過(guò)班組長(zhǎng)這個(gè)“針鼻孔”才能使“針”扎準(zhǔn)穴位，找到工作的重點(diǎn)與要點(diǎn)，減少多頭指揮，避免盲目性和重復(fù)勞動(dòng)。
 
班組長(zhǎng)是捻好“線”的關(guān)鍵。班組長(zhǎng)是企業(yè)的基層管理者，作為“兵頭將尾”，對(duì)控制事故發(fā)生起著非常重要的作用，如果班組長(zhǎng)素質(zhì)低，責(zé)任心不強(qiáng)，管理水平不高，不善總結(jié)和梳理各條“線”，班組管理就會(huì)顯得雜亂。機(jī)關(guān)各職能科室更要當(dāng)好“變壓器”，對(duì)上級(jí)下發(fā)的文件精神、會(huì)議指示先學(xué)一步，領(lǐng)會(huì)實(shí)質(zhì)，進(jìn)行去粗取精，然后將主要精神與基層具體工作進(jìn)行綜合，根據(jù)基層不同情況，拿出落實(shí)意見(jiàn)，適時(shí)下發(fā)到班組，堅(jiān)決杜絕原文照轉(zhuǎn)或?qū)訉蛹哟a。其實(shí)，下發(fā)文件太多根本解決不了問(wèn)題，那只是各職能部門(mén)推卸責(zé)任的方式，一些文件基層班組未必真看得過(guò)來(lái)，領(lǐng)會(huì)得明白，大多是囫圇吞棗，了解個(gè)大概。